«Дивні» роз’яснення від НБУ: відокремлені підрозділи і К°

Висновок 1. Готівкова виручка відокремлених підрозділів, які не ведуть касової книги, що здається ними до кас банку через інкасаторів-збирачів, зараховується на рахунок підприємства — юридичної особи у безготівковому порядку та не потребує оприбуткування в касовій книзі підприємства-юрособи. Це — головний висновок першого розглянутого в листі запитання, причому з ним якраз не посперечаєшся.

Сумнів викликає інше. Регулятор указує також на абз. 4 п. 39 Положення № 148*, що дозволяє відокремленим підрозділам, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або РК і веденням КОРО, але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, не вести касової книги.

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.

Якщо її не буде у відокремленому підрозділі, а в касовій книзі головного підприємства запису про оприбуткування виручки не буде також, виникає запитання з оприбуткуванням виручки, що надійшла. Адже й абз. 18 п. 3 і п. 11 Положення № 148 ототожнюють оприбуткування саме із записом у касовій книзі! І нечуваний п’ятикратний штраф примушує бути максимально обережним у цьому питанні.

Тож ми, як і раніше, радимо: поки «загадка не розгадана», «відокремлену» касову книгу, вважаємо, потрібно мати в будь-якому відокремленому підрозділі підприємства, який не здає готівку до головної каси, незалежно від того, застосовує він РРО (або РК з КОРО) чи ні**.

** Деталі знайдете в статті «Порядок оприбуткування готівки: готова «риба» для вас» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 10).

Висновок 2 (маємо на увазі спірні висновки). У разі якщо видатковий касовий ордер оформляється на загальну суму готівки, що видається, наприклад — по видатковій відомості працівникам підприємства, то у реквізиті «Видати» зазначається П. І. Б. особи, яка видає кошти (касир). Також, м’яко кажучи, не беззаперечний висновок. У цьому випадку касир гроші не отримує, а видає. Тому логічніше в цьому полі, на нашу думку, виглядав би запис «Працівники підприємства».

Висновок 3. При здійсненні перевірок щодо дотримання порядку ведення операцій з готівкою слід виходити з того, що вимоги Положення № 148 є обов’язковими до виконання з 05.01.2018 р. Зокрема, це стосується і касових документів, які із зазначеної дати повинні складатися за новими формами …

А проект із перехідним періодом (див. обкладинку журналу «Бухгалтер 911», 2018, № 6) — досі залишається проектом ...