Годовая премия в расчете отпускных: если работник был принят на работу в середине года

Нужно ли при расчете отпускных распределять годовую премию на 12 месяцев, если работник был принят на работу в середине года, за который начислена такая выплата?

 Ситуация. Работник принят на работу 01.08.2024 г. В декабре 2024 года ему начислена годовая премия за 2024 год. В августе 2025 года он идет в ежегодный отпуск. На какое количество месяцев следует распределить годовую премию при расчете отпускных — на 5 или на 12?

Годовая премия обычно распределяется на весь год, то есть на 12 месяцев, независимо от того, сколько месяцев работник фактически отработал в году, за который начислена премия.

То есть, несмотря на то, что период, за который начислена годовая премия, меньше года (всего 5 месяцев), все равно ее следует распределить на 12 месяцев (год), начиная с месяца ее начисления (декабря 2024 года). Ведь такая премия является годовой и должна быть учтена именно в 12 месяцах (если они входят в расчетный период).

В то же время помните, что после такого распределения в расчет отпускной средней попадет не вся часть премии, которая пришлась на тот или иной месяц расчетного периода, а определенная пропорционально отработанным в них рабочим дням.

Дополнительно придется учесть ограничение, предусмотренное абз. 3 п. 3 Порядку № 100. То есть расчетную часть премии, которая приходится на месяцы расчетного периода, нужно сравнить с общей суммой начисленной премии.

В результате — в расчет среднего заработка должна попасть сумма в размере не более фактически начисленной суммы премии.