Больничный: когда не оплачивается

Период

Пояснение

1. Периоды, в течение которых работник не получает выплат:

Отпуск без сохранения зарплаты

Нет потери заработка.

Кстати, пребывание работника в отпуске без сохранения зарплаты также является одним из оснований для отказа в оплате больничных в соответствии со ст. 16 Закона о соцстраховании (см. следующий раздел).

Поэтому дни болезни, пришедшиеся на период отпуска без сохранения зарплаты, оплачивать не нужно

Пример. Работник находился в отпуске за свой счет с 28 июля по 15 августа 2025 года. С 7 по 20 августа он болел. Работнику оформлено 2 больничных: первый — с 7 по 14 августа 2025 года; второй — с 15 по 20 августа 2025 года.

На период неоплачиваемого отпуска пришлись:

— первые 5 дней болезни за счет работодателя — с 7 по 11 августа 2025 года;

— и 4 дня за счет ПФУ — с 12 августа (6-й день болезни) по 15 августа 2025 года.

Соответственно период болезни работника во время бесплатного отпуска с 7 по 15 августа 2025 года (включительно) не оплачивается.

А вот за период с 16 по 20 августа 2025 года (дни временной нетрудоспособности, следующие за днем завершения отпуска без сохранения зарплаты) работнику следует назначить и начислить пособие по временной нетрудоспособности за счет ПФУ в общем порядке

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Нет потери заработка — если заболеет работница, которая находится в отпуске до 3 лет и не работает.

Поэтому и дни болезни, пришедшиеся на этот период, оплачивать не нужно.

В то же время если работница, находясь в таком отпуске, выйдет на работу на условиях неполного рабочего времени, то работодатель должен оплатить женщине больничный на общих основаниях.

Подробности — в статье «Больничный в отпуске до 3 лет: оплачивать ли работающей женщине» // «Оплата труда», 2023, № 23

Отстранение от работы

В общем случае отстранение от работы не оплачивается. А значит, в таком случае факт потери зарплаты в случае болезни в такой период отсутствует.

Соответственно за дни временной нетрудоспособности, которые совпадают с днями отстранения от выполнения обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности лицу, отстраненному от работы без сохранения зарплаты, не предоставляется (см. разъяснение ПФУ от 20.11.2024)

2. Периоды, в течение которых работник получает другие выплаты:

Пребывание на курсах повышения квалификации

Если работник, направленный на курсы повышения квалификации, заболел, то одновременно сохранять за ним среднюю зарплату и выплачивать больничные нельзя.

Если больной работник решит лечиться вместо обучения, то за период болезни он имеет право получить больничные.

Если несмотря на болезнь работник будет обучаться, то больничные он уже не получит. В то же время за время обучения ему будет выплачена средняя зарплата.

Детали — в статье «Больничный во время повышения квалификации: нужно ли оплачивать?» // «Оплата труда», 2024, № 6 (ср. 025135600)

Приостановление действия трудового договора

За время приостановления действия трудового договора возмещение зарплаты, гарантийных и компенсационных выплат работникам в полном объеме возлагается на государство, осуществляющее вооруженную агрессию против Украины (ч. 4 ст. 13 Закона № 2136¹).

Поэтому ПФУ в письме от 17.03.2023 № 2800-030402-8/14044 приходит к выводу: если временная нетрудоспособность работника пришлась на период приостановления действия трудового договора, то больничный лист не подлежит оплате

Простой не по вине работника

В период пребывания в простое не по вине работника потери зарплаты не происходит, ведь простой оплачивает работодатель (ст. 113 КЗоТ). Соответственно и оснований для оплаты больничного нет (письмо ПФУ от 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101).

В то же время в случае необходимости выхода работника на работу во время простоя согласно графику его работы и наступления в этот день нетрудоспособности, вследствие которой работник теряет зарплату, он имеет право на больничные на общих основаниях.

Работник заболел во время простоя, который был введен по его вине? Такой простой не оплачивается (ч. 4 ст. 113 КЗоТ). В этом случае потери заработка также не происходит. Поэтому больничные не назначаются

Прохождение медосмотра (ВВК)

Если ТЦКСП направило работника на медицинский осмотр (медицинское обследование в амбулаторных или стационарных условиях), работодатель должен освободить его от работы на время, необходимое для выполнения указанных обязанностей, с сохранением места работы, должности и средней зарплаты (ч. 2 ст. 21 Закона № 2232²).

Соответственно больничные за дни болезни работника, пришедшиеся на период прохождения ВВК, не назначаются (письмо ПФУ от 14.03.2023 № 2800-030401-8/13066, от 27.02.2023 № 2800-030401-8/10042)

Работа в период болезни

Если в течение болезни работник продолжал работать (в Табеле учета рабочего времени эти дни обозначены «Р» или «01») и за эти дни начислена зарплата, то назначать за этот период еще и больничные нельзя.

Однако, чтобы у Гоструда не возникало лишних вопросов по этому поводу, работодателю следует подготовить «защитные» документы (пояснительную записку от работника и Уведомление об отказе в назначении больничных).

Подробности — в статье «е-Больничный: а можно не оплачивать?» // «Налоги & бухучет», 2021, № 75

¹ Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

² Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 № 2232-XII.

Перечень оснований для отказа в выплате больничных по ст. 16 Закона о соцстраховании

Норма

1. Получение застрахованным лицом травмы или его заболевание при совершении им уголовного правонарушения

п. 4 Порядка № 440

ч. 1 ст. 16 Закона о соцстраховании

2. Умышленное причинение вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей или симуляции болезни

3. Пребывание под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы

4. Принудительное лечение, назначенное по судебному решению

5. Временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

Основанием для отказа в назначении больничных является наличие отметки об алкогольном, наркотическом, токсическом опьянении:

— в бумажном больничном — на лицевой стороне бланка ЛН (в графе «Примітка» ЛН);

— в электронном (е-больничном) — в соответствующем поле. При этом заметьте, если «алкогольная» отметка внесена хотя бы в одно из медзаключений, на основании которых сформировано несколько листков нетрудоспособности в пределах одного страхового случая, она будет отражаться во всех таких листках нетрудоспособности. А значит, все эти больничные не будут подлежать оплате (письмо ПФУ от 13.03.2024 № 2800-030401-8/15789).

6. Пребывание работника в отпуске без сохранения зарплаты, творческом отпуске, дополнительному отпуске в связи с обучением

п. 4 Порядка № 440

ч. 1 ст. 16 Закона о соцстраховании

Обратите внимание, если отпуск (за свой счет, творческий, учебный) предоставлен только по основному месту работы, а по совместительству работник не находился в таком отпуске, то по месту работы по совместительству он имеет право на оплату дней болезни (письмо Минтруда от 11.09.2006 № 912/020/153-06).

7. Временная нетрудоспособность, указанная в листке нетрудоспособности, признанном необоснованным

п. 4 Порядка № 440

ч. 1 ст. 16 Закона о соцстраховании

Заметьте, что ни Закон о соцстраховании, ни другие нормативные акты не дают четкого ответа на то, какой листок нетрудоспособности считается необоснованно выданным или необоснованно продленным. На наш взгляд, это тот больничный лист, который не должен быть оформлен вообще. Это такие случаи, когда, например, листок нетрудоспособности был:

— продублирован другим листком нетрудоспособности. Например, вместе с электронным листком выписан еще и бумажный больничный за тот же период;

— открыт на лицо, которое не является работником предприятия;

— оформлен с нарушением сроков направления больного на проведение оценивания повседневного функционирования лица и т. п.

Что делать работодателю, который обнаружил такой подозрительный листок нетрудоспособности, читайте в статье «Необоснованный больничный: что делать работодателю» // «Оплата труда», 2023, № 7.

8. Нарушение режима, установленного врачом, невыполнение инструкций, рекомендаций специалистов по реабилитации, необходимых для предоставления реабилитационной помощи в соответствии с индивидуальным реабилитационным планом, согласованным этим лицом, или неявка без уважительных причин в назначенный срок на медицинский осмотр, в том числе ВКК, или для проведения оценивания повседневного функционирования лица

п. 4 Порядка № 440

ч. 2 ст. 16 Закона о соцстраховании

На этом основании застрахованное лицо теряет право на оплату больничного со дня допущения им нарушения на срок, который устанавливается решением органа, назначающего пособие по временной нетрудоспособности.

При этом отметка о нарушении режима проставляется:

— в бумажном больничном — на лицевой стороне бланка в графе «Відмітки про порушення режиму:» и заверяется подписью врача. Виды нарушений режима указывают в графе «Примітка:»;

— в е-больничном — в соответствующем поле.