Нові посади на підприємстві: визначаємо «базовий» місяць

Ви, мабуть, уже знаєте базові правила. Якщо працівник був прийнятий на роботу на посаду, що була введена до штатного розпису раніше (не в місяці прийняття працівника на роботу), то «базовим» буде місяць останнього підвищення окладу за цією посадою.

Якщо ж працівник прийнятий на новостворену посаду, обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації повинне здійснюватися з наступного після створення посади місяця. Тобто «базовим» у такій ситуації для працівника буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису).

Адже саме цього місяця у штатному розписі затверджений (а отже, став відомий) розмір окладу за конкретною посадою.

На практиці варіантів введення нової посади до штатного розпису підприємства може бути декілька. Розглянемо їх далі.

Ввели абсолютно нову посаду

Якщо роботодавець ввів до штатного розпису нову посаду, то «базовим» для індексації зарплати буде місяць установлення посадового окладу (тарифної ставки) у штатному розписі за такою посадою.

Приклад 1. У березні 2016 року на підприємстві було створено посаду експедитора (до цього такої посади у штатному розписі не було). У квітні 2016 року на неї був прийнятий працівник.

«Базовим» місяцем у цьому випадку буде березень 2016 року (місяць установлення посадового окладу у штатному розписі за цією посадою). Уперше право на індексацію зарплати працівника виникло в червні 2016 року. Коефіцієнт індексації становив 3,5 %, а сума поточної індексації — 50,75 грн. (1450 грн. х 3,5 %).

На цей самий коефіцієнт індексують зарплату в липні — жовтні 2016 року.

Ввели посаду, що раніше була у штатному розписі

Буває, що підприємства діють таким чином: після звільнення працівника виводять його посаду зі штатного розпису, а потім, через певний проміжок часу, при прийнятті на роботу нового співробітника вводять цю посаду до штатного розпису.

Приклад 2. На підприємстві в січні 2016 року був звільнений працівник з посади юрисконсульта (посадовий оклад 3500 грн., останнє підвищення окладу було у грудні 2015 року). У цьому самому місяці посаду було виведено зі штатного розпису. У жовтні 2016 року до штатного розпису знову було введено посаду юрисконсульта і встановлено посадовий оклад (3500 грн.) за цією посадою, на яку працівника прийняли з 10.10.2016 р.

Незважаючи на те, що посада юрисконсульта вже була у штатному розписі підприємства, при її повторному введенні «базовим» буде місяць установлення посадового окладу за цією посадою до штатного розпису. У цьому випадку це жовтень 2016 року.

Право на індексацію зарплати у працівника виникне, коли приріст індексу наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).

Додали ще одну однойменну посаду

Досить часто зустрічаються ситуації, коли працівникам, які обіймають однакові посади, установлюють різні оклади. Звичайно ж, у них має бути відмінне за складністю коло виконуваних посадових обов’язків, зафіксоване у відповідних документах (трудовому договорі, посадовій інструкції).

Тому для таких випадків з метою індексації логічно враховувати розмір окладу за новою посадою. Так, якщо до штатного розпису вводять однакову посаду з таким самим окладом, то «базовим» місяцем для індексації зарплати буде місяць останнього підвищення окладу за такою посадою. Якщо ж раніше існуючу посаду вводять з іншим окладом, то в цьому випадку при індексації зарплати слід орієнтуватися на місяць введення цієї посади (установлення розміру окладу у штатному розписі).

Приклад 3. На підприємстві були 2 посади менеджера з посадовим окладом 4000 грн. (останнє підвищення окладу було в січні 2016 року). У жовтні 2016 року ввели ще одну посаду менеджера з таким самим окладом (4000 грн.), на яку з 10.10.2016 р. було прийнято працівника.

У цьому випадку «базовим» місяцем буде січень 2016 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою менеджера. Адже, по суті, оклад за посадою менеджера був підвищений у січні 2016 року, а в жовтні тільки збільшилася кількість таких посад. Тому при прийнятті на роботу на введену додаткову посаду працівник має право на індексацію зарплати.

Оскільки працівник прийнятий на роботу не з 1-го числа місяця, то суму індексації за цей місяць необхідно визначити пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Приклад 4. На підприємстві були 2 посади менеджера з посадовим окладом 4000 грн. (останнє підвищення окладів було в січні 2016 року). У жовтні 2016 року було введено ще одну посаду менеджера з окладом 4500 грн., на яку був прийнятий працівник з 03.10.2016 р.

У цьому випадку «базовим» місяцем буде жовтень 2016 року — місяць введення посади менеджера та встановлення посадового окладу за цією посадою до штатного розпису підприємства.