Премії за півроку та за 9 місяців: як врахувати в розрахунку середньої зарплати

Направляючи працівника у відрядження, потрібно порівняти денну зарплату з середньоденною і оплатити період відрядження за найбільшим показником. Нас зараз цікавить розрахунок середньої зарплати, а конкретніше — особливості включення до розрахунку «середніх» премій, нарахованих працівнику в розрахунковому періоді.

Працівнику в розрахунковому періоді (вересень — жовтень 2016 року) згідно з Положенням про преміювання було нараховано два види премій: у вересні — премія за підсумками роботи за півроку у сумі 1500 грн.; у жовтні — премія за підсумками роботи за 9 місяців у сумі 2000 грн. Щоб правильно включити ці премії до розрахунку середньої зарплати, потрібно взяти до уваги такі основні правила ( п. 3 Порядку № 100*).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Правило 1. Премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з відомістю нарахування зарплати. Це означає, що на розрахунок середньої зарплати не впливає те, за який період нараховано премію. До розрахунку потрапить та премія, яку включили до зарплатної відомості. У випадку, зазначеному в запитанні, премія за підсумками роботи за півроку потрапить до заробітку вересня 2016 року, премія за підсумками роботи за 9 місяців — до заробітку жовтня.

Правило 2. Премії, які виплачуються за квартал та більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої зарплати за останні 2 календарні місяці включають до заробітку в частині, відповідній кількості місяців у розрахунковому періоді. Тобто до розрахунку включають не всю суму премії, а лише її частину.

Для цього потрібно премію поділити на кількість місяців, за які вона нарахована, і помножити на 2 (кількість місяців у розрахунковому періоді).

Визначимо, яку частину премії буде включено до розрахунку: премія за півроку: 1500 грн. : 6 міс. х 2 міс. = 500 грн.; премія за 9 місяців: 2000 грн. : 9 міс. х 2 міс. = 444,44 грн.

Правило 3. Якщо кількість днів у розрахунковому періоді відпрацьована не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати при розрахунку середньої зарплати за останні 2 календарні місяці враховують пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Таким чином, частина премій за півроку та 9 місяців до розрахунку включаємо пропорційно відпрацьованому часу. Визначимо, яка сума премії у кінцевому підсумку увійде до розрахунку середньої зарплати:

(500 грн. + 444,44 грн.) : 42 роб. дн. х 40 роб. дн. = 899,47 грн.

де 42 — кількість робочих днів за графіком роботи (22_{вересень} + 20_{жовтень}); 40 — кількість фактично відпрацьованих працівником днів у розрахунковому періоді (вересень — жовтень 2016 року).