Як оплатити лікарняний по вагітності та пологах під час відпустки по догляду за дитиною до 3 років?

Найманий працівник перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років знову вагітна. Як оплачуються лікарняні по вагітності та які податки та збори утримати?

Ситуація, коли працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, знову йде у декрет, передбачає право на отримання допомоги по вагітності та пологах. Нижче наведено детальний алгоритм розрахунку, оподаткування та оформлення таких виплат у 2026 році.

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах

Оскільки працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною, вона не має заробітку в розрахунковому періоді.

• Розрахунковий період: Це 12 календарних місяців, що передують місяцю відкриття нового лікарняного. Дні відпустки для догляду за дитиною до 3 років вважаються поважною причиною і повністю виключаються з розрахункового періоду.
• База для розрахунку: Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку з поважних причин, середня зарплата обчислюється виходячи з посадового окладу (або його частини, якщо встановлено неповний робочий час), встановленого на день відкриття лікарняного.
• Формула: Середньоденна зарплата = Посадовий оклад / 30,44 (де 30,44 — середньомісячна кількість календарних днів).

Мінімальні гарантії та обмеження

Законодавство встановлює мінімальний поріг для декретних виплат за основним місцем роботи:

• Сума допомоги в розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на час настання страхового випадку.
• Якщо посадовий оклад працівниці менший за МЗП, розрахунок проводиться з МЗП: Мінімальна середньоденна = МЗП / 30,44
• Допомога виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від загального страхового стажу.

Оподаткування та збори

Допомога по вагітності та пологах має особливий режим оподаткування:

• ПДФО (18%) та Військовий збір (ВЗ) (5%): Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО на підставі п.п. 165.1.1 ПКУ. А якщо немає ПДФО, не утримується із суми цієї допомоги і ВЗ (п.п. 1.7 п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). Відповідно, ПДФО та ВЗ з суми лікарняного не утримуються.
• ЄСВ: Декретні входять до бази нарахування ЄСВ (п. 4 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464*). Ставка ЄСВ, що застосовується щодо декретних, у загальному випадку становить 22 %. 
  • Якщо сума допомоги за повний місяць менша за МЗП, необхідно виконати вимогу про доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску (нарахувати 22% на різницю між МЗП та фактичною сумою допомоги).

Важливі нюанси оформлення

1. Переривання відпустки до 3 років: Законодавство не вимагає обов'язково переривати відпустку для догляду за дитиною до 3 років, щоб отримати декретні за другим лікарняним. Працівниця подає заяву на надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами на підставі сформованого електронного листка непрацездатності.
2. Документи: Підставою для виплати є електронний листок непрацездатності зі статусом «Готовий до сплати». Роботодавець (уповноважена особа) приймає рішення про призначення допомоги, після чого подається заява-розрахунок.
3. Стаж: Період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років зараховується до страхового стажу. 

Додаткові матеріали:

1. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років
2.  Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: шпаргалка для роботодавця
3. Декретні під час доглядової відпустки
4. Допомога по вагітності та пологах після відпустки для догляду до 6 років
5. Надаємо відпустку для догляду за дитиною до 3 років
6. Лікарняний по догляду за дитиною під час відпустки
7. Запитували — відповідаємо: трудові відносини, оплата праці та оподаткування
8. Після року відпусток — декрет: як розрахувати допомогу
9. Чи можна прийняти сумісницю під час відпустки по догляду за дитиною до 6 років?
10. Зарахування відпустки по вагітності та пологах у стаж для щорічної відпустки