Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, травень, 2017/№22
Друкувати

Відрядження і «трудова» доплата

Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua
Запитання. Чи включається оплата праці у відрядженні в загальну суму зарплати для цілей визначення розміру «трудової» доплати до мінзарплати? Цікаво. Давайте розбиратися.
відрядження, «трудова» доплата, «трудові» штрафи

Відповідь на це запитання залежить від того, виходячи з якої виплати був оплачений період відрядження. Пояснимо.

Статтею 121 КЗпП установлено: працю працівника у відрядженні оплачують згідно з трудовою або колективною угодою. Але при цьому розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку!

Таким чином, для оплати праці працівника за період відрядження необхідно виконати ряд «маніпуляцій»:

— по-перше, визначити денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні;

— по-друге, розрахувати середньоденну зарплату працівника;

— по-третє, порівняти отримані величини. Якщо денний заробіток вищий за середньоденну зарплату, то дні роботи у відрядженні оплачують, виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні). Інакше — за середньоденним заробітком.

Небезпека! Недотримання порядку оплати часу роботи у відрядженні може загрожувати роботодавцеві «трудовим» штрафом.

У розмірі 10 мінзарплат за кожного працівника, стосовно якого було здійснено порушення ( абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП*).

* Деталі в статті «Трудова» відповідальність: стаття 265 КЗпП від А до Я» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 18-19).

Якщо дні роботи у відрядженні були оплачені як звичайні робочі дні, то суму такої оплати включаємо в загальну суму зарплати і порівнюємо з мінімальним розміром зарплати, розрахованим пропорційно виконаній місячній (годинній) нормі праці.

Тобто тут усе стандартно . Куди цікавіше справи йдуть за ситуації, коли період відрядження оплачений виходячи з розміру середньоденної заробітної плати. У цьому випадку сума такої оплати не повинна брати участі в порівняльних розрахунках з «мінімалкою» для цілей визначення суми «трудової» доплати. На цьому наполягає Мінсоцполітики в листах від 21.03.2017 р. № 791/0/101-17/282 і від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282.

Чим же відомство обґрунтовує свою позицію? Тим, що сума середнього заробітку, яку працівник отримує за період відрядження, не розраховується, виходячи з окладу (тарифної ставки), а обчислюється відповідно до положень Порядку № 100**.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Як же діяти в разі, коли період відрядження оплачений виходячи із середньоденної зарплати? Спершу розраховуємо суму зарплати працівника за місяць без урахування суми «відрядної» середньої зарплати. Далі визначаємо суму мінімальної зарплати, розрахувавши її пропорційно відпрацьованому часу без урахування днів, відпрацьованих у відрядженні й оплачених за «середньою».

Це логічно. Адже якщо ми вилучаємо з розрахунку «відрядну» середньоденну зарплату, то і робочі дні, за які вона нарахована, повинні «покинути» розрахунок.

Потім порівнюємо отримані величини. Якщо фактична зарплата виявиться нижчою мінімальної, на різницю між цими двома величинами нараховуємо працівникові «трудову» доплату. Закріпимо на прикладах.

Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні з 15 по 19 травня 2017 року. У розрахунковому періоді (березень і квітень 2017 року) йому нарахована зарплата в сумі 6400,00 грн. за 41 робочий день. Оклад працівника — 2000,00 грн. Премій, надбавок немає. Режим роботи, встановлений на підприємстві, — п’ятиденний робочий тиждень.

Розрахуємо денний заробіток у травні 2017 року: 3200,00 : 20 = 160,00 (грн.), де 20 — кількість робочих днів у травні 2017 року згідно з графіком роботи підприємства.

При розрахунку денного заробітку враховуємо всі складові зарплати (у тому числі і «трудову» доплату), які працівник отримав би, відпрацювавши місяць повністю!

Визначимо середньоденну заробітну плату працівника: 6400,00 : 41 = 156,10 (грн.).

Оскільки сума денного заробітку (160,00 грн.) перевищує розмір середньоденної зарплати (156,10 грн.), дні у відрядженні оплачуємо як звичайні робочі дні. Тобто фактична сума зарплати працівника за травень 2017 року, розрахована виходячи з його окладу, дорівнюватиме 2000,00 грн. Оскільки вона нижча «мінімалки» (3200,00 грн.), підприємству необхідно буде нарахувати працівникові «трудову» доплату в сумі 1200,00 грн. (3200,00 - 2000,00).

Загальна сума зарплати працівника за травень дорівнюватиме 3200,00 грн.

Приклад 2. Працівник перебуватиме у відрядженні з 6 по 9 червня 2017 року (4 робочих дні). У розрахунковому періоді (квітень і травень 2017 року) нарахована зарплата в сумі 6400,00 грн. за 39 робочих днів. Оклад працівника — 2000,00 грн. Премій, надбавок немає. Режим роботи — п’ятиденний робочий тиждень.

Розмір денного заробітку в червні дорівнює: 3200,00 : 20 = 160,00 (грн.), де 20 — кількість робочих днів у червні 2017 року згідно з графіком роботи підприємства.

Середньоденна зарплата складе: 6400,00 : 39 = 164,10 (грн.).

Сума середньоденної зарплати (164,10 грн.) вища за денний заробіток (160,00 грн.). Тому дні роботи у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Сума плати за дні відрядження дорівнює: 164,10 х 4 = 656,40 (грн.).

Зарплата працівника за відпрацьовані дні в червні без урахування робочих днів відрядження: 2000,00 : 20 х 16 = 1600,00 (грн.), де 16 — кількість фактично відпрацьованих днів у червні 2017 року без урахування 4 робочих днів, які припали на період відрядження й оплачені за середньою зарплатою.

Розрахуємо суму мінімальної зарплати пропорційно відпрацьованому часу без урахування днів, відпрацьованих у відрядженні: 3200,00 : 20 х 16 = 2560,00 (грн.).

Такий підхід дозволить нам порівняти величини, розраховані, виходячи з порівнянних умов.

Її величина (2560,00 грн.) вища за фактичну суму зарплати працівника за червень 2017 року без урахування середньої зарплати (1600,00 грн.). Тому працівникові потрібно буде нарахувати «трудову» доплату в сумі 960,00 грн. (2560,00 - 1600,00).

Загальна сума зарплати працівника за червень дорівнюватиме:

656,40 + 1600,00 + 960,00 = 3216,40 (грн.).

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться