Перейменували вулицю — дії підприємства

Назви областей, районів, населених пунктів, районів у містах, скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топонімії населених пунктів¹, в яких використані імена або псевдоніми осіб, які обіймали керівні посади в комуністичній партії і т. д., і т. п., згідно з п.п. «є» п. 4 ст. 1 Закону № 317² віднесені до символіки комуністичного тоталітарного режиму. Саме цим Законом і передбачена необхідність їх перейменування.

¹ Те саме стосується назв підприємств, установ, організацій.

² Закон України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» від 09.04.2015 р. № 317-VIII.

Базовий строк для перейменування з п. 6 ст. 7 Закону № 317 — шість місяців з дня набуття чинності Законом, тобто не пізніше 20.11.2015 р. Однак у деяких випадках передбачені додаткові строки для перейменування.

Вашу вулицю (провулок, бульвар…) перейменували або ви розумієте, що ось-ось це повинно відбутися? Чи означає це, що доведеться змінювати і установчі документи, а також іншу документацію, в якій зазначено місцезнаходження юрособи? Давайте розглянемо все по черзі.

Держреєстратор, ЄДР

На жаль, «постояти осторонь» не вдасться. Як не крути, потрібно внести нову адресу до ЄДР. Відразу резонне запитання: чи встановлений строк, протягом якого необхідно це зробити? Законодавчих вимог із цього приводу ні Закон № 317, ні Закон № 755³ не встановлюють. Однак зволікати з цим не радимо, щоб уникнути неприємностей з контролюючими органами. Згадаємо ту ж любов податківців до «відсутності платника за місцем реєстрації».

³ Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців» від 15.05.2003 р. № 755-IV.

Якщо адреса місцезнаходження вказана в установчих документах юрособи, слід діяти згідно зі ст. 29 Закону № 755 (ср. ). Якщо не вказана — згідно зі ст. 19 цього самого Закону.

Нагадаємо: унесення змін до установчих документів юрособи оформляють окремими додатками або викладом установчих документів в новій редакції. Вважаємо, що при внесенні єдиної зміни — у частині адреси юрособи — цілком підійде саме перший варіант. На титульній сторінці додатка до установчих документів роблять відмітку про те, що зазначені документи є невід’ємною частиною відповідних установчих документів (згідно з  ч. 5 ст. 8 Закону № 755).

До речі, у  ч. 2 ст. 10 Закону № 755 зазначено, що адміністративний збір не сплачується за держреєстрацію змін, які вносяться до установчих доків юросіб у зв’язку зі зміною місцезнаходження внаслідок перейменування вулиць, провулків, проїздів тощо. Аналогічне звільнення прописане і для реєстрації зміни місця проживання ФОП. Водночас з юросіб справляється плата за оприлюднення повідомлення про зміну місцезнаходження (0,05 мінзарплати, що дорівнює 60,90 грн.).

Далі в загальному порядку ( абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закону № 755) про внесені до ЄДР зміни завдяки держреєстратору автоматично (не пізніше наступного робочого дня) дізнаються органи статистики та фіскали з пенсійниками (як це повідомляється в консультації з категорії 119.06 ЗІР). Плюс фонди соцстраху. Ви отримаєте від держреєстратора виписку з ЄДР — як підтвердження зміни вашої адреси всіма згаданими органами ( ч. 10 ст. 19, ч. 15 ст. 29 Закону № 755).

Податківці

Як уже стало зрозуміло, про внесену до ЄДР зміну вашої адреси без вашої участі дізнаються фіскали як за основним, так і за неосновним місцем обліку. До речі, звична форма № 4-ОПП давно вже є непотрібною, оскільки відомості про реєстрацію зазначені у виписці з ЄДР. Але на цьому все не закінчується.

Витяг з реєстру платників ПДВ і не лише. Цим документом, точніше кажучи, необхідністю його заміни, користувачі порталу buhgalter911.com цікавилися найбільше.

Пункт 183.15 ПКУ говорить про необхідність проведення перереєстрації платника ПДВ у разі «зміни даних про платника податків, що стосуються податкового номера, та/або найменування (прізвища, імені та по батькові), та/або місцезнаходження (місця проживання) платника податку».

Для її проведення відповідно до п. 4.1 Положення № 1130⁴ доведеться подати реєстраційну заяву (за формою № 1-ПДВ з відміткою «Перереєстрація») до контролюючого органу протягом 10 робочих днів, наступних за днем, коли змінилися дані про платника ПДВ, у цьому випадку — його місцезнаходження «на папері».

⁴ Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затверджене наказом Мінфіну від 14.11.2014 р. № 1130.

Датою перереєстрації вважається останній день встановленого строку у 3 робочі дні з дати подання вами заяви (абз. 2 п. 4.2) або раніше — за вашим бажанням ( абз. 3 п. 4.2 Положення № 1130).

Важливий нюанс! Аж до дати перереєстрації ви вказуєте свою стару адресу ( п. 4.3 Положення № 1130) — зауважте! — у ПДВ-декларації і у ПН також.

При цьому доцільно також подати запит на отримання витягу з реєстру платників податків. Його контролюючий орган відповідно до п. 183.11 ПКУ зобов’язаний надати безоплатно і беззаперечно протягом двох робочих днів, наступних за днем отримання такого запиту.

20-ОПП. Нагадаємо, що в цій формі вказується як податкова адреса підприємства, так і адреса місцезнаходження кожного об’єкта оподаткування (у відповідній графі таблиці в реквізиті 5). Ви не повірите, але при зміні адреси тільки підприємства це повідомлення подавати не потрібно (оскільки фіскали про це довідаються безпосередньо від держреєстратора). Це підтверджує консультація в категорії 119.11 ЗІР. А от якщо змінилася адреса об’єкта, то подати повідомлення таки потрібно, заповнивши рядок, що відповідає цьому об’єкту, таблиці з такими особливостями у графах: «Код ознаки надання інформації» — поставити код «3»; «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» — вказати нову адресу об’єкта (причому, на відміну від інших ситуацій унесення змін, тут стару адресу не вказуйте на підставі примітки «***» до заголовка цієї графи).

Конкретний строк подання змінюючого повідомлення, суворо кажучи, не встановлений. Однак у вказаній консультації фіскали приплели до цієї ситуації стандартні 10 робочих днів, відведені на подання первинної форми № 20-ОПП. Тож не наривайтеся…

Ключі ЕЦП. Свого часу зміни адреси у вас — як сторони договору про визнання електронних документів — фіскали розглядали як підставу для переукладення такого договору! Навіть якщо ви фактично залишалися на території колишнього адміністративного району. При цьому вимагали, щоб ви встигли переукласти договір і отримати нові посилені сертифікати відкритих ключів до подання найближчого електронного звіту.

Тепер податківці зазначають (див. категорію 135.03 ЗІР), що у разі зміни основного місця обліку новий договір не укладається. Діє договір з органом ДФСУ за попереднім основним місцем обліку.

Але знову ж таки, це не зовсім наш випадок (у нашому договорі сидить уже неіснуюча адреса). Тому краще перестрахуватися.

РРО. Щоб замінити на нову ту адресу господарської одиниці, яка вказана в реєстраційному свідоцтві на ваш РРО за формою № 3-РРО і яка друкується в його фіскальному чеку (за формою № ФКЧ-1), дійте таким чином. Протягом 5 робочих днів з дати зміни адреси ви подаєте податківцям за місцем реєстрації РРО реєстраційну заяву за формою № 1-РРО з відміткою «Перереєстрація» і зазначенням її причини (зміна адреси) і повертаєте своє реєстраційне свідоцтво (див. також категорію 109.06 ЗІР).

Протягом двох робочих днів вам видадуть нове — з новою адресою!

Не забудьте після перепрограмування РРО на друкування цієї нової адреси переопломбувати його та отримати відповідну довідку про це. І аналогічним чином перереєстровувати КОРО.

ЮРЄП. Якщо ви юрособа — платник єдиного податку групи 3, то ситуація з перереєстрацією при зміні вашої адреси (податкової адреси), а можливо — і місця провадження діяльності — є аналогічною описаній для ПДВ-перереєстрації. З тією лише різницею, що ваші відомості (зокрема, про адресу податкової реєстрації) занесені до реєстру платників ЄП ( п. 299.7 ПКУ) та у разі їх зміни можуть бути також змінені на підставі вашої заяви прямо в день її подання ( п. 299.8 ПКУ). Отже, у цьому випадку не покладайтеся на «автомат ЄДР — ДФСУ», а подайте заяву самі.

В принципі, на цей випадок п. 298.6 ПКУ пропонує вам подати таку заяву разом з податковою декларацією за період, в якому змінилася ваша податкова адреса. І вже наступного дня, подавши запит в довільній формі, ви можете безоплатно отримати новий витяг з новою адресою.

Інше

Документи на нерухомість (не земділянки). Тут визначитися, як діяти, необхідно вам самим. З одного боку, діючі свідоцтва про право власності, про право на спадщину; договори купівлі-продажу, міни, дарування та інші правовстановлюючі документи вважатимуться діючими і після перейменування вулиці, на якій розташовані об’єкти нерухомості. Норми законодавства не висувають вимог щодо їх заміни.

З іншого боку, ніхто не забороняє вам унести зміни з власної ініціативи.

Дозвільні документи, ліцензії (неалкогольні). Якщо у вас є оформлений на стару адресу дозвіл або інший подібний документ, вам доведеться його переоформити. Для цього ви повинні протягом 5 робочих днів з дати внесення до ЄДР вашої нової адреси подати до відповідної інстанції заяву про це з додаванням наявного дозвільного документа (після закінчення цього строку він стане недійсним). І протягом 2 робочих днів вам видадуть новий документ, в якому буде вказана нова адреса.

Що стосується ліцензій (неалкогольних), то відповідно до ч. 2 ст. 15 Закону про ліцензування⁵ ліцензіат зобов’язаний повідомляти орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у його документах, які додавалися до заяви про отримання ліцензії. Відповідно, якщо до заяви додавали документи, які в тому числі підтверджують місцезнаходження підприємства, то тоді орган ліцензування доведеться повідомити.

⁵ Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 р. № 222-VIII.

Для цього відведений строк, установлений ліцензійними умовами, але не пізніше ніж один місяць з дня настання таких змін.

Водночас у будь-якому разі не зовсім правильною виглядає ситуація, коли на самій ліцензії значиться «старе» місцезнаходження юрособи. Вважаємо, щоб виправити подібний недолік, ви можете з власної ініціативи звернутися до органу ліцензування.

Ліцензії на алкоголь/тютюн і місця зберігання. Усі ці ваші документи також слід переоформити — так зазначено в  ч. 31 ст. 15 Закону № 481/95⁶. Власне строк подання заяви «на зміни» законом не встановлений, але з урахуванням попередніх роз’яснень податківців безпечніше орієнтуватися на строк у 10 робочих днів.

⁶ Закон України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробів» від 19.12.95 р. № 481/95-ВР.

Згідно з п. 4.3 Порядку № 251⁷ якщо змінилася адреса власне підприємства або адреса місця зберігання алкогольних напоїв / тютюнових виробів (увага! — навіть якщо у цього місця взагалі інша адреса, не внесена до ЄДР!), то вам слід негайно подати фіскалам заяву про це — оскільки ні певний «строк подання» цим Порядком не встановлений, ні хороших консультацій із цього приводу немає. А ризик є!..

⁷ Порядок ведення Єдиного державного реєстру місць зберігання, затверджений наказом ДПАУ від 28.05.2002 р. № 251.

Фіскали ж повинні встигнути внести зміни та видати вам нову довідку протягом семи календарних днів (слід розуміти — з дати подання заяви).

Фонд соціального захисту інвалідів. З цим Фондом — окрема пісня. Якщо у вашого підприємства після реєстрації (при досягненні кількістю працівників за основним місцем числа 8 і більше) змінилася адреса місцезнаходження, то згідно з абз. 4 п. 3 Порядку № 70⁸ ви повинні подати заяву з додаванням копії виписки з ЄДР. Санкції за «неуточнення» адреси не передбачені.

⁸ Порядок реєстрації підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, що використовують найману працю, затверджений постановою КМУ від 31.01.2007 р. № 70.

Усе — геть усе. Уважно прошерстіть усі договори — і передусім ті, де адреса виступає істотною умовою, як-то адреса постачання вам або самовивозу від вас. І взагалі, усі папірці, де знайдете свою адресу, і всі інтернет-ресурси, де вона вказана. Про зміну адреси обов’язково повідомте письмово усіх контрагентів і ділових партнерів.

buhgalter911@mail.ua