Календарна норма робочого часу передбачає повне використання робочого часу. Порядок її розрахунку за обліковий період при підсумованому обліку наведено в п. 12 Методрекомендацій № 138*. Норму робочого часу за обліковий період роботодавці можуть визначати на вибір за календарем:
— з розрахунку 6-денного робочого тижня, 7-годинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня). При цьому слід враховувати, що при 6-денному робочому тижні напередодні вихідних днів робочий час скорочується до 5 годин, а напередодні святкових і неробочих днів — на 1 годину (ст. 53 КЗпП);
— 5-денного робочого тижня. При 5-денному робочому тижні КЗпП не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи. Тому Мінпраці (сьогодні — Мінсоцполітики) в п. 12 Методрекомендацій № 138 запропонувало норму робочого часу за обліковий період визначати шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів, що припадають на обліковий період, за календарем 5-денного робочого тижня (з вихідними днями в суботу і неділю) з однаковою тривалістю кожного робочого дня. При цьому враховують скорочення робочого дня напередодні святкових та неробочих днів на 1 годину (ст. 53 КЗпП).
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2019 рік за календарем 5-денного і 6-денного робочого тижня ми наводили в першому номері журналу за цей рік. Використовувати його дуже зручно. Припустимо, на підприємстві встановлено обліковий період — квартал, спосіб розрахунку норми — за календарем 5-денного робочого тижня (40-годинний тиждень, 8-годинний робочий день, вихідні дні — субота і неділя, скорочення на 1 годину напередодні святкових та неробочих днів). Тоді, використовуючи розрахунки, наведені в таблиці, отримуємо норму робочого часу: для I кварталу 2019 року — 487 годин; для II кварталу — 477 годин; для III кварталу — 519 годин; для IV кварталу — 510 годин.
Застосовуваний спосіб розрахунку норми робочого часу (виходячи із 6-денки чи 5-денки) зазначте в колективному договорі або іншому документі, що регулює застосування підсумованого обліку на підприємстві.
А розрахована за допомогою такого способу норма робочого часу має бути реалізована працівниками шляхом виходу на роботу за графіком роботи (змінності), про який ми розповімо в наступних номерах.