Компенсация за неиспользованный отпуск: где можно ошибиться
Автор: Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.
Компенсация за неиспользованный отпуск — выплата, с которой работодатели не дружат. Как накрутят, наслушаются «дружеских» советов — и давай «грабли лбом собирать». Может, именно поэтому компенсация за неиспользованный отпуск остается одной из выплат, о правильности и необходимости расчета которой постоянно идут споры работников с работодателями, а работодателей с контролерами. Предлагаем рассмотреть, на какие грабли чаще всего наступают работодатели.
«Только ежегодная»
Говорят: выплачивайте компенсацию только за неиспользованный ежегодный отпуск.
Это неправильно! При проведении окончательного расчета необходимо начислить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни:
— ежегодного отпуска;
— дополнительного отпуска на детей (ст. 19 Закона об отпусках).
А вот все другие неиспользованные отпуска действительно компенсации не подлежат.
При этом основание для увольнения никакого значения не имеет.
Даже если увольняем за прогул и есть неиспользованные дни ежегодного отпуска или отпуска на детей, обязательно их компенсируем деньгами.
Даже если трудовой договор прекращаем в связи со смертью работника, рассчитываем компенсацию. Ее получателями в таком случае будут наследники умершего работника (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).
Конечно, в случае со смертью получатели могут и не догадываться, что им что-то не доплатили. Но если на проверку зайдет Гоструда и обнаружит это, проблем не оберешься.
«Пропишите и не начисляйте»
Говорят: можно прописать во внутренних нормативных документах работодателя, что неиспользованные дни отпусков на детей за предыдущие годы не компенсируются.
Прописать можно все, что угодно. Однако такие положения о некомпенсации ухудшают положение работников по сравнению с законодательством о труде. А значит, являются недействительными на основании ст. 9 КЗоТ. Поэтому все, что не было начислено работникам, придется доначислить и выплатить. Ведь под исправлением суды понимают не просто наличие приказа о проведении «потерянных» выплат, но и непосредственную их выплату работнику.
См. постановление Верховного Суда от 12.04.2018 г. по делу № 816/2325/16 // reyestr.court.gov.ua/Review/73355617.
А с уволенными работниками это может превратиться в настоящий квест.
К тому же учтите, что не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска и отпуск на детей. Поэтому абсолютно все отпускные долги придется компенсировать деньгами.
«1 месяц = 2 дня»
Говорят: при подсчете количества дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации, используйте правило, что за один отработанный месяц положено два дня отпуска.
Что здесь скажешь? Такой подсчет количества дней можно использовать, если ради интереса хотите прикинуть, сколько дней отпуска вы уже заработали. А вот для подсчета дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации, рекомендуем воспользоваться механизмом, предложенным Минсоцполитики в письме от 28.10.2016 г. № 616/13/116-16.
Почему именно им? Ну хотя бы потому, что именно его использует Верховный Суд при определении правильности подсчета неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации.
См. постановление Верховного Суда от 22.10.2020 г. по делу № 804/489/17 // reyestr.court.gov.ua/Review/92385228.
- Трудовые отношения
- ,
- Суд
- ,
- Отпуска
- ,
- Заработная плата
- ,
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
- Сомневающийся Sкептиk
Спасибо, Лилия, за статью
Общаясь в чате возник вопрос по компенсации (2 и более детей до 15 лет)
Пример: есть работница, которая родила ребёнка и с 01.03.2012 находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. После этого, в 2014-м г. она родила второго ребёнка и с 02.06.2014 находилась в отпуске по уходу за вторым ребёнком до 3 лет. После этого родила 3-го ребёнка и с 10.03.2016 находилась в отпуске по уходу за 3-м реб. до 3 лет. Затем она предоставляла документы для отпуска по уходу за реб. до 6 лет. И ей такие отпуски предоставлялись (на 1 год, потом ещё на год...) Отпуск заканчивается 31.12.2021. За весь этот период 01.03.2012-31.12.2021 она ни одного дня не работала и не приступала к работе. Работодатель начислял ей пособие по БиР и указывал в соответствующих отчётах.
Теперь к вопросу. Очень "смущает" нынешняя редакция ст. 19 ЗУ "Про відпустки". Если раньше отпуск предоставлялся "жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років ...", то сейчас: "одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років".
Теперь получается, что хоть эта работница не проработала ни дня, ей за период с рождения 2-го ребёнка (с 2014) по 2021 при увольнении положена компенсация за 80 дней? И если положена компенсация, то ей нужно подтвердить, что отец ребёнка не брал доп. отпуск или компенсацию? А если отцы разные?
??
Хотелось бы услышать Ваше мнение.
- Сомневающийся Sкептиk
Стаття 19. Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
{Назва статті 19 в редакції Закону № 120-VIII від 15.01.2015 - зміна набирає чинності з 01.01.2015}
Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину, матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (стаття 73 Кодексу законів про працю України).
{Частина перша статті 19 із змінами, внесеними згідно із Законами № 2128-IV від 22.10.2004, № 1343-VI від 19.05.2009, № 1959-VI від 10.03.2010, № 120-VIII від 15.01.2015 - зміна набирає чинності з 01.01.2015, № 1401-IX від 15.04.2021}
За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.
Джерело:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n214 Ответить
Блоги 
 (1).jpg?v=1710160023)
.jpg?v=1710191819)
.jpg?v=1709910824)