Внесення відомостей в автоматизовану систему організаціями, які ввозять благодійну допомогу

Мінсоцполітики продовжує відповідати на питання щодо роботи в новій автоматизованій системі. 

Зокрема, чи обов'язково керівнику організації, яка ввозить благодійну допомогу, щоразу при формуванні електронної декларації особисто вносити дані та підписувати документи в системі? Чи він може делегувати ці повноваження?

Відповідаємо: Керівник робить перший крок, реєструючи організацію в Реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги. 

Для цього він заходить в систему за КЕП, виданим на юридичну особу, дані про яку зазначено в ЄДР з правами підпису. Потім  вносить необхідну інформацію про організацію і отримує доступ до власного електронного кабінету.

Після цього він може делегувати право вносити дані та підписувати документи іншим особам, яких на те уповноважить. 

Щоб отримати це право людині достатньо зайти в систему за КЕП юридичної або фізичної особи, потім:

• обрати в меню «Кабінет запиту повноважень»;
• в Кабінеті – завести дані про себе, як представника отримувача, внести дані про організацію (або завантажити з ЄДР), завантажити документи (cвідоцтво про акредитацію, установчий документ, витяг з Єдиного державного реєстру);
• подати запит на підтвердження прав.

Керівник у своєму кабінеті в меню обирає опцію  "підтвердження повноважень"  і підтверджує запит. 

Після цього уповноважена особа може вносити дані і працювати  в системі. 

Звертаємо увагу, що у подальшій роботі уповноваженій особі необхідно буде використовувати той КЕП (юрособи чи фізособи), за яким вона вперше заходила в систему   і отримала право на підпис і заведення даних по цьому ключу. 

Загалом керівник організації може делегувати це право п'ятьом особам.

У разі необхідності – повноваження можна відізвати.