Особиста здача — на мобільний телефон підприємства

Ось наші поради (перелік, зрозуміло, не вичерпний).

1. Не звертати уваги, що дебіторська заборгованість мобільного оператора збільшилася (чи кредиторська заборгованість перед ним зменшилася) на якісь копійки. Адже баланс змінився на вашу користь, тому такий факт не спонукатиме мобільного оператора до будь-яких негативних дій на вашу адресу. Утім, це, радше, «недбалий», а не бухгалтерський варіант, адже бухгалтерія — наука точна .

2. Скласти бухгалтерську довідку і збільшити на ці копійки дебіторську заборгованість мобільного оператора (зменшити кредиторську заборгованість перед ним), одночасно збільшивши на цю суму інший дохід (Дт 371, 685 — Кт 719).

У принципі, можна потягнути із цією справою до інвентаризації (наприклад, річної) розрахунків з дебіторами-кредиторами і вже тоді, під час звіряння, «виявити» зайву суму і, «розібравшись» з причиною розбіжності, провести відповідні відображення в обліку. Утім, у цьому випадку можна при перевірці отримати від фіскалів звинувачення в несвоєчасному відображенні доходу, незважаючи на те, що ви про цей дохід тоді ще й «не знали».

3. Оформити так званий кредитовий підзвіт. Запропонуйте директорові подати авансовий звіт, у якому слід зазначити, що за рахунок власних коштів він здійснив витрати на госппотреби підприємства (поповнив рахунок корпоративного мобільного телефону).

Після затвердження звіту ці копійки будуть директорові повернені.

Проте при цьому не забувайте й про нові віяння від ДФСУ. Маємо на увазі листи ДФСУ від 23.02.2018 р. № 765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК, № 2081/6/99-99-13-02-03-15/ІПК.

У них фіскали вимагають суми компенсацій працівникам за товари/роботи/послуги, закуплені (передоплачені) на госппотреби підприємства за рахунок особистих коштів, обкладати ПДФО і ВЗ. Тобто доведеться або оподаткувати ці копійки, або бути готовими до спорів з фіскалами*.

* Вам буде корисна стаття «Працівник купив за свої: далі буде» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 22).

4. Видати такі дії за помилкові. Тобто вести мову про помилкове поповнення рахунку корпоративного мобільного телефону. Для цього бажано, щоб директор надіслав мобільному операторові лист про помилкове перерахування суми решти кошів з проханням повернути таку суму на його особовий поточний рахунок у банку або ж перекинути на рахунок іншого номера мобільного телефону.

Загалом, обирайте або вигадайте щось своє.