Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, ноябрь, 2015/№47
Печатать

Если нужно дополнить таблицу 5 забытыми сведениями

Лилия УШАКОВА • эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
Сформировали Отчет по ЕСВ, сдали вовремя, а потом, как гром среди ясного неба: «А про ­Васю-то­ мы забыли указать в таблице 5!». Что делать? Куда бежать? Как дополнить таблицу 5 Отчета по форме № Д4 забытыми сведениями? Да легко! Сейчас все расскажем.
ЕСВ-отчетность, ф. № Д4, исправления

Таблица 5: что и когда?

Зачем в Отчете по форме № Д4 нужна таблица 5? Для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета. Заметьте, появилась она еще в доЕСВшный период, но отказаться от нее пенсионщики так и не смогли. Более того, они постоянно пытаются ее усовершенствовать, добавляя новые графы. Что и когда нужно было отражать в таблице 5 ПФ- или ЕСВ-отчетности, вам расскажет наша таблица ниже.

События, которые необходимо отражать в таблице 5 в зависимости от периода, за который подавался Отчет

Период

События, которые следовало отражать в таблице 5

Январь — декабрь 2010 года

1. Заключение или расторжение трудового договора с работником.

2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере

Январь — июль 2011 года

1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ*).

2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере

Август 2011 года — декабрь 2012 года

1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ).

2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере.

3. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

4. Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами

Январь — июль 2013 года

1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ).

2. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

3. Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами

С августа 2013 года

1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ).

2. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

3. Предоставление отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

4. Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами

* Гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг) (кроме гражданско-правового договора, заключенного з физлицом-предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности согласно сведениям из Единого госреестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей).

 

При формировании таблицы 5 забыли внести в нее необходимые сведения? Исправить ошибку не так уж и тяжело. Просто необходимо знать, когда она была допущена.

Исправляемся, дополняя…

…таблицу 5 ПФ-отчетности, сформированной за месяцы 2010 года. Если в  таблице 5 приложения 4 к Порядку № 26-1* не указаны сведения о принятых и уволенных работниках, следует:

1) уведомить орган ПФ об ошибке, подав заявление с просьбой провести проверку. Если этого не сделать, ПФ вправе отказать вам в приеме исправляющих ошибку отчетов ( абз. 3 п. 2 постановления № 25-2**);

2) по результатам проверки сформировать Перечень таблиц Отчета и  таблицу 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «Коригуюча» за тот месяц 2010 года, в котором была допущена ошибка, указав в ней отсутствующие сведения о застрахованном лице. Отчет несем в управление ПФ.

…таблицу 5 ЕСВ-отчета. Здесь на первый план выходит Порядок № 435***. Именно им необходимо руководствоваться в вопросах дополнения таблицы 5 забытыми сведениями. Однако при проверке полноты и правильности отражения сведений в этих таблицах используете тот порядок их заполнения, который действовал в проверяемом периоде.

* Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 (утратил силу с 01.01.2011 г.).

** Постановление правления Пенсионного фонда Украины «О признании утратившим силу постановления правления Пенсионного фонда Украины от 08 октября 2010 года № 22-2» от 03.12.2013 г. № 25-2.

*** Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435.

Действуем так:

1) формируем Отчет за тот период, который исправляем. Для этого используем действующую сегодня форму № Д4. Отчет должен содержать титульный лист (перечень таблиц Отчета) и таблицу 5 со статусом «додаткова» с данными на «забытое» застрахованное лицо.

Учтите: такой дополнительный Отчет не должен содержать таблиц 1 и 6 формы № Д4;

2) сдаем Отчет в свою ГНИ. В орган ПФ его нести не нужно.

Пример. После окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работница (Зоренко Ольга Ивановна, налоговый номер 3025656565) оформила отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до 6 лет с 15 августа 2013 года. Однако при формировании Отчета по форме № Д4 за август 2013 года сведения об окончании отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и о начале отпуска для ухода за ребенком до 6 лет не были отражены в таблице 5. Ошибка выявлена и исправляется в ноябре 2015 года.

Приведем фрагменты дополняющего Отчета по форме № Д4.

 

Фрагменты дополняющего Отчета по форме № Д4

buhgalter911@mail.ua

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться