Нові Книги обліку доходів для ФОП на ЄП
Відразу заспокоїмо ЮРЄПів. Їх «книжкова» тема не стосується (вони використовують дані спрощеного бухобліку). Ведення Книг обліку доходів (і витрат) — це «фішка» виключно ФОП на ЄП ( пп. 296.1.1, 296.1.2 ПКУ).
А тепер вже заспокоїмо і ППЄПів. Для них є перехідна норма в самому тілі наказу № 579 (п. 5): можна продовжувати вести старі зареєстровані Книги (див. врізку ліворуч).
Старі Книги обліку, зареєстровані ФОП у податковій до набуття чинності наказом № 579 (імовірно набуде чинності з 28.07.2015 р.), діють до їх закінчення. Отже, можна продовжити їх вести й далі, але вже з урахуванням нових правил заповнення (зокрема, з копійками).
Далі пройдемося по змінах у Книгах. Вони не такі вже й суттєві. Кардинально нічого не змінилося!
Нову Книгу тепер потрібно буде заповнювати у гривнях з копійками, а не в цілих гривнях, як це було раніше. Книга — джерело даних для заповнення декларації єдиноподатника. Раніше в декларації ФОП на ЄП показники наводилися в цілих гривнях без копійок з округленням за загальновстановленими правилами. Але при заповненні декларації в електронній формі часто програма автоматично ставила гривні з копійками. Тепер уже не потрібно буде морочити голову з округленням: і декларацію, і Книгу потрібно буде заповнювати з копійками.
Електронна форма Книги обліку
Тепер є можливість вести Книгу в електронній формі (сервіс податківців «Електронний кабінет платника» у поміч). Брати-загальносистемники отримали таку можливість ще минулого року.
Що робити, якщо ФОП на ЄП стару Книгу ще не закінчить, однак раптом захоче перейти на ведення Книги в електронному вигляді? Вважаємо, в цьому випадку немає необхідності чекати тієї години, коли буде заповнена остання сторінка старої Книги. Податківці не повинні перешкоджати нам перейти на новий формат. Для того щоб перейти або відразу «зайти» на електронну версію Книги, необхідно:
— заздалегідь отримати посилені сертифікати відкритих ключів і укласти договір про визнання електронних документів з податківцями (якщо усього цього у підприємця ще немає);
— сформувати та направити в електронній формі податківцям заяву про обрання способу ведення Книги в електронній формі з використанням ЕЦП.
Податківці, у свою чергу, зареєструють таку заяву та протягом 3 днів сформують і нададуть повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням її реєстраційного номера та дати реєстрації.
Записи в новій Книзі вестимуться наростаючим підсумком. А свою стару Книгу підприємець залишить у себе.
Цікавий момент: записи до Книги, як і раніше, потрібно вносити щодня, за підсумками дня загальною сумою. Але тепер для електронних Книг такі записи можна робити не пізніше наступного календарного дня (для загальносистемників таких поблажок немає).
Помилки в електронній Книзі виправляти можна — тільки шляхом доповнення рядка, в якому відображається від’ємне або додатне значення.
Порядок заповнення Книги обліку
Для ФОП на ЄП є два різновиди Книги обліку: одна для груп 1 — 3 (неплатники ПДВ), друга — для групи 3 з ПДВ.
Незмінна обов’язкова умова — Книга має бути зареєстрована в податковій. Без реєстрації вона є недійсною.
Як і раніше, при заповненні Книги орієнтуємося на касовий метод, тобто на дату надходження або витрачання грошових коштів. Саме собою відвантаження товарів або підписання акта приймання-передачі робіт (послуг) не має значення і в Книзі не відображається.
Якщо протягом дня не було отримано жодних доходів, за цей день заповнювати Книгу не потрібно. І ще один момент: ФОП, які провадять декілька видів діяльності, ведуть тільки одну Книгу за всіма видами діяльності одночасно.
Звернемо увагу на деякі (до речі, вже не нові) нюанси заповнення Книги.
До «прибуткової» графи 2 заноситься тільки той дохід, який отриманий у вигляді готівкових грошових коштів або коштів, що надійшли на поточний рахунок підприємця від єдиноподатної діяльності. Якщо ФОП отримав цивільний дохід (наприклад, від продажу автомобіля або відсоток від депозиту), то до Книги він природно не потрапить. Також не потрапить сюди і дохід, який обкладається за ставкою 15 %, — місце для цього доходу — у графах 7 і 8 відповідно.
Підтверджувати будь-яким документом записи в цій графі не обов’язково. Щодо безготівкових надходжень ЄП завжди матиме підтвердний документ — виписку банку, а щодо готівки — сама Книга доходів і є той регістр, який фіксує готівкові надходження.
У «поворотній» графі 3 вказуємо суму коштів (у тому числі отримані аванси), яку єдиноподатник повернув своїм покупцям або замовникам у зв’язку з розірванням договору, поверненням товару або за листом-заявою про повернення коштів ( п.п. 5 п. 292.11 ПКУ). Записи в цій графі обов’язково повинні підтверджуватися відповідним документом (платіжне доручення, угода про розірвання договору, лист-заява про повернення коштів, ТТН на повернений товар, претензія з приводу якості товару тощо).
У «прибутковій» графі 5 вказуємо вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг).
Про те, як визначати їх вартість, ми писали в журналі «Бухгалтер 911», 2015, № 26, с. 28.
Блоги 
