Відпускні за січень у грудні: нюанси ЄСВ

Підприємство нарахувало працівнику у грудні 2015 року відпускні за період з 28 грудня 2015 року по 22 січня 2016 року. Сума відпускних — 28320,00 грн., з них за дні відпустки у грудні — 4720,00 грн., за дні відпустки в січні — 23600,00 грн.
Відпускні січня увійшли до бази справляння ЄСВ у сумі, що дорівнює 23426,00 грн., тобто максимальній величині бази справляння ЄСВ, що діяла у грудні 2015 року.
Чи потрібно сьогодні донараховувати ЄСВ на суму січневих відпускних у зв’язку зі зростанням з 1 січня 2016 року розміру граничної величини бази справляння ЄСВ?

З урахуванням останніх змін до  Закону про ЄСВ з 01.01.2016 р.:

— максимальну величину бази нарахування ЄСВ підвищили з 17 до 25 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Вона дорівнює в січні — квітні 2016 року — 34450,00 грн., у травні — листопаді 2016 року — 36250,00 грн., у грудні — 38750,00 грн.;

— найманих працівників і фізосіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, виключили з переліку платників ЄСВ (тобто «утримань» більше немає);

— для госпрозрахункових підприємств, бюджетників і всіх підприємців установлена єдина ставка в частині нарахувань на базу справляння ЄСВ — 22 % ( ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ). Однак збережені пільгові ставки ЄСВ для звичайних юросіб і підприємств (організацій) громадських організацій інвалідів на зарплату працівників-інвалідів, а також для організацій всеукраїнських громадських організацій інвалідів (див. ч. 13 і 14 ст. 8 Закону про ЄСВ).

У ситуації, описаній у запитанні, перехідні відпускні, що припадають на січень 2016 року та нараховані у грудні 2015 року, перевищили максимальну величину бази справляння ЄСВ, яка діяла у грудні 2015 року (23426,00 грн.). Тому ЄСВ був сплачений з частини січневих відпускних, що дорівнює цій величині (23426,00 грн.). Із суми перевищення ЄСВ не справляли (174,00 грн. (23600,00 - 23426,00)).

Незважаючи на збільшення максимальної бази справляння ЄСВ з 1 січня 2016 року до 34450,00 грн., перерахунок ЄСВ із суми відпускних, нарахованих у грудні 2015 року за дні відпустки в січні 2016 року, проводити не потрібно!

Для цілей правильного визначення бази справляння ЄСВ у конкретних місяцях «перехідні» відпускні необхідно віднести до місяців, за які вони нараховані.

Припустимо, що за фактично відпрацьовані дні в січні 2016 року працівнику, про якого йдеться в запитанні, була нарахована зарплата в сумі 15000,00 грн. Крім того, у грудні 2015 року за дні відпустки в січні йому нараховані відпускні в сумі 23600,00 грн.

Відпускні січня в місяці їх нарахування (у грудні 2015 року) увійшли до бази справляння ЄСВ у сумі, що дорівнює 23426,00 грн.

Максимальна база справляння, що діє в січні 2016 року, — 34450,00 грн. Отже, до бази справляння ЄСВ січня потрапить тільки частина січневої зарплати, що дорівнює:

34450,00 - 23426,00 = 11024,00 (грн.).

Із суми перевищення (3976,00 грн. (15000,00 - 11024,00)) ЄСВ справляти не потрібно.