Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, лютий, 2018/№9
Друкувати

Якщо загубився фіскальний чек

Сумцова Ольга, податковий експерт, o.sumcova@buhgalter911.com
Підзвітна особа втратила касовий чек РРО, що підтверджує її готівкові витрати. Чи можна зажадати від продавця дублікат цього чека? Чи буде такий дублікат вважатися розрахунковим документом?

Розпочнемо з того, що роздрук саме дубліката фіскального чека в разі його втрати функціями РРО і нормами чинного законодавства не передбачений.

Але! Інформація про проведені розрахункові операції є в контрольній стрічці РРО. Згідно зі ст. 2 Закону про РРО контрольна стрічка — копії розрахункових документів послідовно сформованих реєстратором розрахункових операцій, що надруковані або створені в електронній формі таким реєстратором, а також копії фіскальних звітних чеків у разі створення контрольної стрічки в електронній формі.

Тому в разі втрати касового чека свого часу фіскали ГУ ДФС Одеської області в листі від 21.12.2015 р. № 7399/9/15-32-22-06-07 радили звертатися до продавця з проханням надати копію фіскального чека з контрольної стрічки РРО. При цьому податківці звертають увагу на те, що Закон про РРО не зобов’язує продавця видавати вам таку копію чека.

Продавець має законні підстави й відмовити у видачі копії чека.

Якщо продавець погодиться видати копію чека, то попросіть його завірити зроблену копію (ставиться напис «копія вірна», підпис посадової особи (П. І. Б., посада), печатка підприємства (за її наявності)).

Але чи буде така копія належним підтвердним (розрахунковим) документом?

Якщо ви не хочете мати проблем з податківцями — тоді потрібно діяти за правилами, передбаченими п. 44.5 ПКУ для відновлення документів, а саме повідомити контролюючий орган за місцем обліку про втрату документів. На їх відновлення (по суті отримання копії і буде їх відновленням) вам відводиться 90 календарних днів з дня, наступного за днем надходження повідомлення.

Якщо ж податківців не повідомити — то претензії до навіть завіреної копії чека можуть бути. Тут багато що залежить від лояльності перевіряючих. Чим може загрожувати підприємству невизнання копії фіскального чека? Передусім тим, що податківці не визнають відшкодування витрат підзвітній особі за таким документом. А звідси можливі штрафи за порушення касової дисципліни, передбачені Указом Президента від 12.06.1995 р. № 436/95:

— за перевищення строку використання виданої під звіт готівки — у розмірі 25 % від суми, виданої під звіт;

— за проведення розрахунку з підзвітною особою без наявності підтвердних документів під авансовий звіт — 100 % від виданої під звіт суми.

Крім того, якщо особі ще в подальшому видаватиметься аванс — то можуть застосувати штраф і «за видачу готівкових коштів під звіт без повного звітування щодо раніше виданих коштів — у розмірі 25 відсотків виданих під звіт сум».

Також сума, яка отримана як аванс у підзвіт і не повернена в строк, повинна включатися в оподатковуваний дохід фізособи (п. 170.9 ПКУ) з утриманням ПДФО і військовий збір. Крім того, в цьому випадку можуть не визнати і витрати, відображені на підставі чека, і податковий кредит (якщо на підставі чека-копії показали податковий кредит).

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться