Переписка в электронном виде через Электронный кабинет. Подача Заявления о таком желании

Для удобства и эффективного взаимодействия с контролирующими органами, обращаем внимание на возможность осуществления переписки в электронном виде через Электронный кабинет.

Напоминаем, что переписка между контролирующим органом и налогоплательщиками осуществляется в электронной форме путем отправки документов через Электронный кабинет, с учетом требований законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 г. № 2155-VIІІ (далее — Законы).

Для этого необходимо подать Заявление о желании получать документы через Электронный кабинет и пройти электронную идентификацию онлайн.

Одновременно, налогоплательщику на его электронный адрес (адреса) будет поступать информация о виде документа, дате и времени его отправки в Электронный кабинет.

Документ, отправленный контролирующим органом, будет считаться вручённым налогоплательщику, если он сформирован с соблюдением требований законов и доступен в Электронном кабинете.

В то же время направление контролирующими органами таких писем налогоплательщикам в электронной форме имеет ряд преимуществ, в частности:

• получение документов от контролирующего органа в электронном виде через Электронный кабинет;
• мгновенное получение уведомлений на электронную почту о поступлении документов в Электронный кабинет (информация о виде документа, дате и времени его отправки в ЭК);
• обеспечение своевременного получения уведомлений, требований, решений и другой официальной корреспонденции;
• уменьшение количества личных визитов в контролирующие органы;
• постоянный доступ к архиву переписки в Электронном кабинете.

Кроме того, Электронный кабинет является защищённым, персонализированным и безопасным электронным сервисом, который упрощает процесс получения налоговых услуг налогоплательщиками и минимизирует непосредственный контакт с органами ГНС.