Бухгалтер 911, май, 2015/№21

Избранное

Декретные-2015: если страховой стаж меньше 6 месяцев

Димитренко Светлана, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины

Реформы в системе соцстрахования породили массу вопросов. На самые популярные из них ответы уже готовы (см. журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 4). Но пора двигаться дальше. Поговорим о расчете декретных для работниц со страховым стажем менее 6 месяцев.

min и max размеры декретных, среднедневной заработок, страховой стаж, минзарплата

Вначале об основных незыблемых правилах.

1. Пособие по беременности и родам (далее — пособие) выплачивают за счет соцстраховских средств.

2. Процентный размер такого пособия не зависит от страхового стажа будущей мамочки. То есть начисляем декретные в 100-процентном размере.

3. Чтобы найти размер пособия, используйте простую формулу:

Количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами Х Среднедневной заработок

В свою очередь, среднедневной заработок определяют путем деления начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество календарных дней в таковом.

Помните и о сроках обращения для назначения соцстраховских выплат. Если вы забыли вовремя подать листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и пропустили установленный 12-месячный период после окончания отпуска в связи с беременностью и родами, то в назначении соответствующего пособия вам откажут.

Теперь перейдем к нашумевшим нововведениям в расчете декретных — законодательным ограничениям по размеру суммы (верхней и нижней планок) указанной выплаты (см. таблицу ниже).

Ограничения размера декретных с 1 января 2015 года

Ограничение размера пособия	Общий случай ( ч. 2 ст. 26 Закона № 1105*)	Суммарный страховой стаж меньше 6 месяцев ( п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105)
Нижняя планка — минимальный размер пособия	Не менее МЗП¹	Не менее МЗП¹
Верхняя планка — максимальный размер пособия	Не более максимальной величины базы начисления ЕСВ²	Не более двукратного размера МЗП¹
¹ МЗП, установленная законом в месяце наступления страхового случая. Ее размер в январе — ноябре 2015 года — 1218 грн., в декабре 2015 года — 1378 грн. ² Максимальная величина базы начисления ЕСВ равна 17 размерам ПМТЛ. В 2015 году она составляет: в январе — ноябре — 20706 грн., в декабре — 23426 грн.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (в редакции Закона Украины от 28.12.2014 г. № 77-VIII).

«Декретно-стажевые» ограничители: кто в зоне риска

Сразу успокоим: ограничители по ст. 19 Закона № 1105 коснутся не всех работников, а только тех, у кого страховой стаж за 12 месяцев перед наступлением страхового случая составил менее 6 месяцев. Если конкретнее, то эти ограничения распространяются на:

Страховой 6-месячный стаж определяют суммарно, а не полные 6 месяцев.

— новопринятых работников, начинающих свою трудовую деятельность;

— работников, которые в течение 12 месяцев перед «декретным» отпуском работали в режиме неполного рабочего времени или находились в отпуске без сохранения зарплаты, в результате чего рассчитанный страховой стаж за последний год оказался менее 6 месяцев;

— женщин, вышедших на работу после отпуска для ухода за ребенком до 6 лет по медзаключению;

— работников, которые до трудоустройства не работали 6 и более месяцев.

Работодатель может узнать о суммарном страховом стаже работника:

— по данным ЕСВ-отчетности — за период работы у этого работодателя;

— на основании сведений о страховом стаже, указанных в справке из ПФУ по форме ОК-5 или ОК-7, — за период работы у предыдущих работодателей.

Такую справку в ПФУ работник должен получить лично и передать своему работодателю (письмо ФСС ВПТ от 17.01.2015 г. № 2.4-17-92).

Изучаем критерии ограничений

С нашими претендентами на ограничение определились. Самое время поговорить о самих ограничительных параметрах. Для этого озвучим норму п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105: «пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц НЕ ВЫШЕ двукратного размера МЗП и не меньше размера МЗП, установленной законом в месяце наступления страхового случая».

Правила, которые помогут нам применить эту норму.

Правило 1. Определяем размер нижнего и верхнего ограничителей (Сmin и Сmax).

Для исчисления Сmin (Сmax) следует минимальную зарплату (двукратный размер МЗП), установленную в месяце наступления «декретного» отпуска, разделить на 30,44. В 2015 году верхний и нижний среднедневные пределы по оплате декретных будут такими:

Показатели Сmin и Сmax на 2015 год

Расчет минимального и максимального среднедневного заработка	Показатель минимального и максимального среднедневного заработка для расчета декретных в 2015 году, грн.
	январь — ноябрь	декабрь
Сmin = МЗП : 30,44	40,01	45,27
Сmax = 2 х МЗП : 30,44	80,03	90,54

Правило 2. Пособие оплачивают по одному из показателей среднедневного заработка. Для этого нужно вначале рассчитать фактический среднедневной заработок (Сфакт) в соответствии с Порядком № 1266** (по общепринятым правилам), а затем сравнить его с Сmin и Cmax. В итоге возможны три ситуации (см. ниже).

** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Ситуации и показатели, по которым оплачивают декретные

Сравнительные расчеты	Показатель, по которому оплачиваем декретные
Сфакт < Сmin	Сmin
Сфакт > Cmax	Cmax
Сmin < Сфакт < Cmax	Сфакт

Поскольку «декретный» больничный оплачивают сразу (суммарно) за все дни «декретного» отпуска, то проводить сравнительные расчеты для каждого из «декретных» месяцев не нужно.

Правило 3. Ограничения согласно ч. 2 ст. 26 и п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 не содержат уточнений по сумме пособия в расчете на месяц в случае полной (неполной) занятости. Поэтому для режима неполного рабочего времени по основному месту работы Сmin и Cmax определяют на общих основаниях, т. е. без учета занятости работницы.

Например, по основному месту работы женщина работает на 0,5 ставки. Несмотря на то, что загрузка работницы неполная, в январе — ноябре 2015 года упомянутые ограничители для нее будут составлять: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.

Практикум по расчету декретных с учетом ограничений

Теперь закрепим теорию на практике. Приведем примеры, в которых для «декретной» оплаты будут использованы ограничители Сmin и Сmax. Подчеркнем: все они будут касаться работниц, у которых в течение года перед «декретным» отпуском страховой стаж составил менее 6 месяцев. Для них мы применяем ограничения, установленные п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Пример. С 19.02.2015 г. на предприятии работает женщина (основное место работы), должностной оклад которой составляет 1218 грн. Это ее первое место работы. Она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 18.05.2015 г. продолжительностью 126 календарных дней. Расчетный период: март — апрель 2015 года, количество календарных дней в расчетном периоде — 61 к. дн. (31 к. дн._март + 30 к. дн._апрель).

№ п/п	Ситуация
	Руководство по спорным моментам	Пояснение на примере
1	Работа на полную минимальную ставку
	Если фактический среднедневной заработок меньше Сmin, то пособие «дотягиваем» до нижней планки (Сmin)	Начисленная зарплата в расчетном периоде составила 2436 грн. (1218 грн. х 2 мес.). Определим фактический среднедневной заработок: 2436 грн. : 61 к. дн. = 39,93 грн. Поскольку Сфакт (39,93 грн.) < Сmin (40,01 грн.), пособие следует оплатить по Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.
2	В расчетном периоде отпуск «за свой счет»
	Отпуск без сохранения зарплаты не относится к уважительным* причинам в понимании Порядка № 1266. Поэтому дни такого отпуска не исключают из расчетного периода	Начисленная зарплата в расчетном периоде составила 1218 грн. (март полностью не отработан в связи с отпуском «за свой счет»). Определим фактический среднедневной заработок: 1218 грн. : 61 к. дн. = 19,97 грн. Поскольку Сфакт (19,97 грн.) < Сmin (40,01 грн.) пособие следует оплатить по Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.
3	Установлено неполное рабочее время (0,25 ставки)
	При работе в «неполном» режиме по основному месту работы верхний и нижний ограничители для оплаты «декретного» больничного следует применять без учета занятости работницы	Начисленная зарплата в расчетном периоде составила 609 грн. (1218 грн. х 2 мес. х 0,25). Определим фактический среднедневной заработок: 609 грн. : 61 к. дн. = 9,98 грн. Сравним Сфакт с верхней и нижней планкой (Сmin и Сmax). Как видим, Сфакт (9,98 грн.) < Сmin (40,01 грн.), т. е. весь период «декретного» отпуска оплачиваем по Сmin. Пособие составит: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.
4	Фактический среднедневной заработок превышает верхний предел
	Если фактический среднедневной заработок превышает верхний предел, то пособие оплачиваем исходя из Сmax	Предположим, что суммарный заработок работницы за март — апрель 2015 года составил 7000 грн. Фактический среднедневной заработок составил 114,75 грн. (7000 грн. : 61 к. дн.). Поскольку Сфакт (114,75 грн.) > Сmax (80,03 грн.), пособие следует оплатить по Сmax: 80,03 грн. х 126 к. дн. = 10083,78 грн.
5	В расчетном периоде не было заработка
	Если в расчетном периоде не было заработка по уважительной причине*, то фактический среднедневной заработок определяют исходя из должностного оклада, установленного в месяце наступления «декретного» отпуска. При этом также сравнивают Сфакт с Сmin и Сmax	Предположим, что в расчетном периоде (ноябрь 2014 года — апрель 2015 года) работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Определим фактический среднедневной заработок для расчета пособия ( абз. 8 п. 14 Порядка № 1266): 1218 грн. : 30,44 к. дн. = 40,01 грн., где 1218 — должностной оклад, установленный в мае 2015 года (месяц ухода в «декретный» отпуск); 30,44 — среднемесячное количество календарных дней. Получили, что Сфакт = Сmin, поэтому сумма пособия составляет: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн.
* Порядок № 1266 предусматривает исчерпывающий перечень уважительных причин. Это временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет.

Применяйте наши подсказки и рассчитывайте декретные правильно. Легких вам расчетов!

Теги

Получайте новости почтой!

Декретные-2015: если страховой стаж меньше 6 месяцев

Получайте
новости почтой!