Працівники-«новачки»: як визначити базовий місяць для індексації

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

** Нові правила індексації зарплати все ніяк не «устаканяться». Річ у такому: якщо орієнтуватися на дату, з якої почали застосовуватися нові правила індексації (на 1 грудня 2015 року), то, суворо кажучи, залежно від того, коли прийнятий новачок, базові місяці будуть різними. Однак фахівці Мінсоцполітики пропонують застосовувати правила індексації зарплати для новачків, які прийняті до 1 грудня 2015 року, такі самі, як і для новачків, прийнятих після цієї дати. — Прим. ред.

Щоб розставити усі крапки над «і» при визначенні базового місяця для індексації зарплати новоприйнятих працівників, нагадаємо, як це відбувалося до 1 грудня 2015 року і стало після.

Правила для індексації зарплати новачків до 01.12.2015 р. Для індексації зарплати працівників-новачків за «старими» правилами (до 01.12.2015 р.) обчислення ІСЦ розпочиналося з місяця прийняття працівника на роботу. Отже, умовно базовим місяцем можна було вважати місяць, що передує місяцю прийняття на роботу.

Таким чином, для таких працівників-новачків базові місяці визначалися у прямій залежності від того, коли вони влаштувалися на роботу. Отже, у працівників, прийнятих на одні й ті самі посади і з однаковими посадовими окладами, але в різні місяці, коефіцієнти та суми індексації були різними.

Правила для індексації зарплати новачків після 01.12.2015 р. Правила індексації зарплати для новачків за новими вимогами визначено в  п. 10² Порядку № 1078 (ср. ). Згідно з цим пунктом для індексації зарплати новоприйнятих працівників орієнтиром буде місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою. Таким чином, тепер розрахунок ІСЦ не прив’язаний до місяця прийняття на роботу.

Важливим є тільки факт підвищення посадових окладів за займаною посадою.

Проблем з визначенням базового місяця для працівників, прийнятих на роботу після 1 грудня 2015 року, немає. Тут все чітко прописано в  Порядку № 1078 — орієнтуйтеся на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою або місяць введення посади до штатного розпису. Проблеми виникають з визначенням базового місяця для працівників, прийнятих до 1 грудня 2015 року. Для таких працівників можна виділити 2 ситуації за визначенням базового місяця.

Ситуація 1. Після прийняття на роботу оклад збільшився. Тут все просто. Незалежно від того, коли був прийнятий на роботу працівник (до або після 1 грудня 2015 року), у разі підвищення окладу базовим місяцем буде визначений саме місяць, в якому підвищився оклад такого працівника.

Так, якщо працівник був прийнятий на роботу до 01.12.2015 р. і для нього встановили умовно базовий місяць залежно від місяця прийняття на роботу, а в подальшому за його посадою (аналогічними посадами) був збільшений оклад, то місяць, в якому відбулося підвищення, стає базовим. І в разі прийняття після 01.12.2015 р. на аналогічну посаду з однаковими посадовими окладами ще одного працівника умови визначення базового місяця будуть однаковими — місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.

Отже, як не верти, а коефіцієнт індексації для працівників, прийнятих як до, так і після 1 грудня 2015 року, у цьому випадку буде однаковий.

А що робити, якщо підвищення посадового окладу у новачка не було?

Ситуація 2. Після прийняття на роботу оклад не підвищувався. У цій ситуації для працівників, прийнятих на роботу до 01.12.2015 р., також застосовуйте п. 10² Порядку № 1078. Так, якщо працівник був прийнятий до 01.12.2015 р., то з 1 грудня 2015 року для нього орієнтиром буде місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою або місяць введення посади до штатного розпису.

Таким чином, з 01.12.2015 р. слід дотримуватися єдиного підходу при визначенні базового місяця та розрахунку приросту ІСЦ для новачків, прийнятих як до 1 грудня 2015 року, так і після.

З 01.12.2015 р. слід дотримуватися єдиного підходу при визначенні базового місяця та розрахунку приросту ІСЦ для новачків, прийнятих як до 1 грудня 2015 року, так і після.

А отже, для осіб, працевлаштованих до 1 грудня 2015 року, починаючи з грудня 2015 року слід було переглянути умовний базовий місяць (замінити базовий місяць, визначений за старими правилами індексації, на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою). Приріст ІСЦ для проведення індексації зарплати для них з 1 грудня 2015 року і після розраховують з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення окладу за займаною посадою.

Для осіб, працевлаштованих до 1 грудня 2015 року, починаючи з грудня 2015 року слід було переглянути умовний базовий місяць (замінити базовий місяць, визначений за старими правилами індексації, на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою).

Приклад 1. На підприємстві штатним розписом передбачена посада менеджера. Останнє підвищення окладу за нею відбулося в липні 2015 року. У листопаді 2015 року на цю посаду був прийнятий працівник.

Працівник був прийнятий на роботу в листопаді 2015 року. Для нього на той момент за «старими» правилами індексації зарплати був умовно визначений базовий місяць — жовтень 2015 року (місяць, що передує місяцю прийняття на роботу), а обчислення ІСЦ здійснювали з місяця прийняття на роботу, тобто з листопада 2015 року. Уперше для нього право на індексацію зарплати могло виникнути в січні 2016 року (у місяці, наступному після опублікування ІСЦ за листопад-2015). Коефіцієнт індексації дорівнював би 2,0 %, а сума індексації за повністю відпрацьований місяць становила б 27,56 грн.

Однак з 1 грудня 2015 року для новоприйнятих працівників діють нові правила визначення базового місяця. Тому, незважаючи на те, що працівник був прийнятий на роботу в листопаді 2015 року (до набуття чинності новими правилами індексації), для нього використовуємо новий п. 10² Порядку № 1078 та орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою. Таке підвищення було в липні 2015 року, тому в таблиці коефіцієнтів і сум індексації орієнтуйтесь на липень-2015.

Таким чином, у грудні 2015 року для працівника слід було переглянути базовий місяць — замінити базовий місяць жовтень-2015 на місяць підвищення окладу липень-2015. У грудні 2015 року він має право на індексацію зарплати на коефіцієнт індексації 1,5 % (сума індексації зарплати за повністю відпрацьований місяць — 20,67 грн.). На цей самий коефіцієнт потрібно було індексувати зарплату і в січні 2016 року. А ось у лютому — квітні 2016 року його зарплату потрібно індексувати вже на коефіцієнт індексації 2,9 % (сума індексації за повністю відпрацьований місяць — 39,96 грн.).

Приклад 2. У січні 2015 року до штатного розпису була введена нова посада менеджера зі збуту з посадовим окладом 4000 грн. У цьому самому місяці на неї був прийнятий працівник. Посадовий оклад за посадою не змінювався.

Для працівника, прийнятого в січні 2015 року на новостворену посаду, умовним базовим місяцем був місяць, що передує місяцю прийняття, тобто грудень-2014. При індексації зарплати в таблиці коефіцієнтів і сум індексації слід було орієнтуватися на грудень-2014.

З 1 грудня 2015 року правила визначення базового місяця для новоприйнятих працівників змінилися. Таким чином, у грудні-2015 слід було замінити базовий місяць, визначений за «старими» правилами (грудень-2014), на місяць, в якому була введена посада до штатного розпису (січень-2015).

Адже саме цього місяця був встановлений оклад за посадою менеджера зі збуту.

Тому в таблиці коефіцієнтів і сум індексації починаючи з грудня-2015 орієнтуйтеся на січень-2015.

Таким чином, у грудні 2015 року працівник мав право на індексацію зарплати на коефіцієнт індексації 35,9 % (сума індексації зарплати за повністю відпрацьований місяць — 494,70 грн.). З січня по квітень 2016 року зарплату потрібно було індексувати на коефіцієнт індексації 38,0 % (сума індексації за повністю відпрацьований місяць — 523,64 грн.).

Підіб’ємо сьогоднішній підсумок***.

*** Вам також будуть цікаві статті «Індексація доходів: «пробіжка» індекс-механізмом» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 14) з тим застереженням, що в частині новоприйнятих застосовуємо нову позицію Мінсоцполітики; «Індексаційні» промахи: нюанси виправлення» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 15); «Індексація зарплати: пробіжка нетиповими ситуаціями» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 16). — Прим. ред.

З 1 грудня 2015 року для працівників, прийнятих на роботу як до цієї дати, так і після, використовуйте єдиний підхід у визначенні базового місяця. При індексації зарплати, починаючи з грудня 2015 року, орієнтиром для таких працівників буде:

— місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою, якщо оклад за посадою, на яку був прийнятий працівник, останній раз підвищувався до дати його прийняття;

— місяць введення посади до штатного розпису, якщо працівник був прийнятий на новостворену посаду, оклад за якою не підвищувався.