Еквайринг є послугою технологічного, інформаційного обслуговування розрахунків з операцій, що здійснюються з використанням електронних платіжних засобів у платіжній системі (згідно з п. 1.9 ст. 1 Закону № 2346*). З нею багато хто з вас знайомий «на ти». Детальніше про еквайринг ідеться в розд. V Положення № 705**.
* Закон України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні» від 05.04.2001 р. № 2346-III.
Розглянемо популярні запитання, що стосуються бухобліку таких витрат.
На який рахунок в обліку списувати витрати на эквайринг? П(С)БО 16 відносить плату за розрахунково-касове обслуговування й інші послуги банків до адміністративних витрат (абз. 10 п. 18).
Водночас, як показує практика, багато хто відносить винагороду банку на рахунок 93 «Витрати на збут». Чи припустимий такий варіант? У переліку витрат з п. 19 П(С)БО 16 для такого роду витрат підійде хіба що остання позиція — «інші витрати, пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг».
У принципі, якщо ви вирішите, що відображати винагороду банку доцільніше на рахунку 93, вважаємо, помилкою це бути не повинно. Тим паче, що:
— такі витрати цілком можливо пов’язати з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг);
— на суму податків це жодним чином не вплине.
З якого рахунку бухгалтерського обліку списувати винагороду? При оплаті товарів банківськими платіжними картами гроші, списані з карткового рахунку покупця, надходять на рахунок продавця не відразу. Тому відображати сплачені за реалізований товар гроші відразу на рахунку 31 «Рахунки в банках» некоректно.
Який же вихід? Відображати такі суми на рахунку 33 «Інші кошти». І тут уже можливі варіанти.
При реалізації товарів з використанням банківських платіжних карт потрібно оформляти квитанції платіжного термінала або сліпи (згідно з пп. 5 і 6 розд. VII Положення № 705). При цьому договором може бути передбачено, що для виконання розрахунків за здійснені операції банку-еквайєру потрібно передати реєстр платіжних квитанцій, що підтверджують оплату через карти (чи сліпи). До цього вказані документи враховують на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті».
Після того, як такі документи передадуть банку-еквайєру, пройде деякий час, перш ніж указані в них суми будуть зараховані на поточний рахунок підприємства. Весь цей час їх потрібно враховувати на субрахунку 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті». І тільки після зарахування банком-еквайєром таких грошей на поточний рахунок підприємства їх можна буде відобразити на субрахунку 311.
Якщо ж інформація передається банку-еквайєру безпосередньо при здійсненні операції (під час авторизації), то до надходження на поточний рахунок грошові кошти враховують на субрахунку 333. Тобто одна складова ланка випадає.
Ось ми і підійшли до запитання: з якого рахунку списувати винагороду банку? Зазвичай, гроші списують з рахунку 333. Щоправда, це в тому випадку, якщо на ваш розрахунковий рахунок надходить сума за вирахуванням комісії («нетто»).
Але бувають різні еквайєри і, відповідно, різні умови договорів. Якщо комісійна винагорода підлягає перерахуванню окремо, то в такому разі кредитують субрахунок 311.
Декого бентежить відсутність окремого документального підтвердження операції зі списання грошей із субрахунку 333. Це зовсім не проблема! Банківська виписка за поточним рахунком, у якому відображена в тому числі комісія банку, цілком підходить для підтвердження такої операції.
Приклад. Підприємство-продавець реалізувало покупцеві партію товару вартістю 7200 грн. (у тому числі ПДВ — 1200 грн.). Собівартість переданого товару — 5000 грн. Розрахунки проведені за допомогою банківської платіжної картки покупця. Винагорода банку за проведення операції склала 72 грн. (1 % від її суми).
В обліку підприємства-продавця при цьому мають бути відображені такі операції:
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Сума, грн. |
Бухгалтерський облік |
|
Дт |
Кт |
|||
1 |
Реалізували товар — відобразили дохід |
7200,00 |
333* |
702 |
2 |
Нарахували податкові зобов’язання з ПДВ |
1200,00 |
702 |
641 |
3 |
Зараховано гроші на поточний рахунок (за мінусом винагороди банку) |
7128,00 |
311 |
333 |
4 |
Віднесли до складу витрат послуги банку |
72,00 |
92 |
333 |
5 |
Списали собівартість реалізованого товару |
5000,00 |
902 |
28 |
6 |
Віднесли на фінансовий результат: |
|||
— дохід від реалізації товару |
6000,00 |
702 |
791 |
|
— собівартість реалізованого товару |
5000,00 |
791 |
902 |
|
— суму винагороди за послуги банку |
72,00 |
791 |
92 |
|
* Якщо договором передбачено, що для виконання розрахунків за здійснені операції банку-еквайєру потрібно передати реєстр платіжних квитанцій, що підтверджують оплату через БПК (чи сліпи), у такому разі складають проводку: Дт 331 — Кт 702. У момент передачі банку реєстру платіжних квитанцій складають проводку Дт 333 — Кт 331. |