Предоставление услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных ГНСУ

Проставление апостиля на официальных документах, которые выдаются ГНС и ее территориальными органами, осуществляется Государственной налоговой службой Украины в соответствии с Правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденными приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17 марта 2023 года № 125/209/293/139/999/5 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 21.03.2023 года за № 478/39534 (далее – Правила).

Кто может обращаться за предоставлением услуги

Апостиль проставляется по требованию лица, подписавшего документ, или по требованию физического/юридического лица (их представителей).

Пакет документов

Для проставления апостиля необходимо подать:

1. оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его заверенную в установленном порядке копию;

2. документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, либо его копию, заверенную в установленном порядке;

3. заявление от лица, подающего такие документы.

Учитывая положения абзаца первого статьи 1 и абзаца второго статьи 11 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция), в заявлении о проставлении апостиля необходимо указать название документа (документов), который направляется в ГНС для проставления апостиля, и страну назначения использования такого документа (документов).

Актуальный перечень государств-участников Конвенции находится на сайте Гаагской конвенции по международному частному праву (аббревиатура на англ. языке – HCCH).

Пунктом 3 Правил определен перечень документов, на которых апостиль не проставляется.

Подача документов

С целью получения услуги по проставлению апостиля документы подаются в установленном законом порядке в Государственную налоговую службу Украины по адресу: Львовская площадь, 8, г. Киев, 04053.

Плата за предоставление услуги по проставлению апостиля

В соответствии с приказом Минфина от 01.02.2023 г. № 54 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» (далее – приказ Минфина № 54), установлена плата за предоставление услуги по проставлению апостиля на документах, которые выдаются ГНС и ее территориальными органами и предназначены для использования на территории других государств, в размере трех необлагаемых минимумов доходов граждан (на сегодняшний день – 51 грн).

В соответствии с пунктом 2 приказа Минфина № 54 и абзацем вторым пункта 2 приказа Министерства юстиции Украины от 18.12.2003 № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» от уплаты освобождаются лица с инвалидностью 1-й и 2-й группы, лица с инвалидностью вследствие Второй мировой войны, граждане, относящиеся к первой категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан.

Казначейством открыт новый счет для зачисления платы за предоставление услуг по проставлению апостиля ГНС.

Реквизиты счета:

Получатель: ГУК в г. Киеве/г. Киев/22012500.

Код по ЕГРПОУ: 37993783.

Счет получателя: UA598999980313080165031026001.

Поставщик платежных услуг получателя: Казначейство Украины (эл.адм.налог.).

Назначение платежа:

Код вида оплаты: 101.

Дополнительная информация записи: за предоставление услуг по проставлению апостиля.

Новый счет открыт в связи с тем, что плата за проставление апостиля отнесена к доходам общего фонда Государственного бюджета Украины вместо доходов местных бюджетов.

Это предусмотрено Законом Украины от 16.01.2025 № 4225-ІХ «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень», который вступил в силу 05.03.2025 г.

Срок рассмотрения

Пунктом 11 Правил определено, что срок рассмотрения документов для проставления апостиля устанавливается компетентным органом.

Проставление апостиля, отказ в его проставлении осуществляются ГНС в срок до 20 рабочих дней с дня получения ГНС заявления и документов, необходимых для получения услуги по проставлению апостиля.

Обращаем внимание: реквизиты счета для зачисления платы за предоставление услуг по проставлению апостиля ГНС, размещенные на вебпортале ГНС по ссылке, являются недействующими.

Горячая линия ГНС: 0800 501 007.