Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


22.02.24
12365 13 Печатать

ДПС нагадує, що з 10 лютого змінено строки зберігання бух- і фіндокументів, вони стали обов’язкові для ФОП

Інформуємо, що 10.02.2024 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 04.01.2024 № 40/5, яким внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (далі – Перелік). Як відомо, цей Перелік визначає строки зберігання відповідних документів.

З урахуванням зазначених змін строки зберігання документів, що зазначаються у цьому Переліку та регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, застосовуються фізичними особами – підприємцями, якщо інше не встановлено законом або не випливає із суті відносин (тоді як раніше це було добровільним для ФОП). При цьому строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для фізичних осіб – підприємців встановлюється відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та становить 3 роки (п. 1.4 Переліку).

Також п. 2.10 Переліку визначено, що строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов'язкових платежів, розраховуються з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності.

Крім цього, змінилися і строки зберігання окремих конкретних документів, які стосуються фінансово-господарської діяльності. Зокрема, такий строк було збільшено з 1 або 3 років до 5. При цьому для таких документів встановили застереження наступного характеру:

- документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження – протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе;

- документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації);

- документи та інформація, на які поширюються вимоги статей 39 і 39² ПКУ, зберігаються не менше 7 років.

По материалам ДПСУ

Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.

Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.

Комментарии
  • Шурик
22.02.24 07:39

зберігаються не менше 7 років.- наконец то написали.

Ответить
  • Валентина
22.02.24 09:16

То так і не зрозуміла: для ФОП залишилось 3 роки?

Ответить
  • Шурик
22.02.24 11:50

Валентина,
Нет , 7 лет. Призупынка проверок увеличила срок храненеия, не 3 года а 7 лет от ковида и войны.

Ответить
  • Наталия
22.02.24 10:28

Хотелось бы получить комментарий юристов. Правильно ли я понимаю, что правило 7 лет применяется к документам, датированным после 10.02.2024? Закон ведь обратной силы не имеет? Я же не могу хранить те документы 7лет, у которых был срок хранения 3 года и истек, к примеру, год назад.

Ответить
  • Шурик
22.02.24 11:44

Наталия,
Призупынка быда от ковида, потом войны. с 2020+4 года. 3+4 =сем лет.

Ответить
  • Ірина
22.02.24 12:37

Доки зберігаємо з 2017 року і поки не кінчиться війна???

Ответить
  • Марія
22.02.24 12:38

Ірина,чому з 2017?

Ответить
  • Ірина
22.02.24 12:44

Марія, тому що ковід + війна, у мене в 2023 році при закритті фірми перевіряли з 01.01.2017 року.

Ответить
  • Мария
23.02.24 08:28

Ірина,Коли почався ковід,сроки вже минули за 2017 рік

Ответить
  • Ірина
23.02.24 12:36

Мария, якраз станом на початок ковіда 12.03.2020 р. ми мали зберігати доки за 2019 р.,  2018р., та  2017 р. У кого не було перевірок за ці періоди так і зберігають по сьогодня.

Ответить
  • Марія
22.02.24 12:40

ст 39 ПКУ це Трансферне ціноутворення?)))))

Ответить
  • Angry accountant
24.02.24 02:06

Про ковілний та воєнний мораторій зрозуміло. Але на початку 2023 говорили, що зберігаємо і за 2017. Зараз початок 2024 і знову 2017? Щось тут не так. З серпня 2023 знято мораторій, ще до цього знято ковідний мораторій. Отже, станом на 1 березня 2024 року який період відкритий для перевірок і за який період відповідно потрібно зберігати документи?  Шановно редакція, будь ласка розрахунок з прикладами.

Ответить
  • Ольга 1
26.02.24 11:39

Angry accountant,  я теж вважаю, що терміни пішли з 01.08.23. Значить. 17 рік на 01.01.24 зберігаємо ще 195 днів(якщо рахувати с останнього дня подання звітності).

Ответить
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям