С 1 сентября — документы оформляем по новому ДСТУ
Автор: Сумцова Ольга, налоговый эксперт.
Внимание! Очередные изменения! С 1 сентября вступил в силу новый стандарт, который регулирует порядок оформления организационно-распорядительных документов — ДСТУ 4163:2020. На первый взгляд, изменения, вроде, не совсем «бухгалтерские». Но они очень даже влияют на порядок заполнения кадровой документации и даже бухгалтерской первички.
ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» вступил в силу 01.09.2021 г. С этой же даты утратил силу его предшественник — ДСТУ 4163:2003. Новый стандарт (ДСТУ 4163:2020) фактически касается всех.
И хотя ФЛП в качестве его пользователей прямо не названы, им, считаем, тоже нужно его применять — с учетом принципа из ст. 51 ГКУ.
Почему важно не упустить из виду факт вступления в силу нового ДСТУ? Он:
— регулирует порядок оформления организационно-распорядительной документации. В частности, он распространяется на: организационные (положения, уставы, должностные инструкции, штатные расписания и т. п.); распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения); информационно-аналитические (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т. д.) документы;
— определяет состав реквизитов документов; требования к содержанию и месту расположения реквизитов в документах; требования к бланкам и оформлению документов.
Поэтому всю документацию предприятия, включая и кадровые документы, теперь нужно составлять, ориентируясь на требования нового стандарта.
При этом появление нового ДСТУ повлияет и на заполнение бухпервички. Да, состав реквизитов первички определяет, конечно же не ДСТУ, а Закон о бухучете. Но вот в каком формате проставлять, например, такие реквизиты, как «дата» и «подпись» документа, — Закон о бухучете не определяет. А значит, следует ориентироваться на «общепринятые» правила, которые определяет все тот же ДСТУ.
Хотя даже если первичный документ будет заполнен в «старом оформлении», это никак на его действительность не влияет.
Сразу отметим самое существенное: стандарт меняет подход к оформлению такого реквизита, как подпись документа. Так, теперь подпись должна содержать не инициалы и фамилию подписывающего лица, а собственное имя и фамилию, причем в формате «Собственно имя ФАМИЛИЯ» (т. е. не И. И. Мельник, а Иван МЕЛЬНИК).
Пример из стандарта:
Есть изменения и по «формату» даты документа. Дату оформляют цифровым (07.12.2019; допустимо и 2019.05.25) или словесно-цифровым способом (07 грудня 2019 року; допустимо и 25 травня 2019 р.).
Более детальный анализ — в следующем номере.
Другие материалы из "Бухгалтер 911", № 36:
- е-Больничные: прогресс или катастрофа?
- Приложение 4ДФ: отвечаем на вопросы
- Кассовые операции в торговой точке
- Интернет-банкинг vs РРО/ПРРО: налоговики смягчают свою позицию?
- Алкоголь (в т. ч. на розлив) и штрихкод акцизной марки: говорят налоговики
- «Конструктивные» дивиденды, отчетность по ТЦО: ОНК от Минфина
- Поставки бюджетникам vs НДС
- Как предоставлять электронные документы для проверки налоговикам?
- Списание ЕСВ-недоимки у «спящего» ФЛП: «вкрапления» упрощенки и Ко
- Единоналожники и РРО/ПРРО-наступление
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Блоги 
 (1).jpg?v=1710160023)
.jpg?v=1710191819)
.jpg?v=1709910824)