Лікарняні: якщо працівника звільнено

За загальним правилом строковий трудовий договір припиняється в останній день його дії і цього дня працівник підлягає звільненню на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП. Непрацездатність працівника — тут не перешкода для звільнення. Адже заборона на розірвання трудового договору в період хвороби працівника стосується лише випадків припинення трудових відносин з ініціативи роботодавця (ч. 3 ст. 40 КЗпП). А припинення трудового договору у зв’язку із закінченням строку його дії до таких не належить.

Після того як уже колишній працівник надасть лікарняний, нараховуйте оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності і допомогу по тимчасовій непрацездатності, подавайте заявку до ФСС з урахуванням таких особливостей.

Якщо працівник захворів в останній робочий день, за рахунок коштів роботодавця оплачуйте тільки один з п’яти днів хвороби, якщо в передостанній — два з п’яти і т. д., а ось допомогу по тимчасовій непрацездатності нараховуйте за всі дні починаючи з шостого дня хвороби. Річ у тому, що ч. 1 ст. 19 Закону № 1105* гарантовано право застрахованої особи на допомогу по тимчасовій працездатності, якщо страховий випадок настав у період роботи, включаючи й день звільнення. При цьому, на відміну від Закону № 1105, у Порядку № 440** не сказано, що оплату днів хвороби за рахунок коштів роботодавця потрібно здійснювати незалежно від звільнення працівника. Тому роботодавець за рахунок своїх коштів оплачує тільки ті з п’яти днів тимчасової непрацездатності, які припадають на період до дати звільнення.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

** Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності… за рахунок коштів роботодавця, затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 р. № 440.

ЄСВ. Якщо говорити про виплати колишнім працівникам (тобто таким, які на дату нарахування вже не перебувають із підприємством у трудових відносинах), то до бази нарахування ЄСВ включають нараховані після звільнення (1) зарплату (дохід) за відпрацьований час, а також (2) за рішенням суду середню зарплату за вимушений прогул. Лікарняні не є виплатою за відпрацьований час, вони навіть не входять до фонду оплати праці (див. пп. 3.1, 3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 р. № 5). Тому на суму оплати лікарняного, нарахованого після звільнення, ЄСВ не нараховується (див. лист ДФСУ від 04.07.2017 р. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК).

А ось ПДФО (18 %) і ВЗ (1,5 %) не уникнути. До загального оподатковуваного доходу непрацівника такі лікарняні включають у складі інших оподатковуваних доходів (див. п.п. 164.2.20 ПКУ). У розділі I форми № 1ДФ такі виплати відображають з ознакою доходу «127».