Непрацівнику — премію. А що ж з ЄСВ?

«Мертві душі» і ЄСВ. Незважаючи на те що трудові відносини припинилися, для Закону про ЄСВ «запізніла» премія — це виплата, яка входить до фонду оплати праці та надається за відпрацьований період. Відповідно, ви повинні нарахувати на цю виплату та утримати з неї ЄСВ, про що свідчить ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ.

Але до доходу якого місяця, червня чи липня, віднести суму премії за відпрацьований місяць для цілей справляння ЄСВ?

Із положень все тієї ж ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ випливає, що для цілей порівняння з максимальною величиною і виконання вимоги про ЄСВ з МЗП виплати за відпрацьований час (у тому числі премії) належать до місяців, за які їх нараховано. Підтвердження знаходимо в консультації з підкатегорії 301.04.01 ЗІР.

Далі. У цій ситуації працівник був звільнений останнім числом червня, тобто він відпрацював повний місяць. А це означає, що працюють вимоги про ЄСВ з МЗП.

Визначаємо, чи потрібна доплата. Для того щоб дотриматися вимоги про ЄСВ з МЗП, премію, нараховану в липні за червень, відносимо до доходу за червень. Далі ми дивимося на загальну суму доходу (у нашому випадку — на загальну суму зарплати, нарахованої в червні, та премії) і визначаємо, чи потрібна доплата.

Якщо за цим працівником у червні вже було проведено донарахування ЄСВ виходячи з МЗП, а разом з премією дохід червня виявився більше МЗП, необхідно зробити коригування (відсторнувати ЄСВ, нарахований на додаткову базу). Якщо і разом із премією дохід виявився менше МЗП, то відсторнувати потрібно тільки ЄСВ, нарахований на частину додаткової бази, що дорівнює розміру премії.

У вашому випадку оклад працівника становить 3000 грн., а премія — 1000 грн., тобто загальний дохід червня дорівнює 4000 грн., що, зрозуміло, перевищує 1218 грн. Отже, питання зняте. При нарахуванні в липні премії за червень ЄСВ «зверху» визначайте виходячи з її фактичного розміру — 1000 грн. (без донарахування до МЗП).

Попередимо: якби в липні ви нараховували працівнику премію за червень і при цьому червень було б відпрацьовано частково, то не варто було думати про виконання вимоги про ЄСВ з МЗП. Річ у тім, що незалежно від розміру доходу питання про донарахування ЄСВ не стоїть, якщо у зв’язку зі звільненням місяць відпрацьовано працівником не повністю.

Премію, нараховану «навздогін», потрібно відобразити у Звіті з ЄСВ (форма № Д4) за липень як зарплату. При цьому в таблиці 6 у графі 10 ставите код типу нарахувань 1, а у графі 11 зазначаєте, що це нарахування за червень. Графу 15 не заповнюйте, оскільки кількість днів у трудових відносинах було зазначено у Звіті за червень.

o.khmelevska@buhgalter911.com