Якщо працівники допустили виробничі упущення або інші проступки, вони можуть бути повністю або частково позбавлені премій. Але це питання має бути чітко регламентоване. Так, перелік причин, з яких працівник може бути позбавлений премії повністю або частково, має бути передбачений у Положенні про преміювання. Такі причини можна умовно розбити на дві групи.
Причини, безпосередньо пов’язані з виробничою діяльністю |
Причини, пов’язані з порушенням трудової дисципліни |
Працівник допустив брак. |
Працівник запізнився на роботу (у тому числі після обідньої перерви), пішов з роботи (чи на обідню перерву) передчасно, залишив робоче місце без поважних причин до 3 годин. |
Порушені строки виконання (здачі) робіт. |
Прогул. |
Працівник допустив помилки або викривлення у звітних документах. |
Працівник з’явився на роботі в нетверезому стані. |
До працівника є обґрунтовані претензії (скарги) з боку клієнтів. |
Несвоєчасне виконання трудових обов’язків. |
З вини працівника підприємству нарахували штрафи контролюючі органи. |
Нераціональне використання робочого часу. |
Не забезпечено збереження майна |
Працівник не дотримувався інструкції з охорони праці та пожежної безпеки |
За порушення трудової дисципліни згідно зі ст. 147 КЗпП на працівника може бути накладене дисциплінарне стягнення (зокрема, винесена догана). При цьому протягом строку дії дисциплінарного стягнення (протягом року з моменту накладення стягнення, якщо воно не було зняте достроково окремим наказом роботодавця) до працівника не застосовують заходи заохочення (ч. 3 ст. 151 КЗпП).
Таким чином, премії, які носять заохочувальний характер і входять до складу інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.п. 2.3.2 Інструкції № 5*), працівникові не виплачують, якщо на момент прийняття рішення про виплату премії залишається діючим дисциплінарне стягнення.
* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.
А ось щодо премій, пов’язаних з виконанням виробничих завдань і функцій, не все так однозначно. Зазначені премії належать до додаткової заробітної плати згідно з пп. 2.2.2 і 2.2.3 Інструкції № 5. Якщо в Положенні про преміювання не передбачено, що в разі винесення працівникові догани за порушення трудової дисципліни виробничі премії не нараховуються, то протягом дисциплінарного стягнення виробничі премії виплачують, оскільки вони не є заходами заохочення, а належать до додаткової заробітної плати.
Якщо позбавлення працівника виробничої премії Положенням про преміювання передбачено, депреміювання здійснюють тільки за той період, у якому було допущено порушення трудової дисципліни (див. лист Мінпраці від 21.09.2009 р. № 10712/0/14-09/13).
Рішення про позбавлення (зменшенні розміру) премії оформляють наказом керівника з обов’язковим зазначенням конкретних обставин-причин депреміювання.