Ремонт приміщення, що здається в оренду: чи виділяти покупки в додатку Д5

Досі в жодному нормативно-правовому документі не прописано, як правильно заповнювати рядок «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів», незважаючи на те, що він присутній як у таблиці 2 додатка Д5, так і в таблиці 2 додатка Д1. Ну а контролерам, очевидно, не до нього.

Шукатимемо вихід самостійно. І розпочнемо з того, що нам відоме:

1. У рядку розшифровуються операції, що стосуються необоротних активів.

2. Деталізувати необхідно покупки, пов’язані з придбанням (будівництвом, спорудженням, створенням) указаних активів. Тобто придбаваючи, наприклад, будматеріали (чи запчастини) для будівництва об’єкта основних засобів, платникові ПДВ слід включити суму з такого придбання в рядок «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів» таблиці 2 додатка Д5.

Чи відносити сюди покупки, пов’язані з ремонтними роботами? На нашу думку, ні. Адже до придбання (будівництва, спорудження, створення) об’єкта основних засобів вони не мають жодного відношення.

До ремонтних заходів належать ті з них, які спрямовані на підтримку об’єкта основних засобів у робочому стані.

Такі операції не ведуть до збільшення майбутніх економічних вигод від подальшого використання об’єкта, а тому витрати на їх проведення відносять: (1) або на собівартість готової продукції/послуги (рахунок 23); (2) або на витрати звітного періоду (рахунок 91, 92, 93, 94).

Зовсім інша річ — операції з придбання (будівництва, створення) об’єкта основних засобів:

— витрати, пов’язані з ними, спочатку накопичують або на субрахунку 152 (якщо вони пов’язані з придбанням/виготовленням основних засобів), або на субрахунку 151 (якщо вони пов’язані з будівництвом основних засобів);

— після введення в експлуатацію об’єкта основних засобів їх списують на відповідні субрахунки рахунку 10.

Увага! Такий підхід використовують при проведенні операцій з поліпшення об’єктів основних засобів (модернізації, модифікації, добудови, реконструкції тощо), але ніяк не ремонтних.

До «поліпшуючих» операцій відносять заходи, що саме спричиняють збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта основних засобів.

Тому якщо ваші покупки пов’язані з поліпшенням орендованого приміщення, відображайте їх у рядку «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів» таблиці 2 додатка Д5. Але якщо це звичайний ремонт — виділяти покупки, пов’язані з ним, в окремому рядку не потрібно.