Какими документами интересуются во время проверок оформления трудовых отношений с работниками
Вопрос легализации зарплаты приобрел большую актуальность, ведь от полученной официально зарплаты зависит уровень социальной защиты человека. Эта тема не только объединяет интересы работников, работодателей и государства, но и непосредственно влияет на уровень жизни населения.
Главное управление совместно с органами местного самоуправления проводит комплекс мероприятий, направленных на детенизацию отношений в сфере занятости и доходов населения, в частности, специалистами столичного управления налоговой службы постоянно проводится разъяснительная работа по данному направлению.
Вместе с тем, Главное управление информирует, что в случае наличия и/или получения контролирующим органом информации об использовании труда наемных лиц без надлежащего оформления трудовых отношений и выплаты работодателями доходов в виде заработной платы без уплаты налогов в бюджет, контролирующий орган имеет право на проведение проверки (документальной плановой, внеплановой и фактической) субъекта хозяйствования по соблюдению работодателем законодательства в части заключения трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами) (п.п. 78.1.13 НКУ).
Согласно п. 80.6 НКУ при проведении фактической проверки в части соблюдения работодателем законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами), проверяется наличие надлежащего оформления трудовых отношений, выясняются вопросы ведения учета работы, выполненной работником, учета расходов на оплату труда, сведения об оплате труда работника.
В частности, проверяются:
- штатное расписание;
- табель учета рабочего времени;
- трудовые договоры (контракты);
- гражданско-правовые договоры;
- уведомления, направленные в органы ГНС о принятии работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;
- документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;
- налоговая отчетность и отчетность по ЕСВ;
- другие документы, связанные с предметом проверки.
Для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений с работником, осуществляющим трудовую деятельность, могут использоваться документы, удостоверяющие личность, или другие документы, которые позволяют ее идентифицировать (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.).
Налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки.
Напоминаем, что за нарушение трудового и налогового законодательства работодатели, использующие наемный труд неоформленных работников и неофициально выплачивающие заработную плату, несут административную, финансовую и уголовную ответственность.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Блоги 
