Отключить рекламу

Подпишитесь!


11.03.12
2187 7 Печатать

Обязательные реквизиты электронного документа

   Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Якими нормативними документами необхідно керуватись при визначенні таких обов’язкових реквізитів?
   
   Закони України "Про електронні документи та електронний документообіг" (далі - Закон N 851) та "Про електронний цифровий підпис" встановлюють основні організаційно-правові засади електронного документообігу, використання електронних документів, правовий статус електронного цифрового підпису і регулюють відносини у сфері використання електронного цифрового підпису.
   
   Статтею 5 Закону N 851 визначено, що електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
   
   Так, відповідно до статті 6 Закону N 851 електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.
   
   Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.
   
   Відповідно до пункту 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити, визначені цим пунктом, а саме:
   
   - назву документа (форми);
   
   - дату і місце складання;
   
   - назву підприємства, від імені якого складено документ;
   
   - зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
   
   - посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
   
   - особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
   
   Крім того, пунктом 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 року за N 168/704, встановлено, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
   
   Відповідно до пункту 2.4 цього Положення первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

По материалам ДПС у Вінницькій області
Теги
Отключить рекламу
Комментарии
  • Инкогнито
11.03.12 23:10

И к чему это? Давно действует, изменений не было. Просто так, напомнить?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Kapet
12.03.12 00:58

Если строго следовать букве этого закона N 851, то сама налоговая его же и нарушает, т.к. в электронных документах вида "налоговая накладная" и "приложение №2", которые мы шлем на этот хренов налоговый сервер, отсутствуют необходимые реквизиты, а именно: "місце складання", "посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення". Да и это тоже: "особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції", т.к. подписывает такие документы ручками обычно какой-то бухгалтер, а цифровая подпись накладывается обычно директора или главбуха. И ничего, - такое проходит... Ну и нахрена нужны такие законы, которые самим государством же и нарушаются?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • СВЕТЛАНА
12.03.12 07:01

т.к. подписывает такие документы ручками обычно какой-то бухгалтер, а цифровая подпись накладывается обычно директора или главбуха. И ничего, - такое проходит... пока-что.... ничего, скоро налоговики будут снимать НК, т.к. подпись не соответствует...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена2
13.03.12 01:53

и ручка не того цвета или не кошерная...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Постійний читач
13.03.12 12:39

Велике прохання до всіх!!!! Хто має зразок доручення (довіреності) на підставі, якого діє керівник Договору про спільну діяльність.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Постійний читач
13.03.12 12:39

Велике прохання до всіх!!!! Хто має зразок доручення (довіреності) на підставі, якого діє керівник Договору про спільну діяльність. Наприклад так текст звучить в шаблоні договору ДСД (6.3. Керівництво спільною діяльністю за Договором доручається ______________ (надалі «керівник спільної діяльності»). Під керівництвом спільною діяльністю у цьому Договорі розуміється ______________________. 6.4. Керівник спільної діяльності діє на підставі довіреностей, виданих іншими Сторонами.) Будь ласка скиньте посилання, або сам зразок на ящик yachnenko_207@mail.ru Наперед Всім вдячний!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Ирина
13.03.12 13:44

пока-что.... ничего, скоро налоговики будут снимать НК, т.к. подпись не соответствует... ДА.....УЖ.....НАС УЖЕ НАГНУЛИ СКОРО НА КОЛЕНИ ПОСТАВЯТ И ПОД ЗАД...БУДЕМ МОЛЧАТЬ...МЫ ЖЕ УКРАИНЦЫ - ТИХИЙ НАРОД...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Комментирование новости отключено
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться