Ставка 8.41 %: кто удостоверяет Выписку экспертной комиссии? Разъясняет ГНСУ

Какими документами в настоящее время подтверждается инвалидность работника для целей применения льготной ставки ЕСВ? Нужно ли заверять эти документы и кто должен это делать?

 После изменений, внесенных в Инструкцию № 449 приказом Минфина № 231, подтверждением установления инвалидности работнику являются:

• надлежащим образом заверенная выписка из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования лица относительно установления инвалидности (далее – Выписка);
• или копия справки к акту осмотра МСЭК об установлении группы инвалидности, выданная до 01 января 2025 года (далее – справка МСЭК).

Что касается копии справки МСЭК, то здесь все просто — на ней заверительную надпись должен поставить работодатель.

 А кто должен заверять Выписку? И что именно означает термин «надлежащим образом заверенная Выписка»?

 Ответ на эти вопросы плательщикам ЕСВ предоставили налоговики в своем письме от 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02.

Кто и как должен заверить Выписку?

 Согласно разъяснению ГНСУ:

• Работник получает Выписку в формате PDF на свою электронную почту.
• Документ автоматически подписывается электронной печатью Министерства здравоохранения Украины.
• Такая Выписка считается «надлежащим образом заверенной», в соответствии с п. 5 разд. III Инструкции № 449.

Выписка, заверенная электронной печатью Министерства здравоохранения Украины, считается надлежащим образом заверенной.

 Проверка подлинности документа возможна через государственные сервисы:

• https://ca.diia.gov.ua/verify
• https://czo.gov.ua/verify

 Если работник распечатывает документ и предоставляет его на бумаге, а работодатель сомневается в подлинности — можно прикрепить к нему протокол проверки (генерируется автоматически на вышеуказанных сайтах).

Кстати, вывод налоговиков полностью совпадает с мнением, которое было озвучено в статье «ЕСВ 8,41 %: как подтвердить инвалидность в 2025 году».

А если работник не имеет электронной почты и не подает Выписку?

 В таком случае ГНСУ четко указывает:

• Работодатель не имеет права требовать Выписку или другой документ об инвалидности — это право, а не обязанность работника.
• Если документ не предоставлен, ставку ЕСВ 8,41 % применять нельзя — даже если об инвалидности известно из других источников.
• Ставка ЕСВ в таком случае — 22%, как и для всех работников без льгот.

Выводы

• Ставка ЕСВ 8,41% применяется только при наличии подтверждающего документа, предоставленного работником добровольно.
• Заверение Выписки осуществляется автоматически — путем наложения электронной печати Минздрава. Дополнительное заверение не требуется.
• Если работник не имеет почты / не предоставляет Выписку / отказывается — ставка ЕСВ остается стандартной — 22%.
• Протокол проверки через госуслуги — опционален, но полезен для подтверждения подлинности документа в бумажной форме.

Мищенко Екатерина