Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, жовтень, 2017/№44
Друкувати

Організаційні моменти річної інвентаризації: підводні камені

Товстоп’ят Юрій, податковий експерт, y.tovstopyat@buhgalter911.com
Здавалося б, що може бути складного в організації річної інвентаризації? Оформили наказ, сформували інвентаризаційну комісію — і вперед! Але ця стаття переконає вас у тому, що далеко не завжди все йде як по маслу. Розбираємося!
річна інвентаризація

Обов’язковий характер. На обов’язковості проведення інвентаризації для підприємств (фізосіб-підприємців така доля мине) перед складанням річної фінзвітності наполягають ч. 1 ст. 10 Закону про бухоблік і п. 7 розд. І Положення № 879*. Благородна мета інвентаризації — упевнитися в правильності даних бухобліку і достовірності складеної на їх підставі фінзвітності.

* Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879.

Що перевіряти? Перелік активів та зобов’язань, які підлягають суцільній інвентаризації, наведений у п. 6 розд. І Положення № 879.

Такою інвентаризацією охоплюють:

— усі види зобов’язань і всі активи підприємства незалежно від їх місцезнаходження, у тому числі предмети, передані в оренду, лізинг або що знаходяться на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від технічного стану;

— активи і зобов’язання, які обліковуються на забалансових рахунках, зокрема цінності, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні (об’єкти оперативної (операційної) оренди основних засобів, матцінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі) тощо.

Конкретні вказівки з проведення інвентаризації тих чи інших активів і зобов’язань наведені в розд. ІІІ Положення № 879.

Строки. Наступне важливе запитання: коли потрібно інвентаризувати ті чи інші активи або зобов’язання? Допустимі строки наведені в п. 10 розд. І Положення № 879. Але конкретні строки на кожному підприємстві встановлює його керівник. При цьому інвентаризувати активи або зобов’язання починають після дати, на яку вона призначена. Виняток — інвентаризація матцінностей, які на дату інвентаризації перебуватимуть за межами підприємства. Їх інвентаризують до моменту тимчасового вибуття з підприємства.

До таких цінностей належать автомобілі, морські і річкові судна, які відбудуть у тривалі рейси, інші матцінності (абз. 4 п. 10 Положення № 879).

Хто? Безпосередніми виконавцями інвентаризації є інвентаризаційні комісії. Їх створення оформляють наказом керівника підприємства. Орієнтовний склад такої комісії наведений у п. 1 розд. ІІ Положення № 879. Зокрема, в неї входять: (а) представники апарату управління підприємства; (б) представники бухгалтерської служби (представники аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, підприємець-фізособа, що здійснює ведення бухобліку на підприємстві на договірних началах) і (в) досвідчені працівники підприємства, що знають об’єкт інвентаризації, ціни і первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери); (г) члени ревізійної комісії господарського товариства (за рішенням керівника).

Як бачите, на правах представника бухгалтерії до складу інвентаризаційної комісії може входити і підприємець, що веде бухоблік на підприємстві відповідно до укладеного цивільно-правового договору. Це відповідає положенням ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, що дозволяє покладати ведення бухобліку на плечі такого підприємця.

Очолює інвентаризаційну комісію керівник підприємства (його заступник) або уповноважений ним керівник структурного підрозділу**.

** Якщо бухоблік на підприємстві веде безпосередньо керівник, то інвентаризаційну комісію повинен очолити саме він.

Податківці: допускати чи ні? Чи можуть на проведення інвентаризації «напроситися» податківці? Якщо говорити про право податківців бути присутніми при проведенні інвентаризації як такому, то так, можуть. Передостанній абзац п. 1 розд. ІІ Положення № 879 свідчить, що в разі проведення інвентаризації на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації, посадові особи відповідного органу можуть бути присутніми при проведенні інвентаризації.

Але, як бачимо, йдеться про інвентаризацію, що проводиться на вимогу контролерів. У п.п. 20.1.9 ПКУ прописане право податківців під час перевірки вимагати від платника проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки.

Тобто якщо під час перевірки податківці вимагатимуть проведення інвентаризації, то при її проведенні вони і можуть бути присутніми. Але тільки це не наш випадок.

Тимчасова непрацездатність. Вона може «вбити» як одного з членів інвентаризаційної комісії, так і матеріально відповідально особу, що перевіряється.

Тут слід звернув увагу на останній абзац п. 1 розд. ІІ Положення № 879. Він установлює, що інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії й у присутності матеріально відповідальної особи. Тобто хворіти не потрібно ні членам комісії, ні матеріально відповідальній особі.

Як же піти від неприємностей? Вважаємо, що ситуація небезвихідна. Так, якщо захворів член комісії, його можна замінити іншою особою. Зрозуміло, оформивши це належним чином і з урахуванням вимог, що висуваються до членів комісії. У такому разі вихід з лікарняного працівника, раніше залученого до роботи інвентаризаційної комісії, на хід справ не вплине, адже включення в комісію нової особи передбачає одночасне «вилучення» з неї хворого.

Якщо очевидно, що хворітиме член комісії недовго, можна просто змінити графік проведення інвентаризації (після дати виходу на роботу видужалого).

А якщо захворіла матеріально відповідальна особа, на якій «висять» цінності, що підлягають інвентаризації? У такому разі найлогічніше змінити графік її проведення, перевіривши спочатку матеріальні цінності, що перебувають у веденні інших матеріально відповідальних осіб.

Зрозуміло, що такий варіант не підійде в разі, якщо на невеликому підприємстві матеріально відповідальна особа всього одна. Але тоді можна перейти до інвентаризації нематеріальних активів, дебіторської і кредиторської заборгованості тощо, яка не передбачає перевірки матеріальних цінностей.

При цьому якщо матеріально відповідальна особа захворіла вже після того, як почали перевіряти закріплені за нею цінності, важливо врахувати рекомендації п. 8 розд. ІІ Положення № 879 (ср. 025069200). Вони свідчать, що якщо інвентаризація активів у приміщенні, де вони зберігаються, не закінчена протягом одного дня, вона має бути закінчена протягом наступних днів. Після того як інвентаризаційна комісія*** покинула це приміщення, голова інвентаризаційної комісії опечатує його пломбіратором.

*** Чи робоча інвентаризаційна комісія, детальніше про яку поговоримо трохи пізніше.

Під час перерви в роботі інвентаризаційної комісії інвентаризаційні описи повинні зберігатися в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.

Але як бути, якщо хворіє матеріально відповідальна особа довго, а матцінності, закріплені за нею (тобто опечатані), потрібні для забезпечення нормального «життєвого циклу» підприємства? Їх усе-таки вдасться отримати, але для цього на видаткових документах про активи, які відпущені зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства в присутності членів інвентаризаційної комісії, потрібно зробити позначку «після інвентаризації». При цьому роблять посилання на дату інвентаризаційного опису, де записані ці активи.

Якщо матцінності ще не внесли в інвентаризаційний опис, їх повинні внести в окремий інвентаризаційний опис (згідно з п. 9 розд. ІІ Положення № 879).

Але чи може бути цілком законною видача матеріальних цінностей, закріплених за матеріально відповідальною особою в її відсутність? Навряд чи, тому з цього питання безпечніше підстрахуватися заздалегідь, передбачивши у внутрішніх документах підприємства право видачі закріплених за ним матцінностей іншою відповідальною особою. Адже інакше будь-яка тимчасова непрацездатність ризикує перетворитися на серйозний «головний біль» для виробничого процесу підприємства.

У принципі, багато що з вищесказаного справедливо також для випадків відрядження членів інвентаризаційної комісії / матеріально відповідальних осіб або, ще гірше, їх звільнення. Але в останньому випадку можуть бути свої «родзинки» .

Робочі інвентаризаційні комісії. Працюючим на великих підприємствах не з чуток знайомо, що це таке. Такі комісії займаються проведенням інвентаризації майна безпосередньо в місцях зберігання і виробництва. Склад таких комісій формують відповідно до п. 2 розд. ІІ Положення № 879. Показовий той момент, що до складу такої комісії можна включити членів інвентаризаційної комісії підприємства (згідно з п.п. 2.2 розд. ІІ Положення № 879).

Звертають на себе увагу два важливі обмеження з формування робочої інвентаризаційної комісії:

— не можна призначати її головою для перевірки активів, що перебувають на відповідальному зберіганні в тих же матеріально відповідальних осіб, одного й того ж працівника два роки поспіль;

— матеріально відповідальна особа не може входити до її складу для перевірки активів, що перебувають на відповідальному зберіганні, оскільки сама є особою, що перевіряється.

Робочі інвентаризаційні комісії можуть бути створені у філіях та інших відособлених підрозділах підприємства з метою проведення там інвентаризації.

Документальне оформлення. Головним розпорядчим документом у частині призначення інвентаризації є, зазвичай, наказ про проведення інвентаризації. У ньому потрібно вказати дату, на яку проводять інвентаризацію, строки її проведення, види активів, що інвентаризуються, і зобов’язань.

Пункт 1 розд. ІІ Положення № 879 недвозначно натякає, що роль наказу на себе цілком може взяти інший розпорядчий документ керівника підприємства.

Крім того, цим же наказом часто затверджують склад робочих інвентаризаційних комісій. Але це не єдиний варіант. Строки і порядок проведення інвентаризації можна встановити в наказі про організацію бухгалтерського обліку або в наказі про облікову політику. У такому разі видавати наказ про проведення річної інвентаризації не потрібно. Окремим наказом керівника доведеться затвердити тільки склад робочих інвентаризаційних комісій.

А якщо… не провести? Чим загрожує непроведення річної інвентаризації? «Кандидатів» на те, щоб зіпсувати ваш настрій, два, причому в обох випадках ідеться про адмінвідповідальність:

ст. 1642 КУпАП. Вона передбачає відповідальність у тому числі за внесення неправдивих даних у фінзвітність, несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей. Розмір штрафу складає від 8 до 15 нмдг (136 — 255 грн.). Ті ж дії, здійснені особою, на яку протягом року було накладено адмінстягнення за аналогічне правопорушення, тягнуть за собою штраф від 10 до 20 нмдг (170 грн. — 340 грн.).

Адмінпротоколи згідно зі ст. 255 КпАП мають право складати уповноважені особи ОВС (національної поліції). Також у справі уповноважені особи органів державного фінконтролю (Держфінінспекції). Розглядають же справи на підставі протоколів згідно зі ст. 2341 КпАП органи державного фінконтролю (Держфінінспекція). При цьому від їх імені діють керівник, його заступники й інші уповноважені керівником посадові особи цього органу. Але «в зоні доступу» Держфінінспекції лише держоргани, держпідприємства або підприємства, що мають справу з бюджетними коштами та/або майном;

ст. 1863 КУпАП. Вона передбачає покарання, зокрема, за подання органам Держстатистики недостовірних даних для проведення держстатспостережень. Такі порушення «важать» для посадових осіб і громадян-підприємців від 10 до 15 нмдг (170 — 255 грн.). Ці ж дії, здійснені повторно протягом року після накладення адмінстягнення, призведуть до штрафу від 15 до 20 нмдг (255 грн. — 340 грн.).

Розглядають такі справи і накладають адмінсанкції органи Держстату. Від їх імені виступають керівник Державної служби статистики України, його заступники й інші уповноважені керівником посадові особи цього органу.

Адмінпротоколи згідно зі ст. 255 КоАП мають право складати уповноважені особи ОВС (національної поліції) і Держстатистики.

Тому вірогідність нарватися на неприємності мала.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться