Отключить рекламу

Подпишитесь!


09.12.12
520 10 Печатать

Что принесет бизнесу 2013 год: первичные документы

   При составлении номенклатуры дел на 2013 год необходимо руководствоваться новой редакцией Перечня типовых документов, образующихся в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5, который вступает в силу с 01.01.2013 г.
   
   Перечень включает типовые документы, создаваемые при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых предприятиями и организациями независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, которая создается в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.
   
   После ознакомления с данным нормативным документом целесообразно пересмотреть на предприятии приказ об утверждении порядка документооборота и внести корректировки в сроки хранения первичных документов, назначив лиц, ответственных за соблюдение сроков хранения и передачу первички в архив.
   
   Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера.
   
   Установлено, что Перечень может использоваться физлицами-предпринимателями, а сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях.
   
   Одним из главных новшеств является то, что срок хранения документов, содержащих информацию о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу, увеличится до 5 лет.
   
   А вот одна из проблем заключается в том, что указанный Перечень типовых документов определяет сроки хранения документов без учета перечня информации, подлежащей защите в качестве персональных данных. Ведь такие данные могут храниться не только в документах, свидетельствующих о начислении и выплате доходов физлицу, но и в других документах финансово-хозяйственной деятельности.
   
   Также следует помнить о том, что уничтожение документов, сроки хранения которых истекли, осуществляется при условии проведения ревизии или проверки соответствующими уполномоченными органами власти.
   
   В зависимости от результатов ревизии или проверки данные документы либо подлежат уничтожению с составлением акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, либо в случае возникновения каких-либо противоречий, споров (в том числе письменных претензий в досудебном порядке), следственных и судебных дел, хранятся до принятия окончательного решения.
   
   В случае возбуждения уголовного дела категории и виды документов, необходимых для следствия, определяются соответствующими уполномоченными органами уголовно-исполнительной системы.
   
   Разъяснения по этому поводу предоставлялись в письмах Государственной архивной службы от 13.09.2012 г. № 01.2/2855 и от 30.10.2012 г. № 01.2/3388.

По материалам ЛИГА:ЗАКОН
Теги
Отключить рекламу
Комментарии
  • Лепесток
09.12.12 19:59

"Одним из главных новшеств является то, что срок хранения документов, содержащих информацию о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу, увеличится до 5 лет." Они имеют ввиду банковские выписки и кассовые документы???!!!!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • ВиккИ
09.12.12 22:31

нет.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Аноним
09.12.12 22:55

имеется в виду инвестиции и валютная выручка

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Яся
09.12.12 23:01

Задолбали своими новшествами......

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Імпосібл
09.12.12 23:10

То для "пересічних" підприємств нічого не змінитьтся?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Алиса в Стране чудес
10.12.12 02:37

Новшество касается всех. Хорошая статья по этому поводу в "Бухгалтерии" №49 от 03.12.12. Составили удобную табличку с основными видами документов с указанием сколько лет тот или иной документ должен храниться. Плюс выделили те документы, которые интересуют налоговую.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Бух.
10.12.12 06:02

А дайте пожалуйста сылку на статью "Бухгалтерии" №49 от 03.12.12.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Динозавр триасового периода =)
11.12.12 00:16

Я нашла "Бухгалтерию" №49. Ловите ссылку http://www.buhgalteria.com.ua/ShowContents.php?issue=1036

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
11.12.12 04:21

Спасибо за ссылку

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • 111
11.12.12 09:27

"... , подлежащих финансовому мониторингу, увеличится до 5 лет." Это ,видимо, касается крупных платежей. Допустим, более 50000= Или...как?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Комментирование новости отключено
Контекстная реклама
Отключить рекламу
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться