Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, серпень, 2019/№35
Друкувати

Відпускна сага. Коригуємо 1/12 винагороди за рік

Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Ситуація. Працівник іде у відпустку у вересні 2019 року. У січні 2019 року (місяці, який входить у розрахунковий період) йому було нараховано винагороду за підсумками роботи за 2018 рік. Крім того, в цьому ж місяці оклад працівника був підвищений з 4000 до 5000 грн. Січневе підвищення окладу передбачає застосування коефіцієнта коригування доходу при розрахунку відпускних. Чи потрібно застосовувати таке коригування до суми винагороди за рік? А якщо так, то яким чином? Розбираємося!

Запитання цікаве. І вмить на нього відповісти не вийде. Тому розшифровку дій наводитимемо поетапно.

Розпочнемо з порядку включення такої винагороди в розрахунок відпускної середньоденної заробітної плати.

За минулий у поточному — і тільки так! У питаннях розрахунку середньоденної заробітної плати для цілей визначення суми відпускних панує Порядок № 100*. Винагорода за підсумками роботи за рік зазначена в п. 3 Порядку № 100 серед виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних. Тобто включати в розрахунок середньоденної заробітної плати її суму потрібно.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Але! Як мовиться, у бочці меду не без ложки дьогтю. Просто взяти і включити не вийде — є ряд умов. Озвучимо їх.

Умова 1: у розрахунок відпускних потрапить тільки винагорода, нарахована в поточному році за попередній рік.

Дивіться. Якщо винагорода нарахована в поточному році за поточний рік (припустимо, в грудні 2018 року нарахована винагорода за підсумками роботи у 2018 році), то її враховувати при обчисленні середньоденної зарплати для відпускних не можна.

Тобто зарплатні виплати, нараховані в грудні, ми беремо в розрахунок середньоденної заробітної плати, але без суми винагороди за підсумками роботи за 2018 рік, нарахованої у 2018 році.

Якщо винагорода за підсумками роботи за рік нарахована в поточному році за попередній рік, то її враховувати при обчисленні середньоденної зарплати для відпускних потрібно.

Так, наприклад, винагорода за підсумками роботи у 2018 році, нарахована в січні 2019 року, братиме участь у розрахунку відпускних.

Ділимо на 12. Наступний нюанс пов’язаний з порядком включення винагороди за підсумками роботи за рік у розрахунок відпускних.

І тут багато хто припускається помилки, оскільки вважає, що винагорода бере участь у розрахунку середньоденної зарплати в тому місяці, у якому вона нарахована. Відразу попереджаємо: такий висновок помилковий. Він суперечить абзацу другому п. 3 Порядку № 100 (ср. 025069200).

Умова 2: винагорода за рік уключається в середній заробіток шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 суми винагороди.

Зверніть увагу: одноразову винагороду розподіляють не між місяцями, що ввійшли до розрахункового періоду, того року, за який вона нарахована, а між місяцями розрахункового періоду.

Це означає, що загальну суму винагороди за рік потрібно на початку поділити на 12 (кількість місяців у році), а потім суми, що вийшли, «розкидати» по місяцях розрахункового періоду, додаючи їх до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду.

І тут бухгалтер відразу поставить запитання: який сенс у цьому діленні? Адже якщо кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12, то, додавши всі 1/12-ті винагороди, отримаємо, що в розрахунок відпускної «середньої» так чи інакше потрапить уся сума одноразової винагороди, просто потрапить вона до нього частинами! Сенс у діленні є.

Немає 12-ти. Якщо розрахунковий період, за який обчислюється сума середньоденної зарплати, менше 12 місяців, тоді все одно визначаємо 1/12 частину винагороди і відносимо отримані суми до місяців, що ввійшли до розрахункового періоду.

Що ж ми отримаємо в результаті? Якщо, наприклад, розрахунковий період дорівнює 6 місяцям, то в розрахунок середньоденної зарплати буде включено тільки 6/12 суми одноразової винагороди за підсумками роботи за рік.

Але навіть після розподілу остаточна сума винагороди, яка візьме участь у розрахунку відпускних, може бути відкоригована. Читаємо далі.

«Дотягуємо» до сьогоднішнього рівня. Переходимо до найцікавішого. У розрахунковому періоді була важлива подія — підвищення окладу (тарифної ставки). А це означає: для того, щоб працівник не втратив у відпускних, потрібно провести коригування виплат, які беруть участь у розрахунку відпускних і нараховані до такого підвищення.

Такі дії дозволять «дотягнути» зарплату, нараховану в розрахунковому періоді до підвищення окладів (тарифних ставок), до рівня сьогоднішньої зарплати працівника.

Нагадаємо основні правила такого «дотягування»**.

** Детально про проведення коригування виплат, що включаються в розрахунок середнього заробітку, див. статті «Коефіцієнт коригування при розрахунку відпускних: зручна шпаргалка» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 17-18), «Відпускний» коефіцієнт коригування: запитували? Відповідаємо!» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 21).

1. Коригування виплат, які беруть участь у розрахунку відпускних, проводимо, якщо в розрахунковому періоді або під час перебування працівника у відпустці підвищувався оклад (тарифна ставка).

2. Коефіцієнт коригування знаходимо, поділивши оклад (тарифну ставку), встановлений працівникові після підвищення, на оклад (тарифну ставку), який був у нього до підвищення.

3. Розрахований коефіцієнт (чи декілька коефіцієнтів, якщо зарплата підвищувалася кілька разів) множимо на суми виплат за період до підвищення.

4. На підставі відкоригованої таким чином зарплати визначаємо середній заробіток для розрахунку відпускних.

Повертаємося до нашої винагороди за рік. Після її розподілу в кожному місяці розрахункового періоду, крім зарплати, «сидить» ще й по 1/12 винагороди за підсумками роботи за рік. Чи потрібно такі розподілені суми множити на коефіцієнт коригування, якщо фактично винагорода була нарахована в місяці підвищення окладу (тарифної ставки) або після підвищення?

Так, потрібно. Коефіцієнт коригування застосовуємо до зарплати, включаючи премії, індексацію та інші виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді за проміжок часу до підвищення (п. 10 Порядку № 100).

Ми з’ясували, що одноразова винагорода за підсумками роботи за рік враховується в розрахунку середньої зарплати. А отже, повинна піддатися коригуванню.

Це підтверджує і Мінсоцполітики в листі від 18.06.2019 р. № 927/0/206-19.

Умова 3: суми винагороди, віднесені до місяців розрахункового періоду до підвищення окладу, в загальній сумі зарплати за такі місяці, множимо на коефіцієнт коригування.

Застосуємо сказане на практиці. За основу візьмемо запитання читача, озвучене в преамбулі до цієї статті.

Приклад. З 9 вересня 2019 року працівник іде в щорічну відпустку на 24 календарні дні. У січні 2019 року йому:

— нараховано одноразову винагороду за підсумками роботи у 2018 році — 3000 грн.;

— з 1 січня підвищено оклад з 4000 до 5000 грн.

Розрахунковий період для обчислення суми «відпускної» середньоденної зарплати: вересень 2018-го — серпень 2019 року. Дані, необхідні для розрахунку, представимо в таблиці нижче.

Знайдемо середньоденну зарплату:

63562,54 грн. : 354 к. дн. = 179,56 грн.

Сума відпускних становить:

179,56 грн. х 24 к. дн. = 4309,44 грн.

фото автора У фокусі
Ушакова Лілія СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]...
64643 143
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Нас вже image користувачів
Клуб 911 — приєднуйтесь, щоб отримати повний доступ до всіх матеріалів сайту. Це безкоштовно!
Вже з нами? Увійти