Воинский учет: рабочие шпаргалки

Мацокин Андрей, эксперт по вопросам трудового законодательства.

Ведение воинского учета на предприятии требует внимательности и точности. Чтобы облегчить вашу работу, мы подготовили краткие шпаргалки с ключевыми моментами воинского учета в соответствии с Порядком № 1487.

Шпаргалка «Ключевые сроки и действия (кратко)»:

• Уведомление о назначении/увольнении ответственного за ВО (Додаток 1) (п. 10, 13 Порядку №1487) – отправляется в ТЦК в течение 7 дней со дня издания соответствующего приказа.
• Уведомление о приеме/увольнении/изменении учетных данных/ сотрудников (Додаток 4) (пп. 32-34 Порядку №1487) – отправляется в ТЦК в течение 7 дней со дня приказа о приеме/увольнении сотрудника; до 5 числа следующего месяца при изменении данных сотрудника.
• Обновление списков персонального воинского учета (Додаток 5) и сведений оперативного учета (Додаток 12) (п. 40 Порядку №1487) – актуализируется ежегодно до 25 января (по состоянию на 1 января), требует подписей руководителя и ответственного за ВО, а также регистрации в службе делопроизводства.
• Сводный список граждан, подлежащих приписке (Додаток 6) (п. 36 Порядку №1487): актуализируется и отправляется в ТЦК до 1 декабря года, предшествующего приписке (для лиц, которым исполняется 17 лет в год приписки).
• Приказ о необходимости повышения квалификации (п. 11 Порядку №1487) – составляется до 1 октября ежегодно.
• Ознакомление с Правилами воинского учета (Додаток 2) (п. 19, 25 Порядку №1487) – постоянное ознакомление при приеме на работу призывников, военнообязанных, резервистов с Правилами под подпись.
• Ведение Журнала учета результатов проверки (Додаток 9) (п. 43 Порядку №1487): фиксируйте все проверки.

Регулярные задачи (напоминание):

• Следите за изменениями учетных данных сотрудников (п. 33 Порядку №1487) - запрашивайте подтверждающие документы.
• Проверяйте воинско-учетные документы при приеме на работу (п. 20, 27 Порядку №1487): наличие, постановка на воинский учет.
• Своевременно готовьте и отправляйте уведомления в ТЦК (пп. 32-36 Порядку №1487).
• Планируйте и проводите сверку учетных данных с воинско-учетными документами сотрудников (п. 37 Порядку №1487).

Проверка готовности (самоаудит):

• Есть ли актуальные Списки персонального воинского учета (п. 40 Порядку №1487)?
• Есть ли приказ о назначении ответственного (п. 10, 13 Порядку №1487) и должностная инструкция с обязанностями ведения воинского учета?
• Есть ли приказ о необходимости повышения квалификации (п. 11 Порядку №1487)?
• Ведутся ли журналы ознакомления с правилами воинского учета (п. 25 Порядку №1487) и проверок (п. 43 Порядку №1487)?
• Есть ли доказательства отправки соответствующих уведомлений в ТЦК (пп. 32-36 Порядку №1487)?
• Размещены ли на видном месте Правила воинского учета (п. 19 Порядку №1487)?

Шпаргалка № 2: Ведение Списков персонального воинского учета (Додаток 5) (п. 39 Порядку №1487)

1. Формирование Списков по учетным группам (п. 39 Порядку №1487):

Списки формируются отдельно по следующим группам:

• Офицеры запаса: включаются все сотрудники, имеющие офицерское звание запаса.
• Солдаты и сержанты запаса: включаются все сотрудники рядового, сержантского и старшинского состава запаса.
• Военнообязанные женщины: включаются сотрудницы, которые состоят на воинском учете в ТЦК и имеют медицинское, фармацевтическое образование, соответствующие воинско-учетные специальности.
• Призывники: включаются сотрудники мужского пола в возрасте от 16 до 25 лет, которые не имеют воинских званий и состоят на учете призывников.

Для каждой учетной группы ведется отдельный Список.

2. Обязательные данные для внесения в Списки (в соответствии с формой Додатка 5):

В Список персонального воинского учета вносятся следующие данные на каждого сотрудника:

• Фамилия, имя и отчество (полностью)
• Дата рождения
• Воинское звание (при наличии)
• Воинско-учетная специальность (ВОС) (при наличии)
• Состав учета (офицерский, сержантский, рядовой, военнообязанный, призывник)
• Номер военного билета или временного удостоверения военнообязанного (для военнообязанных) или удостоверения о приписке к призывному участку (для призывников)
• Наименование территориального центра комплектования и социальной поддержки (ТЦК) по месту проживания (согласно воинско-учетному документу)
• Место проживания (по зарегистрированному месту проживания согласно паспорту)
• Сведения о семейном положении (состав семьи)
• Сведения об образовании
• Место работы (наименование предприятия) и должность
• Состояние здоровья (при наличии соответствующей отметки в воинско-учетном документе)
• Фактическое место проживания (адрес фактического проживания, если отличается от зарегистрированного)
• Номер телефона (рабочий и/или личный)

3. Порядок обновления Списков (п. 33 Порядку №1487):

Обновление Списков осуществляется на основании:

• Воинско-учетных документов сотрудников (могут быть - военный билет, временное удостоверение, удостоверение о приписке).
• Уведомлений и документов сотрудников об изменениях в учетных данных (изменение места проживания, семейного положения, образования, места работы, должности, состояния здоровья и т.д.).
• Уведомлений, полученных от ТЦК.

Изменения в учетных данных сотрудников должны быть отражены в Списках в течение пяти дней с момента подачи сотрудником соответствующих документов или получения сведений от ТЦК.

4. Подписание и регистрация Списков (п. 40 Порядку №1487):

Ежегодно, до 25 января (по состоянию на 1 января), Списки персонального воинского учета подписываются:

• Руководителем предприятия.
• Лицом, ответственным за ведение воинского учета.

Подписанные Списки обязательно регистрируются в службе делопроизводства предприятия в установленном порядке.

Шпаргалка № 3: Прием на работу военнообязанных (пп. 20, 27, 32 Порядку №1487)

• Проверка документов (п. 20, 27 Порядку №1487): проверяется наличие воинско-учетного документа.
• Ознакомление с Правилами воинского учета (Додаток 2) (п. 25 Порядку №1487): ознакомление подтверждается личной подписью.
• Уведомление в ТЦК (Додаток 4) (п. 32 Порядку №1487): в течение 7 дней со дня приема сотрудника на работу.
• Внесение в Списки персонального воинского учета (Додаток 5) (п. 39 Порядку №1487).

Шпаргалка № 4: Сверка учетных данных с ТЦК (п. 37, 38 Порядку №1487)

Процедура сверки учетных данных военнообязанных сотрудников может проводиться в двух основных случаях: с ТЦК, находящимся в зоне деятельности предприятия, и с ТЦК, где фактически состоят на учете сотрудники.

1: Сверка с ТЦК в зоне деятельности предприятия (п. 37 Порядку №1487)

• Периодичность: В соответствии с утвержденным графиком (п. 37) и по запросу ТЦК.
• Процедура: Представители предприятия прибывают в ТЦК со Списками (Додаток 5) для сверки данных.

2: Сверка с ТЦК по месту воинского учета сотрудников (п. 38 Порядку №1487)

• Инициация: по запросу "чужого" ТЦК или по собственной инициативе.
• Ежегодно: желательно проводить перед «внутренней сверкой» ВОД на предприятии.
• Процедура (варианты): отправка копий Списков.

Шпаргалка № 5: Проверки ТЦК (п. 42, 43 Порядку №1487)

• Подготовка: проверьте наличие и правильность оформления всех документов, особое внимание уделите Журналу учета результатов проверки состояния воинского учета (Додаток 9).
• Проведение: обеспечьте присутствие ответственных лиц, предоставляйте документы и пояснения.
• После проверки (п. 43 Порядку №1487): устраните недостатки, уведомьте ТЦК, сохраните акт проверки (Додаток 9), заполните Журнал учета результатов проверки состояния воинского учета (Додаток 9).

Основные вопросы, которые могут проверяться ТЦК (в соответствии с Порядком №1487):

• Наличие и полнота основных документов.
• Качество ведения Списков персонального воинского учета.
• Организация оповещения военнообязанных.
• Проведение сверки учетных данных.
• Своевременность подачи уведомлений в ТЦК (Додатки 1, 4, 6).
• Ведение Журнала учета результатов проверки состояния воинского учета (Додаток 9).
• Ознакомление сотрудников с Правилами воинского учета (Додаток 2).

Помните: Эти шпаргалки – лишь краткий обзор. Подробную информацию всегда ищите в Порядке №1487. Регулярно просматривайте законодательные изменения и будьте внимательны к требованиям ТЦК.

Также вам обязательно пригодится онлайн-курс, созданный по программе Генерального штаба ВСУ, который полностью соответствует требованиям Постановления КМУ от 30.12.2022 №1487.  

Этот курс - не просто обучение – это ваша уверенность в правильном ведении воинского учета в 2025 году!

Успехов!