Регистрация мест хранения: новая форма заявления и ответственность за нарушение

Место хранения - место, которое используется для хранения этилового спирта, биоэтанола и спиртовых дистиллятов, либо помещение, используемое для хранения алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья и жидкостей, используемых в электронных сигаретах, сведения о местонахождении которого внесены в Единый реестр мест хранения. Склады временного хранения, таможенные склады, другие помещения, предназначенные для хранения товаров под таможенным контролем в соответствии с Таможенным кодексом Украины, не подлежат внесению в Единый реестр мест хранения.

Это понятие используется в контексте государственного контроля за оборотом указанной продукции. Места хранения подлежат обязательному внесению в Единый реестр мест хранения, согласно Закону Украины от 18.06.2024 №3817-ІХ.

23 мая 2025 года вступил в силу приказ Министерства финансов Украины от 17.03.2025 №159, которым утверждена новая форма заявления о внесении места хранения в Единый реестр мест хранения, форма выписки из Реестра, порядок заполнения заявления, а также коды и виды товара (продукции). С этого момента утратили силу документы, утвержденные приказом ГНАУ от 28.05.2002 № 251.

Как подать заявление

Заявление подается в электронной или бумажной форме в порядке, предусмотренном статьей 42 Налогового кодекса Украины. Оно может быть подано в:

- аппарат ГНС — в случае внесения мест хранения этилового спирта, в частности биоэтанола;

- территориальный орган ГНС — для внесения мест хранения спиртовых дистиллятов, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей для электронных сигарет.

Такой порядок определен Постановлением КМУ от 24.01.2025 № 68.

Структура и заполнение заявления

Форма заявления включает четыре основных раздела:

- Раздел I — отметка относительно вида заявления: внесение места хранения в Реестр, изменения или исключения сведений.

- Раздел II — данные о заявителе: местонахождение, вид деятельности, особенности.

- Раздел III — информация о месте хранения и товаре (продукции).

- Раздел IV — перечень документов, прилагаемых к заявлению.

Заявление подписывается руководителем субъекта хозяйствования или ФЛП, либо уполномоченным лицом.

Ответственность за нарушения

За хранение этилового спирта, спиртовых дистиллятов, биоэтанола, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей, используемых в электронных сигаретах, в местах хранения, не внесенных в Единый реестр мест хранения, – 100 процентов стоимости товаров (продукции), находящихся в таком месте хранения, но не менее 3 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного (налогового) года.

В случае хранения табачного сырья без надлежащей регистрации налоговый орган накладывает арест на продукцию в течение трех рабочих дней с момента выявления, с последующим обращением в суд относительно ее конфискации и уничтожения (ч. 7 ст. 73 Закона № 3817).

Учитывая обновление нормативной базы, субъекты хозяйствования обязаны подавать документы по новым формам и обеспечить соответствие мест хранения требованиям действующего законодательства, чтобы избежать применения штрафных санкций.