Отключить рекламу

Подпишитесь!


21.11.19
5613 22 Печатать

Отпуск за работу с компьютером

Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда.

Отпуск — это хорошо. А дополнительный отпуск — еще лучше. Это как подарочный бонус, которого вроде совсем чуть-чуть, но от этого он только ценнее и долгожданнее. Сегодня мы обсудим такой бонус за работу с компьютером. О том, как предоставить работникам дополнительные дни отпуска, причем оплачиваемого, и за какие конкретно заслуги, читайте в нашей статье.

Традиционно, для того чтобы отправить работника в отпуск, ищут для него основания в Законе об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

А как быть с «компьютерным» отпуском? Ведь Закон об отпусках такого не содержит. Так, может, компенсация за работу с компьютером — это просто фейк, раскрученный «белыми воротничками»?

Сразу успокоим: такой вид отпуска существует. Просто надо задать поисковой системе другой запрос. Ищем: отпуск за особый характер труда.

В п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках определено, что отдельным сотрудникам, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в условиях повышенного риска для здоровья, предоставляют ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда согласно Списку № 2**.

** Утвержден постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.

Где связь особого характера с компьютером? В Списке № 2. В его п. 58 разд. XXII указано: работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Относятся ли сегодняшние персональные компьютеры к электронно-вычислительным машинам? Безусловно. На необходимость предоставления указанного отпуска в современных условиях указывало Минсоцполитики в письмах от 21.09.2016 г. № 1344/13/84-16 и от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14. Причем вид монитора, на котором трудится работник, для обозначенных целей значения не имеет. А указанный пункт Списка № 2 распространяется на всех работников (на которых распространяется действие Закона об отпусках) независимо от занимаемой должности (профессии), которые в своей работе используют персональный компьютер.

Таким образом,

за работу с компьютером предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

А значит, на него распространяются все правила предоставления ежегодного отпуска.

Если работник вместо компьютера использует ноутбук, то право на дополнительный отпуск за особый характер труда у него также есть.

Здесь же следует добавить, что работа за компьютером не относится к тяжелым или вредным, если соблюдены все правила по охране труда (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14). Но если все-таки опасные и/или вредные факторы на рабочем месте присутствуют, работодатель должен сообщить о них работнику под расписку. Это требование закреплено в ст. 5 Закона об охране труда от 14.10.92 г. № 2694-XII.

Кстати, аттестацию рабочих мест для предоставления такого ежегодного дополнительного отпуска не проводят.

Кому предоставляем?

Начнем с главного. Согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями (учреждениями, организациями), а также работают по трудовому договору у физического лица.

Перечень должностей (профессий), работа на которых дает право на ежегодный допотпуск за особый характер труда, должен быть приведен в коллективном договоре предприятия (другом нормативном акте работодателя, трудовом договоре с работником). Ваш колдоговор не содержит упоминаний о таком ежегодном дополнительном отпуске?

Это не имеет значения. Минсоцполитики неоднократно (см. письма от 22.02.2017 г. № 251/0/102-17/283, от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14 и от 24.12.2013 г. № 152/13/82-13) настаивало на том, что

ежегодный допотпуск за работу с компьютером, установленный законом, должен предоставляться соответствующим работникам в обязательном порядке независимо от того, прописана такая гарантия в колдоговоре предприятия или нет

Так что лучше прописать, предоставлять и спать спокойно.

Если на предприятии нет коллективного договора и трудовые договоры с работниками не заключаются в письменном виде, порядок предоставления допотпуска за работу с компьютером можно прописать в отдельном нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом (представителем трудового коллектива).

Не предоставляем, если...

Право на такой отпуск возникнет у работников, которые будут фактически заняты на работах с особым характером труда (в нашем случае — непосредственной работой с компьютером) не менее половины продолжительности рабочего дня (п. 7 Порядка № 16***).

*** Порядок применения Списка № 2, утвержденный приказом Минтруда от 30.01.98 г. № 16.

Объясним. Допустим, полноценный рабочий день для профессии работника, претендующего на «компьютерный» отпуск, составляет 8 часов. Чтобы иметь право на такой отпуск, он должен фактически работать с компьютером не менее 4 часов в день (без учета времени перерывов при работе с компьютером, походов в курилку/на кофе (чай)/по личным нуждам).

Именно поэтому при 8-часовом рабочем дне права на такой отпуск не будут иметь работники, которые приняты на работу на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день или менее. А вот работники, которые трудятся полный рабочий день, но на условиях неполной рабочей недели, вполне могут на него претендовать.

Заметьте: вести учет времени, отработанного в условиях с особым характером труда, — обязанность работодателя. Форму ведения такого учета работодатель определяет самостоятельно.

Кроме того,

не предусмотрено одновременное предоставление дополнительных отпусков: за ненормированный рабочий день и в связи с работой за компьютером

Об этом прямо говорит ч. 1 ст. 10 Закона об отпусках (см. также письмо Минсоцполитики от 21.09.2016 г. № 1344/13/84-16).

Поэтому при наличии у работника права на ежегодный дополнительный отпуск по обоим основаниям предоставляйте допотпуск только по одному из них. Выбрать должен работник. Этот момент лучше заранее урегулировать в трудовом договоре.

Важно! Не предоставляют такой отпуск работникам, продолжительность отпусков которым определена не Законом об отпусках, а другими актами законодательства (например, госслужащие, военнослужащие, работники прокуратуры).

Сколько дней положено?

Максимальная продолжительность ежегодного допотпуска за работу с компьютером — 4 календарных дня за отработанный рабочий год (п. 58 разд. XXII Списка № 2). А вот его конкретную продолжительность устанавливают в коллективном или трудовом договоре, в календарных днях — до 4-х дней. То есть это может быть даже 1 день.

В стаж работы, дающий право на «компьютерный» отпуск, включают (см. ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках):

— время фактической работы с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этой профессии или должности;

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (рабочие дни по графику работы предприятия (подразделения), индивидуальному графику работы, которые приходятся на этот период);

— время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

Расчет стажа и фактической продолжительности «компьютерного» отпуска производят по каждому работнику, имеющему право на такой отпуск

Вместе с тем в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером не включаем: период пребывания работника в отпуске без сохранения зарплаты, дополнительном оплачиваемом отпуске в связи с обучением, социальном дополнительном отпуске на детей, отпуске в связи с беременностью и родами, отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6 лет, «чернобыльском» отпуске, а также периоды временной нетрудоспособности работника, отсутствия на работе весь рабочий день из-за пребывания на курсах повышения квалификации и др.

А можно деньгами?

Да. На это дает добро ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках. В ней сказано: по желанию работника часть ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, причитающегося работнику за отработанный рабочий год, заменяется денежной компенсацией.

Но учтите, сделать это можно:

—во-первых, исключительно на основании заявления работника;

—во-вторых, только после того как работник использует некомпенсируемые 24 календарных дня отпуска (ежегодного и дополнительных) за отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

В случае увольнения работника ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни «компьютерного» отпуска.

Действуем по плану…

…объединяем и делим.Положенные дни «компьютерного» отпуска можно как объединить с ежегодным основным отпуском, так и воспользоваться своим правом на него в удобное время (по согласованию с работодателем).

Кроме того, по просьбе работника его можно разделить на части любой продолжительности.

Но помним: неиспользованная часть должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года за который предоставляется такой отпуск.

…заносим в график.Во избежание накопления неиспользованных отпусков и рационального планирования работы предприятия очередность предоставления ежегодных отпусков (в том числе и ежегодного дополнительного «компьютерного» отпуска) следует отразить в графике отпусков.

Заметьте: при формировании графика мы не можем точно указать, какое количество дней такого отпуска за текущий год будет «заработано» работником. Ведь продолжительность такого отпуска привязана к времени непосредственной работы за компьютером. Поэтому в графике отпусков можно указать, что количество дней определяется в зависимости от фактически отработанного в особых условиях времени.

…пишем заявление.Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости в заявлении о предоставлении отпуска (в том числе «компьютерного») нет. Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не обязывают работодателя в таком случае получать от работника заявление на отпуск.

Другое дело, если сотрудник хочет уйти в отпуск за особый характер труда в иное время, нежели указано в графике, или хочет получить денежную компенсацию за него, тогда без соответствующего заявления (с просьбой о переносе отпуска/выплате компенсации) не обойтись.

…отражаем в личной карточке.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда в разделе V «ВІДПУСТКИ» Личной карточки работника необходимо отражать отдельно друг от друга с указанием вида отпуска (ежегодный, дополнительный), периода, за который он предоставляется, и т. д.

В противном случае может возникнуть путаница, например, с количеством использованных работником дней того или иного отпуска.

…переносим и продлеваем.Если работник по каким-либо причинам не использовал ежегодный дополнительный отпуск за предыдущий год или за несколько лет, то отпуск не сгорает. Работник имеет право использовать его позднее.

Однако предупреждаем: ст. 11 Закона об отпусках запрещает не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение рабочего года работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с особым характером труда.

«Компьютерный» отпуск как любой другой вид ежегодного отпуска переносится на другой период или продлевается в случае совпадения этого отпуска с:

— временной нетрудоспособностью работника;

— отпуском по беременности и родам;

— учебным отпуском и в других случаях, указанных в ч. 1 и 2 ст. 11 Закона об отпусках.

…учитываем праздники.Если дополнительные дни «компьютерного» отпуска приходятся на государственные праздничные и нерабочие дни, то дни отпуска продлеваются на такие праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ).

Ответственность

Непредоставление отпуска.Непредоставление работнику «компьютерного» отпуска как любого ежегодного отпуска является нарушением законодательства о труде, об отпусках, за что грозит:

— работодателю штраф в размере одной минимальной зарплаты (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ);

— должностным лицам работодателя (ФЛП) — админштраф в общем случае в размере от 510 грн. до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КУоАП от 07.12.84 г. № 8073-Х).

Также учтите, что неначисление компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника = несоблюдение минимальных госгарантий в оплате труда. Такое нарушение будет стоить работодателю уже 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение (см. абзац четвертый ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а его должностным лицам (ФЛП) — админштраф в общем случае от 510 до 1700 грн.

Несоблюдение сроков предоставления, условий переноса.Напомним, что ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещают работодателям не предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда в течение рабочего года.

Невыполнение этих норм также считается нарушением законодательства о труде и грозит работодателю штрафом в размере одной минимальной заработной платы согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ, а должностным лицам — админштрафом в размере от 510 грн. до 1700 грн.

Заметим: привлечь к ответственности по ст. 265 КЗоТ могут уполномоченные лица органов Гоструда и местных советов. Но только в том случае, если нарушение зафиксировано инспектором труда в акте инспекционного посещения (невыездного инспектирования), вынесено предписание на устранение нарушения, а работодатель это предписание проигнорировал либо же нарушение относится к неисправимым.

Если нарушение исправимое и предписание будет выполнено в установленный в нем срок (например, уволенным работникам будет начислена компенсация за неиспользованные дни ежегодного компьютерного отпуска), то финансовые санкции к работодателю применяться не должны.

выводы

  • Право на отпуск с особым характером труда возникнет у работников, которые фактически работают за компьютером не менее половины продолжительности рабочего дня.
  • Максимальная продолжительность ежегодного допотпуска за работу на компьютере — 4 календарных дня за отработанный рабочий год.
  • По желанию работника дни компьютерного отпуска (его часть), причитающегося работнику за отработанный рабочий год, могут быть заменены денежной компенсацией.

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2019, № 92:

Подписаться на "Налоги и бухгалтерский учет"

Отключить рекламу
Комментарии
  • Оля
21.11.19 06:28

А все начисляют компьютерный отпуск? Я нет.Унас малое предприятие еле дышим, не очень загружены 

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 2
  • Ева
21.11.19 09:44

Оля, к слову, ГОСТ 27201-87 давно отменен. Поэтому "Меньше читайте дебилов" (см. ниже), которые ссылаются на этот ГОСТ.

Ответить
    Оценить
  • 6
  • 0
  • Юра Г.
21.11.19 07:57

Оля, типа у вас есть рабочее место соответствующее ГОСТу на который ссылка в первоисточнике. Меньше читайте дебилов. От смартфона вреда намного больше

Ответить
    Оценить
  • 6
  • 7
  • Юра Г.
21.11.19 07:54

Статья для извращенцев. Почитайте первоисточник и убедитесь, что нет ни одного рабочего места с вредными излучениями, которые дают  право на отпуск. А если дебил будет приставать заяву в полицию.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 13
  • АННА
21.11.19 09:35

Юра Г., думаю, здесь имеет место не излучение, а работы, связанные с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой. Вот поэтому и доп. отпуск.

Ответить
    Оценить
  • 15
  • 0
  • Юра Г.
21.11.19 12:12

АННА, при всем уважении не вижу связь, да Ві и сами знаете, что работа буха без ПК ещё больше псих нагрузка. Я работаю  ПК с 1985 года, проблема возникла когда арифмометры заменили на телевизоры, тогда и ввели правило 15 через 15. Это касалось всех, кто пялился в экран телика, типа монитора. Со временем, производитель стал увеличивать время непрерывной работы. Но а сей час это просто трудовикам возможность поиметь бизнес,

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 3
  • Гарри К.
09.12.19 15:20

Юра Г.,..это на  КАКИХ же "ПК с 1985г" вам приходилось "работать" ..АГАТ что ли?!..и самое главное - а КАКОЙ софт на них мог "работать" (коников гонять)??.. :) ДОС-овские версии 1С появилсиь в середине 90х (сам работаю с 95го за компом)..и с тех пор ни разу не слышал, чтоб кому-то (??) давали "компьютерный отпуск" (может блатным каким, любовницам-секритуткам??)

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Юра Г.
21.11.19 08:01

ГОСТ 27201-87 Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования

 Настоящий стандарт распространяется на персональные электронные вычислительные машины, применяемые как средства массовой автоматизации (в основном для создания на их основе автоматизированных рабочих мест) в социальной и производственных сферах деятельности в различных областях народного хозяйства и предназначенные для пользователей, не обладающих специальными знаниями в области вычислительной техники и программирования

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 3
  • Сергій
21.11.19 12:47

Юра Г., не виділяйте з себе "чушь".

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Юра Г.
21.11.19 13:54

Сергій, аргументи! 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
  • Оксана
21.11.19 11:38

А что страшного в том, чтобы предоставить раз в год хотя бы 1 день такого отпуска. И никто не будет иметь претензии.

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • Сергій
21.11.19 12:50

Оксана, зробіть розрахунок, що ваші працівники працюють за компом 25% свого часу і надавайте 1 день. А якщо працюють 80%-90% свого часу, то можна і 4 дні надати.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Юра Г.
21.11.19 13:56

Сергій, на основании чего . Право на отпуск начинает действовать с 50%.                 49% не дает право даже секунды. НЕ ВВОДИТЕ В ЗАБЛУЖДЕНИЕ СВОИМИ УМНОСТЯМИ.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Елена
21.11.19 11:59

ВОПРОСЫ: Если сказатьдиректору Я БУХ И ХОЧУ ЕЩЕ ДОП,ОТПУСК позакону! Через сколько секунд бдиректор подпишет приказ? Это будет приказ на отпуск или увольнение?

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 2
  • Юра Г.
21.11.19 12:15

Елена, если Вы ценный бух, то даст отпуск, если грамотный бух, сами возьмете положенное, а если уволят - то такова Вам цена, извините - РЫНОК.  Хотя мне нравится на аргумент, на твое место 10 за дверью стоят отвечать - ТАК ДЛЯ НИХ 10 СТУЛЬЕВ НАДО, А ТАК КАКАЯ НИ КАКАЯ ПОЛЬЗА .

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 17
  • Елена
21.11.19 14:40

Юра Г., вы или шутить не умеете, или расслабляться... Но в каждой шутке есть своя истина. Она заключается в том, что отпуск бухгалтера в 90% случаях берут неделю, иногда 2 ипрару раз среди года отпроситься могу. Если вы о лично обо мне - то не переживайте, с этим все ОК: как все - между регистрацией НН, между зп, между отчетами - что выдрала то и мое!
А на счет "цены" - она у каждого своя: иногда тупогодержат, потому что он "свой!, а иногда умного уволят потому что "много знает" или еще чего... В наше время ум не всегда показатель цены - чаще приходиться включить дуру - так проще. Вы же не молой, уже понимаете...

Ответить
    Оценить
  • 10
  • 0
  • 1111
21.11.19 13:06

Юра Г.,да, обычный отпуск невозможно взять, а то еще дополнительный .Больше,чем неделя ни как не получается  и все из-за ПДВ.

Ответить
    Оценить
  • 29
  • 0
  • Юра Г.
21.11.19 13:59

1111, честно говоря я вообще не видел ни одного буха в медком т среднем бизнесе, который может на две недели выключить мобилу, а отпуск такое сладкое слово.

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
  • Елена
21.11.19 14:42

Юра Г., я хожу в отпуск чаще с ноутбуком, и отели ищу с интернетом. Слишком вы придирчивы и пессимистичны...

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Надія
21.11.19 14:39

Ну не взять отпуск , то хоть компенсацию получить ? Ведь все бухг. работают день на комп.Разве это неправда?? Просто Законод. размытое ..?? Но я думаю , что бухг. можно претендовать на отпуск

дополнительный !

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Джек
21.11.19 14:57

Подскажите если отпуск 24 дня то+4 дня доп компьютерного отпуска и всего получается 28 дней чел должен гулять ?

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • Оксана
22.11.19 10:06

Джек, можно и +1 и +2 и +3

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться