«Практична магія», або Виправлення в КОРО

Як правило, помилки або описки в КОРО є неправильно вказаною датою, номером Z-звіту, сум тощо. Їх може припуститися працівник, який відповідає за заповнення КОРО: касир, продавець тощо.

Як їх виправляти? Наші дії регламентує Порядок № 417*.

* Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України від 28.08.2013 р. № 417.

Детального алгоритму виправлення помилок в КОРО у ньому ми не знайдемо. Однак окремі вказівки є — у пп. 13 і 14 п. 4 розд. II. З одного боку, вони підтверджують, що виправлення/коригування в КОРО є доречними, з іншого — висувають ряд вимог щодо їх проведення, при цьому «залишаючи за дужками» значну частину виправного процесу.

То як же проводити виправлення? Традиційно в такому разі користуються загальними бухправилами виправлень у первинних документах і облікових регістрах, які прописані в  розд. 4 Положення № 88**.

** Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському* обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.

Помилки, виявлені в первинних документах та облікових регістрах, які заповнюються вручну, виправляються коректурним способом. Тобто неправильні текст або цифри закреслюються та над ними надписуються правильний текст або цифри. Закреслення роблять однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.

Виправлення помилки має бути застережене написом «Виправлено» і підтверджено підписами осіб, які виправляють документ, із зазначенням дати такого виправлення.

При цьому враховуємо спеціальні вказівки з  п. 13 Порядку № 417 — вносити коригування до КОРО можуть лише особи, які робили ці записи, або особи, які виконують їх обов’язки. Виправлення має посвідчуватися підписом відповідальної особи підприємства або ФОП.

Плюс до цього, якщо на одному аркуші КОРО здійснено більше 5 виправлень, то такий аркуш потрібно «знищити». Для цього його перекреслюють по діагоналі з обох боків і роблять на ньому напис «Анульований». Також відповідальна особа суб’єкта господарювання або ФОП ставить дату анулювання і посвідчує все це своїм підписом. Такий самий порядок передбачений і для вилучення зіпсованих аркушів КОРО. Далі всі дані з анульованого аркуша переносяться на новий аркуш КОРО, номер якого проставляється на анульованому аркуші.

Вважаємо, що так само можна позбавитися і випадково пропущених чистих аркушів.

До речі, рекомендуємо скласти і невеличке пояснення у вигляді бухдовідки з описом причин виправлень. Підпис на ній поставлять касир і головбух.

Також трапляються і нестандартні ситуації, коли касиру, бухгалтеру або ФОП важко зрозуміти, виправляти помилку чи ні. Наприклад, через неправильну прошивку могли «поїхати» рядки граф КОРО на різних аркушах (на одному аркуші рядки заповнені по порядку, а на іншому аркуші касир почав записи у фінальних графах з другого рядка). У цьому випадку, на нашу думку, не потрібно виправляти (підтягувати) всі рядки із записами, що «з’їхали». Прокресліть порожній рядок і зробіть необхідні коректурні написи, а пояснення наведіть у бухдовідці.

о.khmelevska@buhgalter911.com