Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, травень, 2015/№21
Друкувати

Декретні-2015: якщо страховий стаж менше 6 місяців

Димитренко Світлана, начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України
Реформи в системі соцстрахування викликали чимало запитань. На найпопулярніші з них відповіді вже готові (див. журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 4). Але час рухатися далі. Поговоримо про розрахунок декретних для працівниць зі страховим стажем менше 6 місяців.
min і max розміри декретних, середньоденний заробіток, страховий стаж, мінзарплата

Спочатку про основні непорушні правила.

1. Допомогу по вагітності та пологах (далі — допомога) виплачують за рахунок соцстрахівських коштів.

2. Відсотковий розмір такої допомоги не залежить від страхового стажу майбутньої матусі. Тобто нараховуємо декретні у 100-відсотковому розмірі.

3. Щоб розрахувати розмір допомоги, використовуйте просту формулу:

Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами Х Середньоденний заробіток

У свою чергу, середньоденний заробіток визначають шляхом ділення нарахованої зарплати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у ньому.

Пам’ятайте і про строки звернення для призначення соцстрахівських виплат. Якщо ви забули своєчасно подати листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами і пропустили встановлений 12-місячний період після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то у призначенні відповідної допомоги вам відмовлять.

Тепер перейдемо до гучних нововведень у розрахунку декретних — законодавчих обмежень за розміром суми (верхньої та нижньої планок) зазначеної виплати (див. таблицю нижче).

Обмеження розміру декретних з 1 січня 2015 року

Обмеження розміру допомоги

Загальний випадок

( ч. 2 ст. 26 Закону № 1105*)

Сумарний страховий стаж менше 6 місяців

( п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105)

Нижня планка — мінімальний розмір допомоги

Не менше МЗП1

Не менше МЗП1

Верхня планка — максимальний розмір допомоги

Не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ2

Не більше двократного розміру МЗП1

1 МЗП, встановлено законом у місяці настання страхового випадку. Її розмір у січні — листопаді 2015 року — 1218 грн., у грудні 2015 року — 1378 грн.

2 Максимальна величина бази нарахування ЄСВ дорівнює 17 розмірам ПМПО. У 2015 році вона становить: у січні — листопаді — 20706 грн., у грудні — 23426 грн.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV (у редакції Закону України від 28.12.2014 р. № 77-VIII).

«Декретно-стажові» обмежувачі: хто в зоні ризику

Одразу заспокоїмо: обмежувачі згідно зі ст. 19 Закону № 1105 торкнуться не всіх працівників, а тільки тих, у кого страховий стаж за 12 місяців перед настанням страхового випадку становить менше 6 місяців. Якщо конкретніше, то ці обмеження поширюються на:

Страховий 6-місячний стаж визначають сумарно, а не повні 6 місяців.

— новоприйнятих працівників, які розпочинають свою трудову діяльність;

— працівників, які протягом 12 місяців перед «декретною» відпусткою працювали в режимі неповного робочого часу або перебували у відпустці без збереження зарплати, унаслідок чого розрахований страховий стаж за останній рік виявився менше 6 місяців;

— жінок, які вийшли на роботу після відпустки для догляду за дитиною до 6 років за медвисновком;

— працівників, які до працевлаштування не працювали 6 і більше місяців.

Роботодавець може дізнатися про сумарний страховий стаж працівника:

— за даними ЄСВ-звітності — за період роботи в цього роботодавця;

— на підставі відомостей про страховий стаж, зазначених у довідці з ПФУ за формою ОК-5 або 
ОК-7, — за період роботи в попередніх роботодавців.

Таку довідку в ПФУ працівник має отримати особисто та передати своєму роботодавцю (лист ФСС ТВП від 17.01.2015 р. № 2.4-17-92).

Вивчаємо критерії обмежень

З нашими претендентами на обмеження визначилися. Саме час поговорити про власне обмежувальні параметри. Для цього озвучимо норму п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105: «допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, але з розрахунку на місяць НЕ ВИЩЕ двократного розміру МЗП і не менше розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку».

Правила, які допоможуть нам застосувати цю норму.

Правило 1. Визначаємо розмір нижнього та верхнього обмежувачів (Сmin і Сmax).

Для обчислення Сmin (Сmax) слід мінімальну зарплату (двократний розмір МЗП), установлену в місяці настання «декретної» відпустки, поділити на 30,44. У 2015 році верхній і нижній середньоденні межі з оплати декретних будуть такими:

Показники Сmin і Сmax на 2015 рік

Розрахунок мінімального та максимального середньоденного заробітку

Показник мінімального та максимального середньоденного заробітку для розрахунку декретних у 2015 році, грн.

січень — листопад

грудень

Сmin = МЗП : 30,44

40,01

45,27

Сmax = 2 х МЗП : 30,44

80,03

90,54

 

Правило 2. Допомогу оплачують за одним з показників середньоденного заробітку. Для цього потрібно спочатку розрахувати фактичний середньоденний заробіток (Сфакт) відповідно до Порядку № 1266** (за загальноприйнятими правилами), а потім порівняти його з Сmin і Cmax. У результаті можливі три ситуації (див. нижче).

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Ситуації та показники, за якими оплачують декретні

Порівняльні розрахунки

Показник, за яким оплачуємо декретні

Сфакт < Сmin

Сmin

Сфакт > Cmax

Cmax

Сmin < Сфакт < Cmax

Сфакт

 

Оскільки «декретний» лікарняний оплачують одразу (сумарно) за всі дні «декретної» відпустки, то проводити порівняльні розрахунки для кожного з «декретних» місяців не потрібно.

Правило 3. Обмеження згідно з  ч. 2 ст. 26 і п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не містять уточнень щодо суми допомоги з розрахунку на місяць у разі повної (неповної) зайнятості. Тому для режиму неповного робочого часу за основним місцем роботи Сmin і Cmax визначають на загальних підставах, тобто без урахування зайнятості працівниці.

Наприклад, за основним місцем роботи жінка працює на 0,5 ставки. Незважаючи на те що завантаження працівниці неповне, у січні — листопаді 2015 року зазначені обмежувачі для неї становитимуть: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.

Практикум з розрахунку декретних з урахуванням обмежень

Тепер закріпимо теорію на практиці. Наведемо приклади, в яких для «декретної» оплати будуть використані обмежувачі Сmin і Сmax. Підкреслимо: усі вони стосуватимуться працівниць, у яких протягом року перед «декретною» відпусткою страховий стаж становить менше 6 місяців. Для них ми застосовуємо обмеження, установлені п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105.

Приклад. З 19.02.2015 р. на підприємстві працює жінка (основне місце роботи), посадовий оклад якої становить 1218 грн. Це її перше місце роботи. Вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.05.2015 р. тривалістю 126 календарних днів. Розрахунковий період: березень — квітень 2015 року, кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 61 к. дн. (31 к. дн.березень + 30 к. дн.квітень).

№ з/п

Ситуація

Керівництво зі спірних моментів

Пояснення на прикладі

1

Робота на повну мінімальну ставку

Якщо фактичний середньоденний заробіток менше Сmin, то допомогу «дотягуємо» до нижньої планки (Сmin)

Нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить 2436 грн. (1218 грн. х 2 міс.).

Визначимо фактичний середньоденний заробіток:

2436 грн. : 61 к. дн. = 39,93 грн.

Оскільки Сфакт (39,93 грн.) < Сmin (40,01 грн.), допомогу слід оплатити за Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.

2

У розрахунковому періоді відпустка «за свій рахунок»

Відпустка без збереження зарплати не належить до поважних* причин у розумінні Порядку № 1266. Тому дні такої відпустки не виключають з розрахункового періоду

Нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 1218 грн. (березень повністю не відпрацьований у зв’язку з відпусткою «за свій рахунок»).

Визначимо фактичний середньоденний заробіток:

1218 грн. : 61 к. дн. = 19,97 грн.

Оскільки Сфакт (19,97 грн.) < Сmin (40,01 грн.) допомогу слід сплатити за Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.

3

Установлено неповний робочий час (0,25 ставки)

При роботі в «неповному» режимі за основним місцем роботи верхній і нижній обмежувачі для оплати «декретного» лікарняного слід застосовувати без урахування зайнятості працівниці

Нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить 609 грн. (1218 грн. х 2 міс. х 0,25).

Визначимо фактичний середньоденний заробіток:

609 грн. : 61 к. дн. = 9,98 грн.

Порівняємо Сфакт з верхньою та нижньою планкою (Сmin і Сmax). Як бачимо, Сфакт (9,98 грн.) < Сmin (40,01 грн.), тобто весь період «декретної» відпустки оплачуємо за Сmin.

Допомога становитиме: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.

4

Фактичний середньоденний заробіток перевищує верхню межу

Якщо фактичний середньоденний заробіток перевищує верхню межу, то допомогу оплачуємо виходячи з Сmax

Припустимо, що сумарний заробіток працівниці за березень — квітень 2015 року становить 7000 грн.

Фактичний середньоденний заробіток становить 114,75 грн. (7000 грн. : 61 к. дн.).

Оскільки Сфакт (114,75 грн.) > Сmax (80,03 грн.), допомогу слід оплатити за Сmax: 80,03 грн. х 126 к. дн. = 10083,78 грн.

5

У розрахунковому періоді не було заробітку

Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку з поважної причини*, то фактичний середньоденний заробіток визначають виходячи з посадового окладу, установленого в місяці настання «декретної» відпустки. При цьому також порівнюють Сфакт з Сmin і Сmax

Припустимо, що в розрахунковому періоді (листопад 2014 року — квітень 2015 року) працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років.

Визначимо фактичний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги ( абз. 8 п. 14 Порядку № 1266):

1218 грн. : 30,44 к. дн. = 40,01 грн.,

де 1218 — посадовий оклад, установлений у травні 2015 року (місяць виходу в «декретну» відпустку);

30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.

Отримали, що Сфакт = Сmin, тому сума допомоги становить: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.

* Порядок № 1266 передбачає вичерпний перелік поважних причин. Це тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років.

 

Застосовуйте наші підказки і розраховуйте декретні правильно. Легких вам розрахунків!

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться