Бухгалтерскую документацию предписано хранить от трех лет

• Берса

А раньше что, разве по другому было?

Оценить
• 0
• 0

• Алиса в Стране чудес

А какой смысл все хранить? Все равно доначислить налоги могут только за 3 года. А если в рамках уголовного дела, так им еще и лучше, чтобы предприятия документы уничтожили. Легче шить дело.

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

Скажите , а если налоговой проверки на протяжении шести лет не было, мне нужно хранить все документы или только последние 3 года , а остальное выбросить. Подскажите пожалуйста

Оценить
• 0
• 0

• мурка

Хранить, уничтожать только после документальной проверки.Зарплатные докумнеты, даже после проверки харнить 75 лет!

Оценить
• 0
• 0

• Танкистка

надо в декабре поудалять все документы не нужные

Оценить
• 0
• 0

• Ольга Бух

А не устарело ли по зарплате - ведь данные персонификации с 2000 г. хранятся в пенсионном фонде.

Оценить
• 0
• 0

• Елена

А я считаю, что хранить больше трех лет не надо!!!! Все равно проверить не смогут!!!

Оценить
• 0
• 0

• Ната_ли

Бывают разные спорные случаи...Документы по ОС,нематериальным активам...и прочие операции,которые между собой завязаны.Лучше хранить документы все таки.А з/п хоть и персонифицирована-фонды интересует,даже спустя 10 лет

Оценить
• 0
• 0

• 77715

проверить могут фонды за весь период деятельности : пенсионный , соцстрахи , а у них срока давности нет, если вас не проверяли 10 лет, то за 10 лет и проверят, это не налоговая , которая проверяет только за 3 года.

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

3 года после проверкию ЭТО ВСЕГДА ТАК И БЫЛО. только все не хотят этого слышать. если не было проверки долго , то надо сохранять. Это штраф и пеню не насчитают за более лет, а ответсенность уголовная все равно будет , если проблемное предприятие. Не в наших интересах уничтожать документа за непроверяемый период. Снимут все на свете и вы останетесь еще и крайними. Если форс-мажор , все равно надо сообщать и предоставлять документально это налоговикам в текущем отчетном периоде.

Оценить
• 0
• 0

• ирина

Я тоже никогда больше трёх лет не хранила. Но только для налоговой! Всякие там маски-шоу или запросы УБОПов, УБЭПов и пр. если сразу не нашли - ответ был один - ПОТЕРЯЛА. Ничего к нашим предприятиям применить не могли - не существует такой ответственности! Для ГНИ, понятное дело - три последних года от последнего дня подачи декларации. Здесь вопрос другой - нет документа - нет ни ВР ни НК. Здесь будут доначисления. Отдельные документы по которым мы судились, я хранила до конца всех судов (было и более 5 лет). Ну кадровая документация - святое дело. По возможности лучше сдавать в архив - там сохраннее.

Оценить
• 0
• 0

• Аби

Точно, меня Занятость и Соц.страх проверяли в этом году и документы запрашивала с 1998г. ( проверок никогда до этого не было). Так как многое кануло ..- пришлось писать объяснительные типа переезжали , в дороге потеряли и т.д. и т.п.

Оценить
• 0
• 0

• Галка

Слышала про новую "фишку" налоговой (может, на понт берут). На предприятии не было проверки 5 лет. Прошли, говорят, предоставьте документы за 5 лет. Но ведь штрафные можно начислять только в пределах исковой давности? Да,штрафовать не будем, пени не будет, но если налоговых накладных не будет, мы их вычтем из налогового кредита !!!! Вот такие наперсточники.

Оценить
• 0
• 0

• Атлічніца

якщо будете брати працівника із служби зайнятості по дотації, то ця служба перевіряє нарахування і сплату страхових внесків більше ніж три роки, так у знайомої

Оценить
• 0
• 0

• Атлічніца

так, як пишуть вище, якщо основні засоби експлуатуються, припустимо, п"ять років, то їх придбання треба, напевно, зберігати весь цей (експлуатаційний) період, відповідно і відмомості по нарахуванню амортизації. Чи достатньо збергіати лише ОЗ-1 акт введення в експлуатації весь період, а придбання і відом. по нарах. амортиз. можна знищувати?

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

Наша фирма тоже столкнулась с проверкой, документы нужно было предоставить за 4,6 года, а их нет (дали нам полгода на восстановление), а то видите ли из налогового кредита вычтут и письма писали с различным содержанием, но это их не волнует.

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

Галка - А чему вы удивляетесь. парвильно они говорят штраф, пеня -это одно , а доначисления в бюджет -это другое ... крдит сниут и заплатите в бюджет, в противном случае угол. дело по статье уклон. налогов

Оценить
• 0
• 0

• Галка

Поэтому и храню документы, но не потому как ожидала такой подлости, просто действую по правилам : если проверки не было, документы не уничтожать.Кстати, раньше такого не было. Проверяли 3 года (по крайней мере у всех моих знакомых)

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

ой Галочка....... норма закона про хранения была всегда 3 года , но при условии проверки гни. Только вот ее пропускали мимо ушей и глаз. А сейчас у власти создатель ГНИ, так что любыми способами пополняют разворованный бюджет. Очень обидно конечко, что они варуют для себя ,а мы за это платим.

Оценить
• 0
• 0

• П

Танкистка! Не в декабре, а после 1-го января 2013 года можете уничтожать документы (кроме зарплатных) за 2010 год, если 2010 год и предыдущие у Вас проверены налоговой инспекцией.

Оценить
• 0
• 0

• Jene

У цьому році закривала підприємство - фонди перевіряли майже з моменту реєстрації (якщо не було перевірки) або від осстаннього акту, ДПІ - за 3 роки. До архіву здавала копії установчих док-тів, по зарплаті - табелі, відомості про нарахування, накази по кадрах.

Оценить
• 0
• 0

• Jene

ДПІ ще перевіряла док-ти про придбання ОЗ (майже 10-річної давнини) і док-ти про сплату статутного фонду! Т.ч. бережіть документи!!

Оценить
• 0
• 0

• *

Наш штатный юрист практиковал кулуарное общение с юристами из налоговой. Так вот он говорил, что 3 года не показатель. Это скорее практика. Как правило проверками они уже закрыты, и если там что-то наковырять, то можно своего же инспектора и подставить. Поэтому 3 года, это скорее практика, штрафы-то не начислят, а это ведь самый быстрый способ наполнить бюджет по требованию. Но, к сожалению, от уголовной ответственности вас не спасет занижение в особокрупных лет так 5 назад, несмотря и на сроки и на проверенные периоды. Кому интересно, вот ссылочка по хранению док-тов, не думаю, что существенно что-либо поменяют. http://www.dtkt.com.ua/debet/rus/2000/18-19/18pr4.html

Оценить
• 0
• 0

• Татьяна

с 1-го января 2013 года я думала, что можно только за 2009 год уничтожить документы. А разве и за 2010 тоже можно?

Оценить
• 0
• 0

• Атлічніца

треба зберігати три повних роки, тобто зараз 2012 - зберігаємо 2009, 2010, 2011. І то 2009 зберігати до виповнення трьох років після здачі фін.звітності (це були роз"яснення МінФіну), тобто якщо фін.звітність за 2009 здавалася 25.02.2010, то 2009р. можна знищувати після 25.02.2013

Оценить
• 0
• 0

• П

Сорри, точно только за 2009 год. Немного ошиблась.

Оценить
• 0
• 0

• Татьяна

Атлічніца дякую Вам.

Оценить
• 0
• 0

• Мега

Я тоже всем советую хранить,но для себя. Если надо что-то доказать в своих интересах, то вот она нужная бумажка,если пристают со всякими сомнительными домогательствами - до свидания, все уничтожили....

Оценить
• 0
• 0

• Zefir

Танкистка! Не в декабре, а после 1-го января 2013 года можете уничтожать документы (кроме зарплатных) за 2010 год, если 2010 год и предыдущие у Вас проверены налоговой инспекцией. Документы хранятся три полных календарных года:от 1 января до 31 декабря, так что в 2013 году можно уничтожить за полный 2009 год и ранее, при этом нужно иметь акт о выделении к уничтожению и акт о физическом уничтожении, подписпнные членами комиссии предприятия и архивариусом, эти акты- очень полезная вещь в хозяйстве, использовались и для налоговой , и для милиции, и для НБУ

Оценить
• 0
• 0

• Оксана

Коллеги, если не было проверки ГНИ документы нельзя уничтожать даже,если они старше 1095 дней. ГНИ может проверить и больший период, а штрафовать только за последние 3 года. А за халатное отношение к документам-так классифицируется уничтожение документов непроверенного периода-уголовная ответственность. Плюс когда они есть-есть возможность доказать свою правоту.

Оценить
• 0
• 0

• Оксана

единственное оправдание отсутствия документов-это наличие архивного акта на уничтожение документов проверенного периода.

Оценить
• 0
• 0

• Иннуша

Девочки не берите в голову всякую ерунду. Завтра-большой праздник- международный день бухгалтера. Поставьте в известность начальство, и можно отмечать. Всех поздравляю

Оценить
• 0
• 0

• Оксана

Правильно, Иннуша, всех с праздником!!!!!!!!!!!!!!

Оценить
• 0
• 0

• olga

Я не по теме,кто знает на каком счете вести дотации из ЦЗ,я впервий раз с толкнклась,спасибо

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

для Ольги.. думаю, что на счете 48

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

сумма дотаций наверное будет Доход предприятия , а з/п людей по дотациям это расход

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

отражена зад-ность фонда по дотации Дт 377 Кт 48, Признан доход Дт 48 Кт718, получена дотация от фонда Дт 311 Кт377. ДУМАЮ , что так выглядит все это

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

http://www.buhgalter911.com/yaf/framehelper.aspx?g=posts&t=14171 ЭТО ДЛЯ ОЛЬГИ может это поможет тоже

Оценить
• 0
• 0

• Главбух

Не пойму, как могут снять н.кредит , если нет документов 5-ти летней давности?В кодексе четко сказано "1095" дней. Другое дело, если уголовное завели. Когда меня вызывали в полицию,услышала разговор между полицаями : " У них там банковские выписки за 1993 год, мне их что тоже изымать? - Изымай, сказано же тебе- выемка всех документов..." Для себя сделала вывод - хранить документы , типа купли-продажи ОС, кадровые.Остальные - три года ...и давние спрятать куда-подальше.Если потребуются - похлопать глазами, "пойти поискать" и найти нужные. А лишние "хранить"- чтоб лишний раз давать им повод копаться и выискивать ))))

Оценить
• 0
• 0

• olga

спасибо!!!!

Оценить
• 0
• 0

• Галка

Главбух: так я и говорю: развод видимо. Для чего ст.102 п.1 в НКУ?

Оценить
• 0
• 0

• VIP

Они есть не просят и за спиной не носить , пущай лежат сколько им влезет.

Оценить
• 0
• 0

• Лора

Для П не за 2010 год а за 2007 если была проверка, а 2008-2009-2010 еще хранить

Оценить
• 0
• 0

• София

А как поступить в ситуации когда инспектор ГНИ позвонил и поставил в известность, о том что мне нужно подать уточняющий расчет за август 2009г., в котором нужно снять с нал.кредита 6000 грн. и за октябрь 2009г. в котором нужно снять с нал.кредита 13000грн., так как на контрагента заведено уголовное дело и эти операции признаны "никчемными" хотя у меня все документы есть? Как в этом случае поступить, ведь по срокам ........, и если учесть что проверки ГНИ за этот период небыло?

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

... ответить инспектору, что уточняющий расчет по истечении 1095 дн. не подается. Ни штрафные санкции, ни "доначисления" не осуществляются.

Оценить
• 0
• 0

• Люля

Действительно, неужели ГНИ может проводить "доначисления" за период, превышающий 1095 дн. путем непризнания НК?!!!

Оценить
• 0
• 0

• V

София, объясните инспектору, что решения суда по Вашему контрагенту нет, тяните время. Покажите, что Вы не слабонервная. Можете сказать, что готовы отстаивать свои интересы в суде.А дальше - как фишка ляжет. Может, и отстанут. Это сейчяас по всей стране. Сначала они сделали свои обналплощадки, пообещав людям "индульгенции", потом их же и киданули в связи с государственной необходимостью. Теперь вместо того, чтобы тянуть штрафы из криминала, наезжают на всю цепочку покупателей

Оценить
• 0
• 0

• V

(Цитата) Жизнь за все берет свою плату. Когда ты куда-то едешь - вынужден платить за бензин. Когда несешься слишком быстро - обязательно «нагреется» на этом какой-нибудь гаишник. Но еще более обидно, когда ты никуда не движешься, но и здесь ты вынужден платить - за парковку.

Оценить
• 0
• 0

• София

Спасибо за поддержку...

Оценить
• 0
• 0

• Аноним

София, у меня знакомые так уже больше года тянут: то их вызывают в налоговую, то звонят... Директор постоянно в отпуске или в командировке... потом затишье...через 3 месяца опять поднимают вопрос. Короче, рассчитано на дураков. нельзя сдаваться. Один знакомый согласился исправить по одной сделке НК, ему тотчас же еще по 5 насчитали.

Оценить
• 0
• 0