Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, листопад, 2018/№45
Друкувати

Касова книга: одна на рік — обговорюємо побажання фіскалів

Шевчук Михаил, налоговый эксперт
Приводом для написання цього матеріалу стало роз’яснення податківців у категорії 109.15 ЗІР, у якому вони закріпили свою позицію, яку відстоювали й раніше, стосовно того, що касову книгу необхідно заводити наново щороку… Причому тепер така думка здається більш обґрунтованою, ніж раніше, адже ще з 05.01.2018 р. у Положенні № 148* з’явилися аргументи на її користь. Розберемося в ситуації!

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.

Говоримо про касову книгу (типова форма № КО-4), форма якої затверджена додатком 5 до Положення № 148. ДФСУ доходить висновку, що самим Положенням передбачено ведення цієї книги впродовж одного календарного року. Але відразу зазначимо: у Положенні дійсно є «натяки» на це, але прямим текстом воно про такий обов’язок не говорить. Та й самі податківці, розуміючи це, врешті-решт пропонують «звернутись до НБУ, як до розробника Положення № 148, для отримання більш детального роз’яснення з порушеного питання».

ДФСУ нагадує, що аркуші касової книги нумеруються та прошнуровуються. Кількість аркушів у касовій книзі засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства. Це прямо випливає з абз. 5 і 6 п. 39 Положення.

При цьому, якщо в касовій книзі залишилися незаповнені сторінки (порожні), то:

— на таких сторінках проставляються прочерки або

— на наступній сторінці після останнього запису ставиться дата закінчення книги та засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юрособи).

Звідки ДФСУ взяла такі висновки, нам до кінця не зрозуміло. Принаймні в роз’ясненні, що коментується, передумов для цього немає.

Порядок закриття касової книги у разі зміни її форми здійснюється таким чином, як і по закінченні календарного року. Це, схоже, також аксіома (за авторством ДФСУ), що не потребує (оскільки не має) доказів.

Причому якщо протягом календарного року касова книга закінчується або змінюється її форма, то нумерація сторінок у наступній касовій книзі повинна розпочинатись із «1». Логічно.

Якщо касова книга велась в електронній формі**, то після закінчення календарного року (чи залежно від необхідності) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки в хронологічному порядку, які формуються в книгу.

** Таку можливість надає п. 41 Положення № 148. Причому програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, у такому разі повинне забезпечувати візуальне відображення й роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги («Вкладний аркуш касової книги» і «Звіт касира»), які за формою та змістом повинні відтворювати форму й зміст касової книги в паперовому вигляді.

Така книга засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера і передається для зберігання відповідно до законодавства України.

Саме ці настанови з п. 6 Пояснень щодо заповнення додатка 5 (що містяться в самому додатку) є головним аргументом на користь щорічного заведення нової касової книги.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться