Инкассация денежных средств: главные преимущества банковской услуги

Когда в кассе предприятия накапливается определенная сумма денег, ее кладут на расчетный счет в банке. Небольшую сумму может отвезти руководитель или главный бухгалтер. Однако многие предприниматели не хотят тратить время и рисковать, перемещаясь с деньгами, поэтому часто заказывают услуги инкассаторов. Как работать с инкассаторами, какие плюсы этой услуги и почему она так нужна бизнесу – разбираем в материале ниже.

Что такое инкассация

Это услуга по перевозке денег или других ценностей вооруженными людьми с использованием специального транспорта. Такую услугу может оказывать банк, в котором у компании открыт счет, а также специальные организации, которые имеют соответствующую лицензию.

Чаще всего услуга инкассации денег подразумевает перевозку ценностей в банк, хотя существуют и другие варианты:

• доставка денег из банка;
• перевозка между офисами или филиалами компании;
• транспортировка в другую организацию;
• доставка ценностей частному лицу.

Преимущества инкассации

Несмотря на некоторые бюрократические сложности, подписание договоров и заполнение бланков, инкассация является отличным финансовым инструментом, который позволяет сотрудникам компании работать более эффективно. Другие преимущества:

• Безопасность. Пожалуй, это самый большой плюс в использовании инкассаторов. Специально обученные люди с оружием, а также наличие спецтранспорта, гарантируют, что ваши деньги или другие материальные ценности будут доставлены вовремя и по нужному адресу. Также вы не подвергаете опасности сотрудников компании.
• Без очередей. Не нужно отрывать сотрудников от работы для поездки в банк. Там тоже не нужно выстаивать очередь, чтобы сдать деньги. Всего 10-15 минут и ваши ценности сами едут в отделение банка.

Как заказать инкассацию

Для того чтобы воспользоваться услугами инкассаторов, необходимо заключить договор с банком. В процессе вы согласовываете тарифы, которые зависят от многих факторов, таких как частота инкассаций, перевозимая сумма, удаленность магазина или офиса от маршрута.

Если вы выбираете регулярный вывоз ценностей в банк, в таком случае, нужно утвердить график, по которому сотрудники банка будут приезжать за выручкой. Важно отметить, что инкассаторы работают по четкому графику, и даже небольшая задержка недопустима. Поэтому следует тщательно готовиться к приезду сотрудников в оговоренное время.

Также можно договориться о выезде инкассаторов по предварительному звонку без установки графика. Такой вариант подойдет для представителей малого бизнеса, когда суммы для инкассации небольшие.