Декретні-2015: якщо страховий стаж менше 6 місяців

Спочатку про основні непорушні правила.

1. Допомогу по вагітності та пологах (далі — допомога) виплачують за рахунок соцстрахівських коштів.

2. Відсотковий розмір такої допомоги не залежить від страхового стажу майбутньої матусі. Тобто нараховуємо декретні у 100-відсотковому розмірі.

3. Щоб розрахувати розмір допомоги, використовуйте просту формулу:

Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами Х Середньоденний заробіток

У свою чергу, середньоденний заробіток визначають шляхом ділення нарахованої зарплати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у ньому.

Пам’ятайте і про строки звернення для призначення соцстрахівських виплат. Якщо ви забули своєчасно подати листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами і пропустили встановлений 12-місячний період після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то у призначенні відповідної допомоги вам відмовлять.

Тепер перейдемо до гучних нововведень у розрахунку декретних — законодавчих обмежень за розміром суми (верхньої та нижньої планок) зазначеної виплати (див. таблицю нижче).

Обмеження розміру декретних з 1 січня 2015 року

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV (у редакції Закону України від 28.12.2014 р. № 77-VIII).

«Декретно-стажові» обмежувачі: хто в зоні ризику

Одразу заспокоїмо: обмежувачі згідно зі ст. 19 Закону № 1105 торкнуться не всіх працівників, а тільки тих, у кого страховий стаж за 12 місяців перед настанням страхового випадку становить менше 6 місяців. Якщо конкретніше, то ці обмеження поширюються на:

Страховий 6-місячний стаж визначають сумарно, а не повні 6 місяців.

— новоприйнятих працівників, які розпочинають свою трудову діяльність;

— працівників, які протягом 12 місяців перед «декретною» відпусткою працювали в режимі неповного робочого часу або перебували у відпустці без збереження зарплати, унаслідок чого розрахований страховий стаж за останній рік виявився менше 6 місяців;

— жінок, які вийшли на роботу після відпустки для догляду за дитиною до 6 років за медвисновком;

— працівників, які до працевлаштування не працювали 6 і більше місяців.

Роботодавець може дізнатися про сумарний страховий стаж працівника:

— за даними ЄСВ-звітності — за період роботи в цього роботодавця;

— на підставі відомостей про страховий стаж, зазначених у довідці з ПФУ за формою ОК-5 або 
ОК-7, — за період роботи в попередніх роботодавців.

Таку довідку в ПФУ працівник має отримати особисто та передати своєму роботодавцю (лист ФСС ТВП від 17.01.2015 р. № 2.4-17-92).

Вивчаємо критерії обмежень

З нашими претендентами на обмеження визначилися. Саме час поговорити про власне обмежувальні параметри. Для цього озвучимо норму п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105: «допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, але з розрахунку на місяць НЕ ВИЩЕ двократного розміру МЗП і не менше розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку».

Правила, які допоможуть нам застосувати цю норму.

Правило 1. Визначаємо розмір нижнього та верхнього обмежувачів (Сmin і Сmax).

Для обчислення Сmin (Сmax) слід мінімальну зарплату (двократний розмір МЗП), установлену в місяці настання «декретної» відпустки, поділити на 30,44. У 2015 році верхній і нижній середньоденні межі з оплати декретних будуть такими:

Показники Сmin і Сmax на 2015 рік

Правило 2. Допомогу оплачують за одним з показників середньоденного заробітку. Для цього потрібно спочатку розрахувати фактичний середньоденний заробіток (Сфакт) відповідно до Порядку № 1266** (за загальноприйнятими правилами), а потім порівняти його з Сmin і Cmax. У результаті можливі три ситуації (див. нижче).

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Ситуації та показники, за якими оплачують декретні

Оскільки «декретний» лікарняний оплачують одразу (сумарно) за всі дні «декретної» відпустки, то проводити порівняльні розрахунки для кожного з «декретних» місяців не потрібно.

Правило 3. Обмеження згідно з  ч. 2 ст. 26 і п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не містять уточнень щодо суми допомоги з розрахунку на місяць у разі повної (неповної) зайнятості. Тому для режиму неповного робочого часу за основним місцем роботи Сmin і Cmax визначають на загальних підставах, тобто без урахування зайнятості працівниці.

Наприклад, за основним місцем роботи жінка працює на 0,5 ставки. Незважаючи на те що завантаження працівниці неповне, у січні — листопаді 2015 року зазначені обмежувачі для неї становитимуть: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.

Практикум з розрахунку декретних з урахуванням обмежень

Тепер закріпимо теорію на практиці. Наведемо приклади, в яких для «декретної» оплати будуть використані обмежувачі Сmin і Сmax. Підкреслимо: усі вони стосуватимуться працівниць, у яких протягом року перед «декретною» відпусткою страховий стаж становить менше 6 місяців. Для них ми застосовуємо обмеження, установлені п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105.

Приклад. З 19.02.2015 р. на підприємстві працює жінка (основне місце роботи), посадовий оклад якої становить 1218 грн. Це її перше місце роботи. Вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.05.2015 р. тривалістю 126 календарних днів. Розрахунковий період: березень — квітень 2015 року, кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 61 к. дн. (31 к. дн.березень + 30 к. дн.квітень).

Застосовуйте наші підказки і розраховуйте декретні правильно. Легких вам розрахунків!