Помилка в імені застрахованої особи в ЄСВ-звітності: алгоритм виправлення
* Передісторія цієї публікації така. Тему виправлення помилок у ПФУ-/ЄСВ-звітності ми розглянули в статті «Звітність за формою № Д4: виправляємо помилки в персональних даних» у журналі «Бухгалтер 911», 2015, № 43. При цьому один наш читач зауважив у відгуку, що в частині можливості НЕвиправлення помилок у П. І. Б. застрахованої особи, допущених у 2011 році, місцевий орган ПФУ вважає позицію, висловлену редакцією, помилковою. У зв’язку з цим ми звернулися до ПФУ з відповідним запитанням. Відповідь, яка підтверджує викладені в нашій публікації висновки, і пропонуємо до вашої уваги.
Такі помилки належать до «несумових», а порядок їх виправлення залежить від періоду, в якому вони були допущені.
Розглянемо випадок, коли помилка у П. І. Б. працівника допущена у звітних місяцях починаючи з 2011 року (період сплати ЄСВ).
При виправленні таких помилок слід виходити з того, що Пенсійний фонд дані про фізособу бере з останнього поданого звіту. Розглянемо можливі ситуації.
Працівник, у П. І. Б. якого була допущена помилка…
…продовжує працювати на вашому підприємстві. У цьому випадку достатньо в таблиці 6 форми № Д4 за місяць, в якому виявили помилку, показати працівника з правильними (новими) П. І. Б.
…звільнився та працює у іншого роботодавця. У місяці прийняття на іншу роботу його новий роботодавець заповнить на цього працівника рядки у формі № Д4 з правильними П. І. Б., але все з тим же податковим номером. І далі він значитиметься в базі під правильними П. І. Б.
…звільнився у зв’язку з виходом на пенсію. Вам необхідно виправити помилку у П. І. Б., сформувавши на цього працівника таблиці 5, 6 і 7 (якщо заповнювали) зі статусами «скасовуюча» і «початкова» за останній звітний місяць, в якому були нарахування колишньому працівникові, і перелік таблиць до них.
Адже працівник значиться у базі даних під П. І. Б. з помилкою (під старим прізвищем), і йому не можуть оформити пенсію.
Такі помилки виправляєте у формі № Д4 ( додаток 4 до Порядку № 435**), що діє на сьогодні, відповідно до цього Порядку. Однак при оцінці правильності заповнення звітів з ЄСВ, поданих у період:
— з 01.01.2011 р. по 30.09.2013 р., використовуйте Порядок, затверджений постановою правління ПФУ від 08.10.2010 р. № 22-2;
— з 01.10.2014 р. по 30.04.2015 р., — Порядок, затверджений наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454.
Звіт несете до ДПІ.
Блоги 
