Переименовали улицу — действия предприятия
Названия областей, районов, населенных пунктов, районов в городах, скверов, бульваров, улиц, переулков, спусков, проездов, проспектов, площадей, майданов, набережных, мостов, других объектов топонимики населенных пунктов1, в которых использованы имена или псевдонимы лиц, которые занимали руководящие должности в коммунистической партии и т. д. и т. п., согласно п.п. «є» п. 4 ст. 1 Закона № 3172 отнесены к символике коммунистического тоталитарного режима. Именно этим Законом и предусмотрена необходимость их переименования.
1 То же касается названий предприятий, учреждений, организаций.
Базовый срок для переименования из п. 6 ст. 7 Закона № 317 — шесть месяцев со дня вступления в силу Закона, т. е. не позднее 20.11.2015 г. Но в ряде случаев предусмотрены дополнительные сроки для переименования.
Вашу улицу (переулок, бульвар…) переименовали или вы понимаете, что вот-вот это должно произойти? Значит ли это, что придется изменять и учредительные документы, а также прочую документацию, в которой указано местонахождение юрлица? Давайте рассмотрим все по порядку.
Госрегистратор, ЕГР
К сожалению, «постоять в стороне» не получится. Как ни крути, нужно внести новый адрес в ЕГР. Сразу резонный вопрос: установлен ли срок, на протяжении которого необходимо это сделать? Законодательных требований по этому поводу ни Закон № 317, ни Закон № 7553 не устанавливают. Тем не менее медлить с этим не советуем во избежание неприятностей с контролирующими органами. Вспомним ту же любовь налоговиков к «отсутствию плательщика по месту регистрации».
Если адрес местонахождения указан в учредительных документах юрлица, нужно действовать согласно ст. 29 Закона № 755 (ср. ). Если нет — согласно ст. 19 этого же Закона.
Напомним: внесение изменений в учредительные документы юрлица оформляют отдельным приложением или изложением учредительных документов в новой редакции. Считаем, что при внесении единственного изменения — в части адреса юрлица — вполне подойдет именно первый вариант. На титульной странице приложения к учредительным документам делают отметку о том, что указанные документы являются неотъемлемой частью соответствующих учредительных документов (согласно ч. 5 ст. 8 Закона № 755).
К слову, в ч. 2 ст. 10 Закона № 755 указано, что административный сбор не уплачивается за госрегистрацию изменений, которые вносятся в учредительные доки юрлиц в связи с изменением местонахождения по причине переименования улиц, переулков, проездов и т. п. Аналогичное освобождение прописано и для регистрации изменения места жительства ФЛП. В то же время с юрлиц взимается плата за обнародование уведомления об изменении местонахождения (0,05 минзарплаты, что равно 60,90 грн.).
Далее в общем порядке ( абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 755) о внесенных в ЕГР изменениях благодаря госрегистратору автоматически (не позднее следующего рабочего дня) узнают органы статистики и фискалы с пенсионщиками (как это написано в консультации из категории 119.06 ЗІР). Плюс фонды соцстраха. Вы получите от госрегистратора выписку из ЕГР — как подтверждение изменения вашего адреса всеми упомянутыми органами ( ч. 10 ст. 19, ч. 15 ст. 29 Закона № 755).
Налоговики
Как уже стало понятно, о внесенном в ЕГР изменении вашего адреса без вашего участия узнают фискалы как по основному, так и по неосновному месту учета. Кстати, привычная форма № 4-ОПП давно не нужна, так как сведения о регистрации указаны в выписке из ЕГР. Но на этом все не заканчивается.
Извлечение из реестра плательщиков НДС и не только. Этим документом, вернее сказать, необходимостью его замены, пользователи портала buhgalter911.com интересовались больше всего.
Пункт 183.15 НКУ говорит о необходимости проведения перерегистрации плательщика НДС в случае «изменения данных о налогоплательщике, касающихся налогового номера, и/или наименования (фамилии, имени и отчества), и/или местонахождения (места проживания) плательщика налога».
Для ее проведения в соответствии с п. 4.1 Положения № 11304 придется подать регистрационное заявление (по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перереєстрація») в контролирующий орган в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о плательщике НДС, в данном случае — его местонахождение «на бумаге».
Датой перерегистрации считается последний день установленного срока в 3 рабочих дня с даты подачи вами заявления (абз. 2 п. 4.2) или более ранний — по вашему желанию ( абз. 3 п. 4.2 Положения № 1130).
Важный нюанс! Вплоть до даты перерегистрации вы указываете свой старый адрес ( п. 4.3 Положения № 1130) — заметьте! — в НДС-декларации и в НН тоже.
При этом целесообразно также подать запрос на получение извлечения из реестра налогоплательщиков. Его контролирующий орган в соответствии с п. 183.11 НКУ обязан предоставить безвозмездно и безусловно в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения такого запроса.
20-ОПП. Напомним, что в этой форме указывается как налоговый адрес предприятия, так и адрес местонахождения каждого объекта налогообложения (в соответствующей графе таблицы в реквизите 5). Вы не поверите, но при изменении адреса только предприятия это уведомление подавать не нужно (поскольку фискалы об этом узнают прямо от госрегистратора). Это подтверждает консультация в категории 119.11 ЗІР. А вот если изменился адрес объекта, то подать уведомление таки нужно, заполнив соответствующую этому объекту строку таблицы с такими особенностями в графах: «Код ознаки надання інформації» — поставить код «3»; «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» — указать новый адрес объекта (причем, в отличие от других ситуаций внесения изменений, тут старый адрес не указывайте на основании примечания «***» к заголовку этой графы).
Конкретный срок подачи изменяющего уведомления, строго говоря, не установлен. Но в указанной консультации фискалы приплели к этой ситуации стандартные 10 рабочих дней, отведенные на подачу первичной формы № 20-ОПП. Так что не нарывайтесь…
Ключи ЭЦП. В свое время изменения адреса у вас — как стороны договора о признании электронных документов — фискалы рассматривали как основание для перезаключения такого договора! Даже если вы фактически оставались на территории прежнего административного района. При этом требовали, чтобы вы успели перезаключить договор и получить новые усиленные сертификаты открытых ключей до подачи ближайшего электронного отчета.
Сейчас налоговики отмечают (см. категорию 135.03 ЗІР), что в случае изменения основного места учета новый договор не заключается. Действует договор з органом ГФСУ по предыдущему основному месту учета.
Но опять же, это не совсем наш случай (у нас в договоре сидит уже несуществующий адрес). Поэтому лучше перестраховаться.
РРО. Чтобы заменить на новый тот адрес хозяйственной единицы, который указан в регистрационном свидетельстве на ваш РРО по форме № 3-РРО и который печатается в его фискальном чеке (по форме № ФКЧ-1), поступите так. В течение 5 рабочих дней с даты изменения адреса вы подаете налоговикам по месту регистрации РРО регистрационное заявление по форме № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація» и указанием ее причины (изменение адреса) и возвращаете свое регистрационное свидетельство (см. также категорию 109.06 ЗІР).
В течение двух рабочих дней вам выдадут новое — с новым адресом!
Не забудьте после перепрограммирования РРО на печать этого нового адреса переопломбировать его и получить соответствующую справку об этом. И аналогичным образом перерегистрировать КУРО.
ЮРЕН. Если вы юрлицо — плательщик единого налога группы 3, то ситуация с перерегистрацией при изменении вашего адреса (налогового адреса), а возможно — и места осуществления деятельности — аналогична описанной для НДС-перерегистрации. С той лишь разницей, что ваши сведения (в частности, об адресе налоговой регистрации) занесены в реестр плательщиков ЕН ( п. 299.7 НКУ) и в случае их изменения могут быть также изменены на основании вашего заявления прямо в день его подачи ( п. 299.8 НКУ). То есть в данном случае не полагайтесь на «автомат ЕГР — ГФСУ», а подайте заявление сами.
В принципе, на этот случай п. 298.6 НКУ предписывает вам подать такое заявление вместе с налоговой декларацией за период, в котором изменился ваш налоговый адрес… И уже на следующий день, подав запрос в произвольной форме, вы можете бесплатно получить новое извлечение с новым адресом.
Прочее
Документы на недвижимость (не земучастки). Здесь определиться, как действовать, необходимо вам самим. С одной стороны, действующие свидетельства о праве собственности, о праве на наследство; договоры купли-продажи, мены, дарения и другие правоустанавливающие документы будут считаться действующими и после переименования улицы, на которой расположены объекты недвижимости. Нормы законодательства не выдвигают требований относительно их замены.
С другой стороны, никто не запрещает вам внести изменения по собственной инициативе.
Разрешительные документы, лицензии (не алкогольные). Если у вас имеется оформленное на старый адрес разрешение или другой подобный документ, вам придется его переоформить… Для этого вы должны в течение 5 рабочих дней с даты внесения в ЕГР вашего нового адреса подать в соответствующую инстанцию заявление об этом с приложением имеющегося разрешительного документа (по окончании этого срока он станет недействительным). И в течение 2 рабочих дней вам выдадут новый документ, в котором будет указан новый адрес…
Что касается лицензий (не алкогольных), то в соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона о лицензировании5 лицензиат обязан сообщать органу лицензирования о всех изменениях данных, указанных в его документах, которые прилагались к заявлению о получении лицензии. Соответственно, если к заявлению прилагали документы, в том числе подтверждающие местонахождение предприятия, то тогда орган лицензирования придется уведомить.
5 Закон Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 г. № 222-VIII.
Для этого отведен срок, установленный лицензионными условиями, но не позднее чем один месяц со дня наступления таких изменений.
В то же время в любом случае не совсем правильной выглядит ситуация, когда на самой лицензии значится «старое» местонахождение юрлица. Считаем, чтобы исправить подобный недочет, вы можете по собственной инициативе обратиться в орган лицензирования.
Лицензии на алкоголь/табак и места хранения. Все эти ваши документы тоже следует переоформить — так сказано в ч. 31 ст. 15 Закона № 481/956. Собственно срок подачи заявления «на изменения» законом не установлен, но с учетом былых разъяснений налоговиков безопаснее ориентироваться на срок в 10 рабочих дней.
Согласно п. 4.3 Порядка № 2517 если изменился адрес собственно предприятия или адрес места хранения алкогольных напитков / табачных изделий (внимание! — даже если у этого места вообще другой адрес, не внесенный в ЕГР!), то вам следует немедленно подать фискалам заявление об этом — потому что ни определенный «срок подачи» этим Порядком не установлен, ни хороших консультаций на этот счет нет. А риск есть!..
Фискалы же должны успеть внести изменения и выдать вам новую справку в течение семи календарных дней (надо понимать — с даты подачи заявления).
Фонд социальной защиты инвалидов. С этим фондом — отдельная песня. Если у вашего предприятия после регистрации (при достижении количеством работников по основному месту числа 8 и более) изменился адрес местонахождения, то согласно абз. 4 п. 3 Порядка № 708 вы должны подать заявление с приложением копии выписки из ЕГР. Санкции за «неуточнение» адреса не предусмотрены…
Все-все-все… Внимательно прошерстите все договоры — и прежде всего те, где адрес выступает в качестве существенного условия, как то адрес поставки вам или самовывоза от вас. И вообще, все бумажки, где найдете свой адрес… И все интернет-ресурсы, где он указан. Об изменении адреса обязательно уведомьте письменно всех контрагентов и деловых партнеров.
Блоги 
