Помилилися при утриманні аліментів: виправляємося
На підприємстві є аліментник. Зарплату за минулий місяць йому помилково виплатили в повному обсязі, забувши утримати аліменти. До виконавчої служби аліменти перерахували своєчасно за рахунок підприємства. Як тепер бути? Чи можна утримати з працівника ці аліменти?
У цьому випадку працівник фактично отримав на руки зарплату в більшій сумі, ніж йому належало, оскільки із цієї суми не були утримані аліменти. Цю помилку, очевидно, слід вважати нелічильною*. Отже, за власною ініціативою стягнути «зайве» з працівника не можна.
* Деталі знайдете в статті «Якщо помилилися в сумі зарплати» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 42).
Єдиний шанс стягнути суму сплачених за рахунок підприємства аліментів — поговорити з працівником. Можливо, він погодиться повернути цю суму. У разі його чіткого «Так» — швидко отримайте від нього письмове підтвердження лояльності. Він повертає зазначену суму до каси або її відраховують із зарплати працівника.
Важливо, що оскільки йтиметься про добровільне повернення коштів, обмеження в частині утримань із зарплати (ст. 128 КЗпП) не діють. Працівник у заяві сам зазначає суму коштів, яку він дозволяє відраховувати зі своєї зарплати.
Ваш працівник відмовляється повернути неутримані аліменти? Тоді нічого не залишається, як стягнути цю суму з працівника, винного в допущенні нелічильної помилки (тобто з бухгалтера). Нагадуємо: працівники, які не є посадовими особами, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (ч. 1 ст. 132 КЗпП).
Із зарплати працівника за жовтень потрібно було утримати аліменти в сумі 1200 грн., а помилково утримали 1600 грн. Аліменти перераховані на рахунок виконавчої служби. Як тепер правильно вчинити?
У цьому випадку працівник отримав зарплату в меншому розмірі, ніж належить. Проте донараховувати зарплату не потрібно, оскільки вона була нарахована правильно. Помилка — у проведенні зайвих утримань.
Рекомендуємо в наступному місяці утримати аліменти в меншій сумі (з урахуванням попередньої переплати). Так ви «вирівняєте» аліментні відрахування і погасите недоплату перед працівником із зарплати за попередній місяць.
Можете також додати до наступного «аліментного» звіту пояснення про допущену помилку.
Блоги 
