Работник не обновляет ВОД: обязанности работодателя
Что должен сделать работодатель, если военнообязанный сотрудник не обновляет военно-учетный документ (ВУД) и игнорирует требования явиться в ТЦКСП?
Ситуация
У работодателя работает военнообязанный сотрудник, чей военно-учетный документ (ВУД) уже не соответствует современным требованиям (его следует обновить). Однако, несмотря на неоднократные устные предупреждения, сотрудник не реагирует на просьбы работодателя и не идет в ТЦКСП.
Что должен сделать работодатель в таком случае, чтобы не нарушить действующее законодательство о воинском учете?
Актуальные ВУД
Прежде всего напомним, что на сегодняшний день действительными считаются:
- как «старые» бумажные ВУД (удостоверение о приписке к призывному участку — для призывников; военный билет или временное удостоверение военнообязанного — для военнообязанных и резервистов);
- так и ВУД единого образца в электронном и/или бумажном виде (по форме, приведенной в Порядке № 559).
Поэтому сотруднику, у которого данные в военном билете отличаются от сведений, внесенных в Реестр, не обязательно обращаться в ТЦКСП для обновления информации. Ему достаточно предоставить работодателю распечатку в формате PDF из электронного кабинета «Резерв+».
Но что делать, если сотрудник отказывается предоставлять э-ВУД и не желает обращаться в ТЦКСП? В такой ситуации работодатель обязан действовать в соответствии с установленным порядком и принять предусмотренные законодательством меры.
Алгоритм действий
| Шаг | Действия работодателя | Основание |
|---|---|---|
| 1 |
Отправьте сотруднику письменное уведомление (в произвольной форме) о необходимости предоставить обновленный ВУД. В уведомлении установите разумный срок для предоставления актуального ВУД (например, 10 или 15 календарных дней). |
Собственная кадровая политика |
| 2 | Если сотрудник проигнорирует предупреждение, отправьте письменное уведомление в ТЦКСП, где он состоит на учете (место регистрации). | п. 34 Порядка № 1487 |
Также с целью ведения персонального воинского учета предприятие может инициировать внешнюю сверку ВУД сотрудника с данными ТЦКСП. Тогда по результатам такой сверки ответственное лицо сможет откорректировать информацию о сотруднике в Списках персонального воинского учета.
Как это сделать — читайте в статье «Внешняя сверка по воинскому учету: как и когда проводить».
В чем риск для работодателя?
Помните, если вы не зафиксируете нарушение сотрудника или не сообщите об этом в ТЦКСП, в будущем должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности.
Детали — в статье «Штрафы за нарушение воинского учета 2025»
Вывод
Работодатель должен своевременно реагировать на нарушения сотрудниками правил воинского учета: предоставлять письменные предупреждения, а в случае их игнорирования — информировать соответствующий ТЦКСП. Такая последовательность действий позволяет избежать ответственности за нарушение воинского учета и подтвердить выполнение работодателем своих обязанностей.
Не откладывайте — действуйте превентивно, иначе вся ответственность за «неучтенного» сотрудника может быть возложена на должностных лиц предприятия.
Мищенко Екатерина
Блоги 
