Єдиний податок → загальна система → єдиний податок: що з Книгою обліку?

Усі підприємці зобов’язані вести податковий облік. Цей облік ведеться в Книгах обліку, яких існує кілька різновидів. Для єдиноподатників форму Книг затверджено наказом № 579*, для загальносистемників — наказом № 481**.

* Наказ Мінфіну «Про затвердження форм книги обліку...» від 19.06.2015 р. № 579.

** Наказ Міндоходів «Про затвердження форми книги обліку...» від 16.09.2013 р. № 481.

Книгу обліку обов’язково має бути зареєстровано в податковій.

Тому якщо підприємець переходить з єдиного податку на загальну систему, йому обов’язково потрібно завести нову Книгу обліку доходів і витрат та зареєструвати її у податківців. З оформленням нової Книги не варто затягувати навіть у тому разі, якщо ви маєте намір усього лише недовго «відсидітися» на загальній системі та не збираєтеся вести діяльність. А стара Книга обліку доходів (яка велася на спрощенці) залишається у вас і зберігається 3 роки.

Книга — і «загальносистемна», і «єдиноподаткова» — зберігається у платника протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис.

Далі, попрацювавши на загальній системі, підприємець знов повертається на спрощенку. «Загальносистемна» Книга обліку доходів і витрат вирушає «до сейфу» ☺. А що ж з «єдиноподатковою» Книгою обліку доходів: заводити нову (та реєструвати у податківців) або можна продовжувати записи в старій, яку вели рік тому на спрощенці?

На жаль, прямої відповіді на це запитання в законодавстві немає. Офіційної думки ДФСУ — теж. При цьому в Порядку № 579*** не передбачене скасування реєстрації Книги обліку доходів у разі її «відходу» на зберігання. Інформація на титульній сторінці Книги (П. І. Б., ІПН, податкова адреса), очевидно, залишилася актуальною.

*** Порядок ведення книги обліку доходів для платників єдиного податку першої, другої та третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість, затверджений наказом Мінфіну від 19.06.2015 р. № 579.

Отже, ваша стара зареєстрована Книга обліку доходів цілком підходить для того, щоб знову вести в ній облік. При цьому жодних даних за період роботи на загальній системі до цієї Книги вносити не потрібно. Розпочинаєте її вести з тієї дати, коли знову стали спрощенцем.

Та все ж ми рекомендуємо отримати письмову консультацію податківців із цього приводу. Адже в деяких податкових вимагають, щоб єдиноподатник у такій ситуації реєстрував нову Книгу обліку доходів. А неслухняних можуть покарати навіть 5-кратним штрафом за неоприбуткування готівкового доходу (якщо визнають вашу стару Книгу недійсною і скажуть, що у вас взагалі немає Книги обліку доходів). Будьте пильними — не варто доводити справу до суду!