Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Подпишитесь!


28.07.20
159175 70 Печатать

Документы на товар у ФЛП: новые правила с 1 августа

Томашпольский Сергей главный редактор журнала "Бухгалтер 911"

«Чему быть, того не миновать».

Первая волна РРО-изменений стартует 1 августа. Чего в ней только нет. Это и П-РРО, и коды УКТ ВЭД для подакцизных товаров в чеке, и обновленные РРО-штрафы, и изменения в РРО-иммунитете для ФЛП на ЕН группы 1, и многое другое. Нас же будет интересовать лишь учетно-документальная новинка в Законе об РРО для ФЛП.

Как было до 01.08.2020 г.

Понятно, что отсутствие у продавца документов на товар — проблема не только налоговая. Это и проблема тех же качества/безопасности . Но сфокусируемся сейчас именно на первой составляющей.

Налоговики, используя творческий подход, в разное время по-разному пытались подступиться к предпринимателям, у которых отсутствовали документы на товар.

Например, утверждали, что стоимость бездокументных товаров — это доход ФЛП-единоналожника, так как они получены бесплатно. Но сейчас благодаря п. 292.3 НКУ такие требования больше не звучат, ибо если нет письменного (!) договора дарения или другого договора получения товаров без компенсации, то нет и бесплатно полученных товаров.

Заходили также через ст. 20 Закона об РРО, которая предусматривает штраф за торговлю неучтенными товарами. Но и этот вариант не без помощи судов по части единоналожников (!) также со временем утратил популярность.

Базовый «заход» сводится к тому, что фискалы, «завидев» отсутствие документов на товар, пытаются:

1) наложить штраф за несохранность первичных документов в размере 1020 грн (при повторном в течение года нарушении — 2040 грн) (п. 44.3 и ст. 121 НКУ);

2) «склонить» ФЛП к признанию того факта, что товар он купил у гражданина. Соответственно наложить штраф за неподачу формы № 1ДФ — 1020 грн (при повторном нарушении в течение года — 2040 грн) (п. 119.1 НКУ).

Оба эти варианта небезупречны!

Также фискалы «работают» штрафом по ст. 20 Закона об РРО в отношении ФЛП-общесистемщиков, торгующих за наличные, у которых обнаруживают товар без документов или «учетные недостачи» товара. Но в судах успеха добиваются в основном лишь когда товары в наличии есть, а документов на них никаких нет.  

А что нас ждет с начала августа?

Как будет 01.08.2020 г.

С 01.08.2020 г. (с учетом изменений, предусмотренных Законом от 20.09.2019 г. № 128-IX) «товарно-учетная» обязанность из п. 12 ст. 3 Закона об РРО будет звучать следующим образом:

«Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны:

12) вести в порядке, установленном законодательством, учет товарных запасов, осуществлять продажу только тех товаров (услуг), которые отражены в таком учете.

При этом субъект хозяйствования обязан предоставить контролирующим органам во время проведения проверки документы (в бумажной или электронной форме), подтверждающие учет и происхождение товаров, которые на момент проверки находятся в месте продажи (хозяйственном объекте).

Такие требования не распространяются на физических лиц — предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога и не зарегистрированных плательщиками налога на добавленную стоимость (кроме тех, которые осуществляют деятельность по реализации технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, а также лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней)».

Несоблюдение этих требований, в свою очередь, будет чревато ответственностью по ст. 20 Закона об РРО (опять-таки в обновленной редакции):

«К субъектам хозяйствования, которые осуществляют реализацию товаров, не учтенных в установленном порядке, и/или не предоставили при проведении проверки документы, подтверждающие учет товаров,  находящихся в месте продажи (хозяйственном объекте), по решению контролирующих органов применяется финансовая санкция в размере двойной стоимости таких товаров, не учтенных в установленном порядке, по ценам реализации, но не менее десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Такие требования не распространяются на физических лиц — предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога и не зарегистрированных плательщиками налога на добавленную стоимость (кроме тех, которые осуществляют деятельность по реализации технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, а также лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней)».

Что можно заметить по этому поводу? ТОП-10.

1. Для тех, кто вообще не имеет отношения к Закону об РРО (использует исключительно безналичные расчеты, расчетные операции с применением наличных и карточек, в т. ч. в сети Интернет НЕ осуществляют), ничего не меняется (см. раздел «Как до 01.08.2020 г.»). А вот для тех, кто в сферу действия Закона об РРО попадает, но РРО не применяет в силу действия того же единоналожного РРО-иммунитета (например, ФЛП на ЕН группы 1, который торгует технически сложными бытовыми товарами), меняется (в части озвученных выше требований п. 12 ст. 3, ст. 20 Закона об РРО).

2. С облегчением могут вздохнуть ФЛП-единоналожники без НДС. Но уже не все, а только те из них, кто НЕ торгует ТСБТ (по перечню КМУ от 16.03.2017 г. № 231), лекарственными средствами, изделиями медназначения, «ювелиркой». Для них (кто не торгует ТСБТ и Ко) все останется по-старому (см. раздел «Как до 01.08.2020 г.»).

3. Законодатель так и оставил «невнятную» формулировку о ведении учета товарных запасов «в порядке, установленном законодательством». Ни один нормативно-правовой акт этого порядка по-прежнему не содержит!

Но, как показала судебная практика по общесистемщикам, суды не сильно этим «переймаються». Если нет документов о происхождении товаров, то бездокументные товары являются неучтенными и их реализация чревата штрафом по ст. 20 Закона об РРО (reyestr.court.gov.ua/Review/78616754, reyestr.court.gov.ua/Review/76821446).

Нерадостный для ФЛП факт. Суды зачастую ставят знак «равно» между учетом товаров и наличием первичных документов на товар: «Таким образом, предоставленные истцом первичные документы являются надлежащими и допустимыми доказательствами ведения истцом учета товарных запасов» (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/65435976); «указанные лица обязаны вести учет товарных запасов путем ведения первичной документации» (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/64981508).

Причем приходят к этому в основном исходя из следующей логики. Никакого специального порядка учета товаров/запасов ФЛП под Закон об РРО нет и не должно быть. Бухучет — это для юлиц. Для ФЛП есть свои учетные правила из того же НКУ. Для ФЛП на общей системе обязательность наличия подтверждающих документов о происхождении товаров прописана в п. 177.10 НКУ. Значит, наличие таких документов и есть собственно их учет. Хочешь доказать, что продаешь учтенный товар, — покажи документы о его происхождении.

Получается, дописывание в п. 12 ст. 3 Закона об РРО о том, что ФЛП (не важно, на какой системе) при проведении проверки обязаны предъявлять документы, подтверждающие учет и происхождение товара, которые на момент проверки находятся в месте продажи (хозяйственном объекте), возможно, и является «отголоском» тяжб с налоговиками. Законодатель решил усилить позицию налоговиков (в т. ч. в отношении единоналожников).

Не нужно «погружаться» в вопросы учета. Если не предъявлены документы на товар, это уже самостоятельное основание для штрафа по ст. 20 Закона об РРО!

НКУ не заставляет единщиков иметь документы о происхождении товаров.  Однако этот аспект, очевидно, будет игнорироваться (или обходиться через ту же ст. 51 ГКУ о применении к ФЛП нормативных актов, регулирующих деятельность юрлиц). То есть ссылаться на формулировку штрафа, мол, он привязан именно к неучтенным в установленном порядке (а не к бездокументным) товарам, на наш взгляд, для ФЛП будет бесперспективно. К сожалению.

4. В «зоне риска» будут все товары, которые находятся на момент проверки в месте продажи (хозяйственном объекте). Не обязательно на прилавке. Ведь штрафоваться в том числе будет непредоставление документов на товар — не обязательно реализация бездокументных товаров.
Есть судебные решения, где ФЛП акцентировали внимание на том, что товары без документов они не реализовывали (просто хранили в месте торговли). А штраф — именно за реализацию. После изменений это не поможет.

5.  Ситуации, когда приходные документы на весь товар есть, но «учета» в силу очевидных причин нет, в плане штрафования считаем бесперспективными. Ведь в той части, что для предпринимателя не прописан специальный порядок учета товарных запасов, никаких изменений не произошло. Учетные регистры предпринимателей (Книги) предназначены для учета доходов и расходов (или только доходов). Это не регистры для учета товарных запасов. «Порядком ведения Книги учета доходов и расходов не предусмотрено ведение в ней остатка товарных запасов физическими лицами — предпринимателями на общей системе налогообложения» (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/80269770). То же самое и по единоналожникам.

6. Что это за документы, подтверждающие учет и происхождение товаров? Традиционно в судебной практике в этом случае упоминаются товарные накладные, расходные накладные, ТТН. Но этот перечень, понятно, не исчерпывающий. Сюда вполне можно вписать фискальный чек РРО, акт закупки у физического лица, товарный чек, акт приемки-передачи на ответственное хранение  и т. д. То есть документы, из которых видно происхождение товаров,  находящихся на торговой точке / хозяйственном объекте ФЛП.
Такие документы, если речь идет не об установленной законодательством форме (не о тех же фискальных чеках РРО), должны содержать все реквизиты первичных документов из  ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.  
Печать, напомним, к обязательным реквизитам не относится. А согласно ч. 3 ст. 581 ХКУ наличие или отсутствие оттиска печати на документе не влечет никаких юридических последствий.
А подойдет ли документ (та же накладная) на внутреннее перемещение (например, со склада ФЛП на торговый объект этого ФЛП)? Считаем, что его недостаточно. Нюансы см. далее. 

7. Судебная практика богата примерами, когда налоговики, выявив при фактической проверке на торговой точке бездокументные товары, сразу «праздновали победу». Выдвигаемые ФЛП аргументы о том, что документы находятся по другому адресу и могут быть предоставлены, налоговики игнорировали. Как игнорировали и факт направления ФЛП им этих документов по почте или другим способом.
Но вот суды в таких случаях зачастую становились на сторону ФЛП. «В то же время возложенная на хозяйствующего субъекта обязанность ведения учета товарных запасов на складах и/или по месту их реализации не включает в себя ведение и хранение документов учета, по которым товары приобретались, именно в месте реализации товаров» (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/65435976, http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/64981508). «Само по себе отсутствие на момент проверки контролирующим органом первичных документов по месту реализации или хранения товаров, при условии, что эти товары надлежащим образом учтены, не является основанием для применения к плательщику финансовой санкции, предусмотренной ст. 20 Закона Украины об РРО» (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/74821050).
Неприятный момент! С 01.08.2020 г. учетно-документальная норма будет выписана по-другому. И, в частности, будет требовать предъявлять документы именно во время проведения проверки. А значит, вариант «все документы есть, просто их нет на торговой точке», очевидно, уже не будет работать (если ФЛП не успеет «подвезти» документы до окончания проверки).
И вот здесь как раз на арену и выходят документы на внутреннее перемещение. Ведь документа о происхождении товара может не быть на торговой точке по вполне объективным причинам. Торговых точек может быть несколько, а документ может быть один. Не рвать же его на несколько частей. Копирование — тоже не решение проблемы.
В таком случае на торговой точке будет накладная на внутреннее перемещение. А в объяснениях контролерам ФЛП пояснит, что документ о происхождении товаров находится в другом месте и может быть предоставлен позже.
Считаем, в таком случае контролеры обязаны будут учесть «донесенные» документы в порядке, установленном абз. 2 п. 44.6, абз. 2 п. 44.7 НКУ.

8. Налоговики часто также проявляют способности к математике и начинают «считать и сличать». Например, берут количество из приходного документа, смотрят, сколько продано этого товара по данным РРО и сколько этого товара в остатках по факту. Если остатков мало, «предполагают», что остальное уже продали «мимо» РРО. Соответственно, это неучтенные товары/недостача.
Зачастую суды в таком случае ставят налоговиков на место. «…законодатель в ст. 20 Закона Украины от 06.07.1995 № 265/95-ВР предусмотрел ответственность именно за реализацию неучтенных товаров, а не за их остаток или недостачу. Подобный правоприменительный подход отвечает позиции Кассационного административного суду в составе Верховного Суда, высказанной в постановлении от 05.03.2019 по административному делу № 814/2158/16» (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/90466638).
Не изменится в этом плане ничего и с 01.08.2020 г. В том числе и в части подходов налоговиков.

9. Нужно ли хранить документы на товар после его продажи? Начать тут следует с того, что вопрос этот очень «дорогой», если брать сумму возможного штрафа. Поэтому лучше выбирать всегда осторожную позицию. Как нам представляется, с 01.08.2020 г. требуется предъявлять при проведении проверки (очевидно, фактической) документы на тот товар, который находится в месте продажи (хозяйственном объекте). Соответственно, после его продажи это требование становится неактуальным. Штраф по ст. 20 Закона об РРО в отношении уже проданных товаров, считаем, не работает.
Но налоговики, по всей видимости, будут считать иначе, и отстоять свою правоту будет нелегко. Поэтому безопасный вариант — сохранять документы.

10. Когда налоговики смогут добраться до ФЛП с соответствующей проверкой? Карантин продлен до конца августа. Это значит, что налоговики до конца августа не могут прийти к ФЛП с проверкой (п. 522 подразд. 10 разд. XX НКУ). Исключение сделано в отношении фактических проверок в части «учета, лицензирования, производства, хранения и транспортировки горючего, спирта этилового, алкогольных напитков и табачных изделий». Формально это не наш случай, но те, кто торгует тем же алкоголем и табачными изделиями, с проверяющими теоретически могут столкнуться уже сейчас.

Комментарии
  • Буржуй
28.07.20 09:13

Спасибо. Понятно что после 31.08 проверка будет проводиться по схеме- Предьявляется направление на фактическую проверку ( соблюдения закона о РРО, ясно что никто не предупреждает) Закрываются двери магазина и налоговики будут сличать остатки и наличие документов. (Вероятно перед этим сделают контрольную закупку)Вопрос. Если все ок и на весь товар, на данный момент в магазине, есть документы насколько правомерно требование Проверяющих предоставить документы на товар проданый ранее ( 2-3мес назад) в рамках этой фактической проверки? Допустим я готов их  предоставить, но тогда пусть назначают камеральную и предупреждают за 10 дней. Или при фактической проверке можно требовать любые документы за  3-Х  годичный период?

Ответить
    Оценить
  • 43
  • 1
  • Елена
28.07.20 10:12

А мат.помощь или на оздоровление им добавляли в размере 1 мин.ЗП и не более!

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • Сергей
28.07.20 10:05

Буржуй,"75.1.3. Фактичною вважається перевірка, що здійснюється за місцем фактичного провадження платником податків діяльності, розташування господарських або інших об'єктів права власності такого платника. Така перевірка здійснюється контролюючим органом щодо дотримання норм законодавства з питань регулювання обігу готівки, порядку здійснення платниками податків розрахункових операцій, ведення касових операцій, наявності ліцензій, свідоцтв, у тому числі про виробництво та обіг підакцизних товарів, дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами)"
То есть проверяются в т.ч. соблюдение требований Закона об РРО. Закон об РРО формально выдвигает требование: продавай только учтенный товар (товар с документами) и предъявляй во время проверки документы на товар в месте продажи / хранения. Явно просматривается привязка к тем товарам, которые еще не проданы.
Поэтому считаем, что документация по уже проданным товарам не должна изучаться в рамках фактической проверки (поскольку это не есть проверка соблюдения требований Закона об РРО).
Опять же, как узнать какие товары проданы, чтобы запросить по ним документы - ведь товарного учета нет, а учет наличного дохода, если у вас нет РРО, фактически ведется обезличенно.
Но, к сожалению, формулировки Закона об РРО обтекаемые и допускают разную трактовку!
Нет никакой гарантии что суд станет на сторону ФЛП!
Советуем перестраховываться (см. п. 9).

Ответить
    Оценить
  • 8
  • 1
  • Сергей
28.07.20 10:13

(поскольку это не есть проверка соблюдения требований Закона об РРО) - имеется в виду запрос "старых" документов не есть проверка соблюдения требований Закона об РРО.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Буржуй
28.07.20 10:09

Сергей, Спасибо. Думаю поборемся.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • Татьяна
28.07.20 11:05

Дякую за статтю. 

Ответить
    Оценить
  • 8
  • 0
  • альона
28.07.20 11:30

Доброго дня. Можна питання - уточнення. Тобто, з 1 серпня потрібно закодувати в РРО товари з кодами УКТЗЕД, але вхідні залишки товарів на 01.08.2020 року , а також всі подальші прихідні товарні накладні в РРО вводити не потрібно? Чи все таки треба? Наприклад, для ФОП на загальній системі, що продає алкоголь і тютюн. Дякую

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 1
  • Сергей
28.07.20 12:26

альона,Речь о том чтобы подакцизный товар (те же алкогольные напитки, сигареты), который у вас есть в продаже, у вас был запрограммирован в РРО с кодом УКТ ВЭД. Зашел вам этот товар до 01.08.2020 г. или после 01.08.2020 г. принципиально ничего не меняется. Программировать отдельно подакцизные "остатки" на 01.08.2020 г. без кода УКТ ВЭД нельзя /не нужно.
Предварительное программирования в части учета количества подразумевает на наш взгляд лишь то, что в чеке необходимо обеспечить указание количества реализованного товара.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • наталиН
28.07.20 12:47

Сергей,меня тоже интересует необходимо ли с 01.08. вводить остатки товара ,а также колличество полученого товара с накладной если это ТОВ ,а не ФОП?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Кот
28.07.20 12:15

Подскажите, пожалуйста, если мы сами производители ювелирных изделий 3 группа ЕН, то каким документом подтверждать происхождение товара: калькуляция не первичный документ, накладная на внутренне перемещение из производства подойдет? Или существуют какие то другие первичные документы?

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 2
  • Вася
02.08.20 17:38

Кот, калькуляция не является первичным документом, другой вопрос как вы производитель вообще работали до этого без внутреннего учета

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 1
  • Сергей
28.07.20 13:36

Кот,да, подойдет накладная на внутреннее перемещение. Поскольку других документов о происхождении этого товара нет как таковых (он произведен самим ФЛП). Калькуляцию можно просто как доп аргумент использовать, что такие товары вы не перепродаете, а продаете произведенное самостоятельно.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 1
  • Ольга
03.08.20 23:26

Сергей, есть акт производства готовой продукции, на каждую партию нужен. В нем указаны материалы, сырье из чего сделана продукция и какой выход. Если есть склады сырья, под акт подкалываете перемещение со склада в производство. Понятно что все это может быть территориально в одном месте. Калькуляция должна быть одна на один вид, номенклатуру продукции, это из чего состоит единица, тонна и т.д. изделия. Калькуляция не документ происхождения, только акт. На сырье приходные накладные.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Владимир
28.07.20 12:36

А если я торгую например мобильными аксессуарами, и веду полный учет (Без РРо) через софт ТоргСофт вся база товара есть что в наличии что продал, какова наценка, уценка, дооценка, списание итд. Но документов кроме тех самых накладных просто нету.  Не из за того что я покупаю товар в Китае(это не так) А из за того что сами аптовики их не предоставляют и за частую те же накладные не более чем складской документ для набора заказа клиенту. Что делать в таком случае.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 2
  • Буржуй
28.07.20 15:18

Владимир, аксессуары бывают разные. Если это блютуз гарнитура или наушники с блютуз , смартчасы, то да нужен РРО и документы. А что мешает в магазине иметь 2 ФОП. ? Второй будет торговать чехлами , шнурами, стеклами., подставками под ноутбуки сумками.. на них документы не нужны!

Ответить
    Оценить
  • 7
  • 1
  • Вячеслав
28.07.20 14:38

Владимир, ну, согласно духу статьи, вы можете ограничиться на момент проверки накладными из вашего софта (типо по накл.на внутр. перемещение принес товар из дома в магазин). Но это на момент проверки. А попутно трусить ваших аптавикоф, чтобы они хоть как-то обозвали заказ, несколько реквизитов (купил, продал, дата, подпись) и кидали её с какой-то подписью. Или договориться с ними о самостоятельном рисовании первички под их поставки.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 3
  • Сергей
28.07.20 15:07

Вячеслав, "дух статьи" другой. Первичного документа может не быть при проверке лишь по объективной (!!! )причине. Например названной в статье -  много торговых точек, а первичный документ один.
Если торговая точка одна - будет штраф!

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • Вячеслав
28.07.20 15:17

Сергей, Каким нормативным актом предусмотрена обязанность хранить товары в единственной торговой точке? А налоговики те ещё выдумщики-затейники - с этим я согласен.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Сергей
28.07.20 15:32

Вячеслав, такой обязанности бесспорно нет, о чем и говорим в статье и чему примером позитивная судпрактика. Но с 01.08.2020 г. появляется требование предъявлять документы во время проверки! То есть где хранятся документы - не важно, но они должны быть предъявлены во время (!) проверки.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • Вячеслав
28.07.20 15:57

Сергей, но вопрос ведь о том какие документы! Я получаю товар на склад по расходной накладной. Складом является квартира ФОПа. Со клада по накладным на внутреннее перемещение я передаю товар в единственную торговую точку. Какой первичный первичный документ является для товара на единственной торговой точке? Расходные накладные поставщиков никак не обоснует ни ассортимент, ни количество товара в торговой точке. Они будут просто ни о чем. 

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Сергей
28.07.20 16:20

Вячеслав, Закон об РРО говорит о документах о происхождении. Определения нет. Но документы о происхождении фигурируют в статье 177 НКУ по общесистемщику. По этой статье есть судпрактика. Что суды понимали под документами о происхождении - см. п. 6 данной статьи. Это не внутренние документы ФЛП.
Наличие внутренних документов, на фоне объективной причины невозможности предоставления во время проверки именно документов о происхождении,
считаем лишь дает возможнось "досдать" документы о происходении через нормы п.п. 44.6 и 44.7:
"...Якщо платник податків після закінчення перевірки та до прийняття рішення контролюючим органом за результатами такої перевірки надає документи, що підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності, не надані під час перевірки (у випадках, передбачених абзацами другим і четвертим пункту 44.7 цієї статті), такі документи повинні бути враховані контролюючим органом під час розгляду ним питання про прийняття рішення.
...
Протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта перевірки, платник податків має право подати контролюючому органу, що проводив перевірку, заперечення та/або додаткові документи, які підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності.
...
"
Но если объективной причины отсутствия документа о происхождении во время проверки нет, то внутренний документ не поможет.

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • Вячеслав
28.07.20 16:51

Сергей, я не встречал в нормативке определение объективности причин (на которую вы так давите), но вот учет товаров вёл в своё время в полном объёме. В моём примере документами, подтверждающие количество и ассортимент товара на складе будут накладные поставщика (или их копии, приходные накладные покупателя - в случае ведения полноценного учета, оригиналы в бухгалтерии) и накладные на внутреннее перемещение в магазин. Документами, подтверждающие количество и ассортимент товара в магазине будут накладные на внутреннее перемещение в магазин и первичка на отпуск конечному покупателю. И хоть объективно, хоть субъективно тасуй эти документы, всё равно они должны находиться именно там, где описано выше. Иначе ни о каком учете не может быть и речи.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Сергей
28.07.20 14:33

Владимир,Нельзя закупать товар у поставщиков, которые не выдают первичные документы на товар.
В этом логика законодателя.
Да, есть такое понятие как "само-акт" (п. 2.6 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете 88):
"2.6. ... Якщо правилами документообігу підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг..."
И есть такой Акт о приеме материлов (М-7) который оформляется в том числе при приме товаров, которые пришли без документов.
Но их составление / наличие, считаем, не убережет штрафа!!!
Иначе все было бы очень просто (составил сам себе документы и торгуешь дальше).
Если была наличная оплата поставщику (есть квитанция к приходному ордеру) или безналичная оплата (банковская выписка), есть счет, в котором перечислен оплаченные таким образом товары, и можно все это связать воедино, то может и можно будет побороться в суде за "силу" того же составленного на себя "само-акта". Но вероятность успеха тут очевидно мизерная.
Нужны именно первичные документы от поставщика.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 1
  • Влад
31.07.20 22:13

Сергей, толково. Но есть закупочный акт от мамы на 10 грн. Законно. Но маму подводим под штраф 17-34 тыс за не регистрацию ФОПом. Ведь на 10 грн она продала все остатки магазина. Ну или перекресно ФОПы на 2 гр. Будут себе сами поставщиками. А от тем кто торгует продовольственными тяжелее. Там доки, держспоживчстандарт могут требовать по цепи. Если сольют ДПС то замахаешься отписываться...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Владимир
28.07.20 18:04

Вот ещо вопрос, если я покупаю через контр агентов например на Prom u a  у меня есть весь товарчто купил и данного ФОП А а оплата очень часто бывает наложенный платеж. И как в таких ситуациях нужно поступать?!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Влад
31.07.20 22:08

Владимир,никак. Оплата неподтверждена. Но для ООО факт оплаты и не нужен.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Влад
31.07.20 22:14

Влад, РРО. Грёбаный т9

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Вячеслав
28.07.20 15:03

Сергей, Иначе все было бы очень просто (составил сам себе документы и торгуешь дальше). А чем отличаются составленные самостоятельно документы от документов, составленных поставщиком? Разумеется если поставщик среднестатистический ФОП. Лепят такие ФОПы первичку по заказу покупателя в одном экземпляре и записью в книге общей суммой за день. С 2021 года "проще" будет по факту оплаты, но первичка на поставку будет такая же.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • Сергей
28.07.20 15:35

Вячеслав, отличаются тем, что в них должна быть подпись со стороны поставщика (от которого произошел товар). Это обязательный реквизит.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Елена
28.07.20 13:21

Спасибо за статью! Все доступно и четко и без страшилок))

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 3
  • Ирина Степанюк
28.07.20 15:21

Магазин торгует продуктами питания с РРО-фискальным фоп на 2 группе, обязаны иметь первичные документы

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 1
  • Алиса
31.07.20 01:41

Ирина Степанюк, хочу Вас спросить, Вы уже используете РРО и раз  у Вас 2гр, то товар не акцизный.  Вы кодируете каждое наименование товара или по группам: к примеру -молочка, хлеб, кондитерская? Подобный вопрос задаю на разных форумах но так и не получаю ответа. Можно ли не акцизный товар выбивать по отделам или же группам. Или нужно для примера жевачка орбит кодировать  по всем вкусам? Очень благодарю Вас за ответ. 

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Бухгалтер с РРО
02.08.20 22:28

Алиса, жвачку орбит нужно кодировать по всем вкусам только в случае если цена на каждый вкус разная. Если же жвачки орбит все в одну цену, кодируете жвачки орбит в ассортименте. А если у Вас в продаже имеются и жвачки турбо, но они в одну цену со жвачками орбит тогда ещё проще: жвачки в ассортименте.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • ИринаКиев
28.07.20 22:55

Ирина Степанюк, у вас продукты питания, у вас они обязаны быть, на спички может и не быть, на мыло хозяйственное  может не быть, но продукты должны быть с документами, даже если они просто куплены на рынке, то должен быть закупочный  акт

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 1
  • Татиана
29.07.20 08:28

ИринаКиев, Вы имеете ввиду, что и Сертификаты обязательно должны быть?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Юлия
28.07.20 16:22

!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Ирина Степанюк
28.07.20 16:44

Юля, в таком формате работы магазина, когда продукты питания и фискальные кассовые аппараты нужны первычные документы на торговой точке?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Сергей
28.07.20 16:55

Ирина Степанюк, штраф по статье 20 Закона об РРО за отсутствие документов вам не грозит. Вы попадаете в исключение (см. цитату в статье - не касается едищиков без НДС, которые не торгуют ТСБТ и т.д.). То что вы применяете РРО, никак на это исключение не влияет.

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Х
28.07.20 22:44

Торгую батарейками, наушниками, зарядками и прочими мелочами. Прибыль к сожалению не большая. Если не произойдёт чуда, и эти кассовые аппараты не отменят, то придётся распродаться и закрыться. Ставить кассу, вести учёт, иметь первичку... Этот гемор не стоит моей прибыли. Лучше уже тогда устроиться куда-то на работу. 

Ответить
    Оценить
  • 17
  • 1
  • Женя
29.07.20 15:45

Х,они уничтожат весь малый бизнес. В маленьких городках и селах уже давно все на ладан дышит. 

Ответить
    Оценить
  • 7
  • 0
  • Татиана
29.07.20 08:30

Х, думаю, что многие так и сделают, у кого действительно прибыль небольшая и РРО не будет себя окупать.

Ответить
    Оценить
  • 11
  • 0
  • Ольга
29.07.20 09:48

Займаюсь хендмейдом : бантики , заколки . Інколи даю під реалізацію в магазин ( ФОП 2 група: товари побутова хімія , сантехніка , рибальство , будматеріали). Чи повинна я надавати документи і які? Сама я ФОП на 1- й групі ( продаж на ринку). 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Непогода
01.08.20 11:07

Ольга, как ФОП на 1й группе, Вы не можете давать документы другому ФОПу, так как это уже оптовая торговля. А на 1-й группе должна быть "виключно роздрібна торгівля "(продажа конечному потребителю). Можете сдавать свою продукцию по акту закупки, как физическое лицо, при этом ФОП на 2й группе обязан удержать из суммы вашего вознаграждения подоходный налог и военный сбор.

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Владимир
04.08.20 17:55

Непогода, та не, через авансовый отчет никакого подохода...

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 1
  • х
29.07.20 11:45

А я думаю просто будет так. Возрастет уровень корупции и все.

Ответить
    Оценить
  • 8
  • 0
  • Ирина
29.07.20 13:32

я вот только не пойму, почему все ситуации только о магазинах. фоп 2 грн арендует производственное помещение, где стоит печатная машина. печатает под заказ листовки визитки и другое. заказчики сами приезжают забирают свою продукцию к нему на производство, либо он идет и отправляет НП. не понимаю как объяснить происхождение товара, если вставил бумагу, напечатал, порезал и продал готовое изделие ((( причем не за нал а через р/с, но платят кто откуда - и терминал и через приват24 со своих карт - просто сбрасываем по электронной почте реквизиты и сумму, а они как хотят платят.ну напишу я в чеке РРО как РН Визитка 1000шт и как мне подтвердить ее происхождение 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Сергей
29.07.20 14:05

Ирина,был же выше вопрос по ювелирке похожий в комментариях. От производителя. Считаем, что в таком случае уже будет работать внутренняя первичка - составленная вами накладная на внутреннее перемещение. Поскольку вы сами производите свои визитки. Вы их не покупали. 

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Ирина
29.07.20 14:15

Сергей, а что и куда мне перемещать? напечатали-отдали. у меня нет остатков продукции т.к. все под заказ.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Сергей
29.07.20 14:55

Ирина, закон будет требовать предоставить документы о происхождении товаров, которые находятся в месте продажи/хозяйственном объекте.
У вас там может находиться сырье, оборудование, готовая продукция.
К сырью, как представляется, не должно быть вопросов. Поскольку по такой логике можно добраться и до производственного оборудования и т.д. Но это не товары. Также как прилавок в магазине - не товар.
То есть вопрос по готовой продукции, которая на момент проверки находится в проверяемом помещении.
По нашему убеждению - документами о происхождении готовой продукции все-таки являются не документы на использованные в ее производстве сырье, а документы на продукцию. И это может быть только внутренняя первичка. Это не обязательно М-11 на внутреннее перемещение. Нет в этом плане четких норм. Это может быть акт приема готовой продукции, накладная на готовую продукцию и т.п.
В противном случае мы придем к тому, что документы о происхождении мы должны показывать не на продукцию, которую обнаружили на объекте хозяйствования, а на использованное в производстве сырье, электричество и т.п., которых уже в принципе нет.
Каким путем пойдет практика, опять же, сказать сейчас сложно.
Возможно налоговики будут требовать первичку на сырье + калькуляция. Но такой подход не считаем верным.

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Алёна_
29.07.20 13:45

Подскажите, такая ситуация, 3-я группа доход больше 1млн.грн.. Принимаю платежи на р/сч, но платят кто как хотят, с банка кассы, ПТКС, приват 24. Налоговики хотят при этой ситуации РРО. Вы ставите РРО или будете оспаривать?

Ответить
    Оценить
  • 3
  • 0
  • Світлана
29.07.20 18:19

Алёна_, у нас такая ситуация. Не ставим РРО. Все платежи принимают либо банки либо финансовые организации. У нас услуги и аудиторская контора устно сказала, что раз место оплаты не совпадает с местом предоставления услуг то не надо. Но я сама терзаюсь этим вопросом но однозначного ответа нет. 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Изяслав
29.07.20 18:55

я правильно понимаю что всем  магазинам и точкам торгующим одеждою обувью и прочими товарами из Одессы  Харькова  Черновцов - лучше  закрыться ???? практически  ни у кого априори  никаких документов - не  будет .. как и на  этих оптовых рынках ....

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • о_О
26.08.20 16:48

Изяслав,думаю, що ні, якщо ви на єдиному (не на загальній) і не є платником ПДВ, одежа не підпадає під ведення товарного обліку.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Алиса
31.07.20 01:34

Изяслав, нет конечно

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Изяслав
31.07.20 10:54

Алиса,вы  не вчитались  поэтому  ответ  - ни о  чем .. не в  обиду ... при  наличии  рынков оптовых контрафакта-  какие  документы  можно предоставить ?? т.е  это  еще  один  коррупционная  схема ....   при  наличии и  успешном  фукционировании в стране различных Цитрусов Айклабов  и ты     прости господи Санахантов  под  дверями  Верховной  Зрады-  враги именно те кто не  хочет  за  шмыгалевские 6000  подыхать ... у вас - тоже  нет ответа   

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Эдгар
29.07.20 20:16

Добрый день, скажите пожалуйста по поводу интернет магазина без офлайн офиса. Документы на товар есть. Ккда будут приходить проверять остатки, по адресу регистрации фоп? 

Ответить
    Оценить
  • 4
  • 0
  • Эдгар
29.07.20 20:20

Добрый день, подскажите пожалуйста, если интернет магазин, без офлайн офиса, документы на товар и остатки есть. Куда может прийти проверка, по адресу регистрации фоп? 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Бухгалтер с РРО
03.08.20 18:56

Эдгар, чтобы проверить не нужно идти к Вам домой. Контрольная закупка и Вы уже в налоговой с пакетом документов. Хорошо когда они есть. 

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Анна
30.07.20 09:36

Остатки в магазине на 01.08.2020 г. не подтверждены документально как быть сними?

Ответить
    Оценить
  • 9
  • 0
  • INSPECTOR
01.08.20 18:58

замечу только, что , как говорил О.Бендер, при современном развитии печатного дела наклепать любую накладную на любой легальный товар не представляет принципиальной трудности.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Андрей
03.08.20 15:01

INSPECTOR, Скину ассортимен наклепаете с реальными поставщиками что подтвердят фак покупки?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Татьяна
03.08.20 12:31

INSPECTOR, да, напеяатать можно все что угодно, но... Поставщик должен быть реальным, и согласится ли он "светиться", даже если этот товар получен от него, но за нал.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Андрей
03.08.20 14:59

Татьяна, в том то и беда (что с таможней не могут разобраться) будут бить самых слабых (те что не ответят) Ввозили бы товар легально на все и у всех документы были бы. А так опять бить будут ФОПов 

Ответить
    Оценить
  • 5
  • 0
  • Лариса
05.08.20 16:48

Андрей,+10000

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Лилия
04.08.20 22:30

С карантина выкорабкаться не можем, а тут нововведения, покращання, малому бизнесу. Какая же это спрощенная система опадаткування? 

Ответить
    Оценить
  • 7
  • 0
  • Юрий
05.08.20 06:11

ФОП на общ.системе.Пополняю моб.связь через приват24.Как в этом случае быть если проверка ?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Игорь
10.08.20 12:19

Подскажите, кто вам пишет такие красивые статьи?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • Любовь Федоровна
13.08.20 23:39

Добрый день! торгую текстиль ( верхняя одежда  платья брюки) товар на рынках беру, 2 - ГРУППА НА ЕДИНОМ НАЛОГЕ 
документы никто не дает,  НУЖНЫ мне документы . Все налоги оплачиваю

Ответить
    Оценить
  • 2
  • 0
  • Любовь Федоровна
13.08.20 23:41

я имею ввиду документы на этот товар( текстиль) на 2 группе единый налог

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 1
  • Вячеслав
25.08.20 12:17

Торгую запчастями к быт. технике, иногда продаю эту же технику. Понятно РРО мне необходим для торговли быт техникой, не знаю как быть с первичкой на запчасти, т.к. раньше доки не требовали и соответственно я их не хранил.На те запчасти что покупал недавно документы у поставщиков могу выпросить, но что делать с теми, которые лежат уже по два и больше лет. Бывает что и поставщиков уже нет у которых приобреталось всё это. Не выкинуть же их просто - их не мало и не на маленькую сумму?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
фото автора В фокусе
Ушакова Лилия Карантин выходного дня. Куда девать работников? [юрикам и ФОПам]...
24391 34
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд