Компенсація за невикористану відпустку: «декретну» відпустку включаємо, відпустку до 3 років виключаємо

Декретні в розрахунку середньої зарплати. Ви знаєте, що середню зарплату (для визначення суми як відпускних, так і компенсації за дні щорічної відпустки) ми розраховуємо згідно з  Порядком № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати при визначенні суми компенсації за невикористану відпустку в загальному випадку дорівнює 12 календарним місяцям, що передують місяцю, в якому працівник звільняється або в якому працівнику нараховується така компенсація (якщо працівник продовжує працювати).

З метою визначення середньої зарплати для розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку потрібно знати (1) загальну суму виплат, що включаються до розрахунку, і (2) кількість календарних днів, що включаються до розрахунку, за розрахунковий період.

Виплати, що включаються до розрахунку середньої зарплати, перелічені в  п. 3 Порядку № 100. Це основна зарплата, надбавки, доплати, премії тощо. У ньому також зазначено, що при обчисленні відпускних і компенсації за невикористану відпустку до розрахунку включають і виплати за час, протягом якого за працівником збережуться середній заробіток, а також допомога по тимчасовій непрацездатності.

А ось про допомогу по вагітності та пологах у  Порядку № 100 не сказано жодного слова . Проте вас не повинно це бентежити. Суму допомоги по вагітності та пологах ми повинні включити до розрахунку середньої зарплати для визначення суми як відпускних, так і компенсації за невикористану відпустку.

Про це фахівці Мінпраці зазначали раніше (див. лист від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13). Нещодавно підтвердили ще раз (див. лист від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15).

Увага! Слід урахувати, що до розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) потрапить тільки та частина допомоги по вагітності та пологах, що нарахована за календарні дні, які припадають на розрахунковий період. При цьому до розрахункового періоду включаються також дні відпустки, що припадають на цей період, у зв’язку з вагітністю та пологами. До речі, врахуйте, що дні «декретної» відпустки включаються до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку ( ст. 9 Закону про відпустки).

Тобто, перебуваючи в такій відпустці, жінка «заробляє» собі дні щорічної основної відпустки. Їх в обов’язковому порядку потрібно врахувати при визначенні кількості календарних днів щорічної відпустки, що підлягає компенсації.

Період відпустки для догляду за дитиною до 3 років. При розрахунку середньої зарплати для оплати відпускних (компенсації за невикористану відпустку) дні відпустки для догляду за дитиною виключають із розрахункового періоду. Адже згідно з  абз. 6 п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством не працює і за ним не зберігається заробіток, виключають із розрахункового періоду.

Тобто число днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних (компенсації за невикористану відпустку), визначають так. Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключають святкові та неробочі дні, установлені ст. 73 КЗпП, а також календарні дні, протягом яких працівник відповідно до законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. А тепер приклад розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку.

До речі, період відпустки для догляду за дитиною до 3 років не включають до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку ( п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки). Тобто, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, жінка не заробляє собі дні щорічної основної відпустки.

Приклад. Працівниця перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 12 січня по 17 травня 2015 року. Сума допомоги по вагітності та пологах за дні «декретної» відпустки становила 9113,58 грн. З 18 травня по 31 серпня 2015 року вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, а з 1 вересня 2015 року стала до роботи. Заробітна плата за вересень 2015 року — січень 2016 року — 11000 грн. 22 лютого 2016 року жінка звільняється за власним бажанням. Компенсації підлягає 21 невикористаний календарний день щорічної основної відпустки.

Жінка звільняється в лютому 2016 року. Розрахунковим періодом буде лютий 2015 року — січень 2016 року.

Насамперед визначимо кількість днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати. Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо святкові та неробочі ( ст. 73 КЗпП), а також дні перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 років: 365 - 11 - 103 = 251 (к. дн.),

де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді лютий-2015 — січень-2016;

11 — кількість святкових і неробочих днів ( ст. 73 КЗпП). Увага! Тут уже враховано новий святковий день — 14 жовтня;

103 — кількість календарних днів відпустки для догляду за дитиною до 3 років з 18 травня по 31 серпня 2015 року.

При підрахунку цих днів ми не враховували 3 святкові дні (31 травня, 28 червня і 24 серпня). Адже ці дні ми вже відняли від загальної кількості календарних днів у складі 11 святкових і неробочих днів.

Далі визначаємо виплати, що беруть участь у розрахунку. У наведеному прикладі до розрахунку включаємо як зарплату, так і декретні. Причому до розрахунку відпускних потрапить тільки частина допомоги по вагітності та пологах, що нарахована за дні, які припадають на розрахунковий період (з 1 лютого по 17 травня 2015 року). Загальна сума заробітку становить: 11000 + 7666,98 = 18666,98 (грн.),

де 7666,98 — частина допомоги по вагітності та пологах за 106 календарних днів «декретної» відпустки, що припадає на період з 01.02.2015 р. по 17.05.2015 р. (9113,58 грн. : 126 к. дн. х 106 к. дн.).

Далі визначимо середньоденну зарплату: 18666,98 грн. : 251 к. дн. = 74,37 грн.

Таким чином, сума компенсації за невикористані дні відпустки становитиме: 74,37 грн. х 21 к. дн. = 1561,77 грн.,

де 21 — календарні дні щорічної основної відпустки, що підлягають компенсації при звільненні працівниці.