Так, дійсно, у загальному випадку не заборонено використовувати «комбінований» спосіб: частково друком, частково від руки. Але якщо у вас є первинні документи, отримані від постачальників з незаповненими/відсутніми обов’язковими реквізитами, не поспішайте робити частину роботи за них. Адже права на це ви не маєте, про що детальніше далі.
Реквізит «Місце складання» справді є обов’язковим у первинному документі згідно з абз. 3 ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Вторує йому і абз. 1 п. 24 Положення № 88.
Згідно з п. 2.15 цього Положення первинні документи підлягають обов’язковій перевірці (в межах компетенції) працівниками, які ведуть бухоблік, за формою і змістом.
Тобто перевіряється наявність у документі обов’язкових реквізитів та відповідність госпоперації чинному законодавству у сфері бухобліку, логічна ув’язка окремих показників.У разі виявлення невідповідності документів таким вимогам п. 2.16 Положення № 88 велить передати їх з письмовим обґрунтуванням керівнику підприємства. До окремого письмового рішення керівника такі документи не приймаються до виконання. Виходить, ці вимоги не були враховані вчасно.
Як же вийти з подібної ситуації?
Вважаємо, що заручитися підтримкою керівника (причому бажано саме у письмовій формі) потрібно, навіть якщо вчасно цього не зробили.Можна звернутися до укладачів цих документів для усунення відповідних недоліків. А якщо вони «на контакт» не підуть?..
Взагалі, чи є відсутність обов’язкового реквізиту (причому такого, на нашу думку, не дуже істотного) підставою для визнання документа нікчемним з усіма, так би мовити, можливими звідси наслідками?
Однією з тенденцій судової практики є те, що незначні недоліки у заповненні реквізитів первинних бухгалтерських документів не роблять їх недійсними і не свідчать про їх неналежну якість та неприпустимість використання як доказів**. Чудово! Тобто отримані вами документи, хай і не ідеальні, та в той же час і не нікчемні!
** Див., наприклад, постанови ВАСУ від 18.05.2016 р. № К/800/5645/16 та від 16.12.2015 р. № К/800/30094/15.
При цьому ВАСУ називає несуттєвими недоліки, за наявності яких є можливість встановити: (1) зміст господарської операції; (2) вартісне вираження цієї операції; (3) учасників господарської операції; (4) інші відомості, інформація про які має міститися в обов’язкових реквізитах.
У принципі, проблема в цьому випадку може виникнути лише з останнім пунктом переліку. У той же час той факт, що бухгалтер сама готова внести значення реквізиту «Місце складання», свідчить про те, що проблем з його встановленням немає!
Але, задля уникнення можливих проблем у майбутньому, рекомендуємо вам вказати постачальникам на допущені ними недоліки, щоб надалі вони не робили подібного.