Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, квітень, 2018/№15
Друкувати

Коли зарплату виплачують напередодні вихідних

Біляєва Олена, податковий експерт, buhgalter911@mail.ua
У ФОП є магазин, який працює без вихідних. Щоб забезпечити його безперебійну роботу, працівники-продавці працюють за графіком: 2 робочі дні по 12 годин — 2 вихідні дні. Зарплату ФОП виплачує 5-го і 20-го числа кожного місяця, що закріплено відповідним розпорядженням ФОП. Іноді виходить, що на день виплати зарплати в деяких працівників припадає вихідний. Чи потрібно їм виплачувати зарплату напередодні їх вихідного дня, щоб не було порушень ст. 115 КЗпП?

Правила виплати зарплати

Основні правила виплати зарплати визначені ст. 115 КЗпП. Вони зводяться до такого:

1) зарплата повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць (можна і частіше — щотижня, щодекади) через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів. Скорочувати кількість виплат зарплати внаслідок установлення працівникові неповного робочого часу (нарахована маленька зарплата), а також того, що працівник працевлаштований за сумісництвом, тощо, не можна;

2) розмір зарплати за першу половину місяця (аванс) має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника;

3) строк виплати зарплати — не пізніше 7 календарних днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. У листі Мінпраці від 22.11.2010 р. № 964/13/84-10 зазначено, що зарплата за першу половину місяця повинна виплачуватися в період з 16-го по 22-ге число, зарплата за другу половину місяця — з 1-го по 7-ме число;

4) конкретні строки виплати зарплати встановлюються роботодавцем самостійно. Зарплату виплачують у робочі дні. Якщо встановлений для її виплати день (певне число місяця) припадає на вихідний, святковий або неробочий день, то зарплата повинна виплачуватися напередодні.

А якщо?.. Порушення встановлених строків виплати зарплати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш ніж за один місяць, виплата їх не в повному обсязі тягне за собою накладення штрафу на роботодавця в розмірі 3 мінімальних зарплат (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

При порушенні строків виплати працівникам зарплати строком менше місяця застосовується штраф у розмірі 1 мінзарплати, передбачений абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП.

Див. лист Держпраці від 21.08.2017 р. № 8692/3/4.3-ДП-17.

Де вихідний, а де…

З огляду на сказане вище, для відповіді на поставлене запитання потрібно чітко з’ясувати, які дні є вихідними, святковими і неробочими.

Зі святковими і неробочими днями все зрозуміло. Їх перелік наведений у ст. 73 КЗпП. Якщо виплата зарплати припадає на один із цих днів, то зарплату потрібно виплатити напередодні.

За загальним правилом вихідні дні — це дні, в які працівник не працює відповідно до графіка роботи підприємства (або графіка змінності).

Вихідним дням присвячена ст. 67 КЗпП, згідно з якою при 5-денному робочому тижні працівникам надають 2 вихідних дні на тиждень, а при 6-денному робочому тижні — 1 вихідний день. Загальним вихідним днем є неділя. Другий вихідний день при 5-денному робочому тижні повинен надаватися, зазвичай, поспіль із загальним вихідним днем. Він визначається графіком змінності (виходу на роботу). Найчастіше це субота, проте ним може бути і понеділок або будь-який інший день.

Водночас існують винятки із загального правила, коли вихідні визначаються по-іншому. Зокрема, це випадок з підсумованим обліком робочого часу (ст. 61 КЗпП)*.

* Детальніше з режимом підсумованого обліку робочого часу можна ознайомитися в Методрекомендаціях щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138 (далі — Методрекомендації № 138), і в листі Мінпраці від 04.10.2010 р. № 304/13/116-10.

Так ось у ситуації, що розглядається нами, саме і йдеться про встановлення працівникам-продавцям підсумованого обліку робочого часу. Вихідними днями для таких працівників будуть дні, визначені графіком змінності, а не звичні субота та неділя. Причому тут є дуже важливий момент! Потрібно відрізняти: вихідні дні і дні міжзмінного відпочинку.

У п. 9 Методрекомендацій № 138 говориться про те, що у випадку якщо на підприємстві застосовується місячний обліковий період або обліковий період більшої тривалості, кількість вихідних днів за графіками виходу на роботу (змінності) не має бути меншою, ніж кількість повних тижнів цього облікового періоду.

Але, зазвичай, використовується схема з двома вихідними днями на тиждень.

Відповідно в графіку змінності частина днів буде дійсно вихідними днями, а частина — днями міжзмінного відпочинку.

Якщо день виплати зарплати збігається з вихідним днем за графіком, у виконання ст. 115 КЗпП зарплату працівникові слід виплатити напередодні, а ось якщо збіг відбувається з днем міжзмінного відпочинку, подібної вимоги в КЗпП немає.

Зверніть увагу: графіки змінності відображають планові показники використання робочого часу. Відповідно, ніхто не заважає скласти графік так, щоб на дні виплати зарплати припадали лише дні міжзмінного відпочинку (вихідні не припадали).

Зарплату виплачують протягом 5 робочих днів (якщо гроші для цих цілей були отримані в банку) або 3 робочих днів (якщо зарплату виплачують за рахунок виручки). Саме стільки днів дозволено зберігати в касі готівку понад ліміт (п. 18 розд. II Положення № 148**). Якщо працівник не отримав за цей час зарплату, її депонують і виплачують тоді, коли працівник за нею звернеться.

** Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.

Аналогічним чином може діяти і ФОП: скласти відомість на виплату зарплати в той день, який установлений для виплати зарплати, зазначивши в ній, що виплати здійснюються протягом 5 (3) робочих днів, а після закінчення цього строку неотриману зарплату депонувати.

Що важливо. Фізособам-підприємцям ліміт каси і строки здачі готівки не встановлюються (п. 14 розд. II Положення № 148). Здавати готівку до банку вони можуть тоді, коли вважають за необхідне.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться